第5章 预算控制系统（BCS）

PSM-FM模块提供了BCS（Budget Control System）模块来进行预算控制，它取代了之前该模块下的前期预算。基本上完整的全面预算管理循环包含预算编制系统、预算控制、预算流动、预算分析考核，在BCS模块里可以对需要控制的预算进行管理，对预算执行进行控制和监督。BCS模块可能用到的业务场景见表5-1。

表5-1

1.同源多层次控制

指预算控制的源预算数据只有一个，但预算控制时，在不同的组织结构层次，有各自控制的需求和控制点。比如，集团式管理企业，集团和下级单位使用的是同一个预算数据，而集团总部控制的费用只需到下级单位及期间费用即可，而下级单位则要细分各个期间费用并且分到各个费用责任部门并进行控制。对集团总部来说，不管下级单位的预算责任部门如何、各个期间费用预算细分如何，只控制下级单位总期间费用；对下级单位来说则区分到各个责任部门、各个费用明细来进行控制。

2.预算不同源多层次、平行控制

（1）各个组织机构层次预算控制点不一样。

（2）各个组织机构层次预算控制的预算数据源不相同。例如：由上而下的预算编制及控制，集团总部为下属单位编制对应预算并设置相应控制点；下级单位接到总部下发的预算，对自己单位的预算进行明细化，为了严格达到总部要求，对预算细化的同时还进行精减，这样造成两套预算的预算数据不一样，相应控制点也不一样。

（3）平行控制也可以使用在特殊的预算控制上，比如单独对某一项目进行预算控制，为此单独为该项目编制预算，而该预算可能是被包含企业经营预算中的一部分，也可能是独立预算，因此需要分别进行控制。

3.预算版本+预算类型基本构成的预算控制的数据源（还有一个预算凭证状态，通常不把预制记账的预算凭证视为有效的预算凭证）

注意：用户可以参考上面的场景进行配置，在后续的配置中，由于功能的讲解，可能会有多个场景的交叉配置，大家应注意区别，在实际使用中根据企业实际业务，正确选择进行配置，不能全部照搬。