2.企业为什么需要善用精神的力量
企业经营不仅要借助装备、工具和金钱等物质的力量,还要借助哲学和道德等精神的力量,而且精神的力量可以更长久地影响企业的健康发展。越是优秀的企业,越善于运用精神的力量,反之亦然。培育精神力量的核心手法是,定义和实践企业的经营方针。
经营方针,是指企业在经营活动中,对围绕企业经营活动所产生的各种关系认识和态度的总和,是指导和规范企业生产经营活动的重要思想观念。
为什么企业需要经营方针呢?我认为,至少可以从以下四个方面进行解读。
(1)明示理念目标的需要
为了向企业内外部传递企业的经营意志,激发员工工作的积极性,有必要就企业经营理念及企业追求的愿景目标进行阐述。企业经营理念,是指企业除了赚钱以外的存在价值或目的的语言表达。有的企业家说,创办和经营公司是为了改变世界;也有的企业家说,创办和经营公司是为了报效国家;还有的企业家说,创办和经营公司是为了服务社会,让员工幸福,不一而足。当然,这些美好的理念也许不是创业时就有的,而是在经营过程中逐步思考沉淀的结果。
企业愿景目标,是指企业家对企业长远甚至终极目标的描述,是企业家到底希望做一家什么样的企业的意志表达。企业愿景目标可大可小、可高可低,有人把企业规模或行业地位作为追求目标,也有人把产品或服务质量作为追求目标,还有人把管理和品格的高度作为追求目标。某企业提出的“做最受尊敬的行业领导者”,就是一个不错的愿景目标。
定义好的经营理念和愿景目标,有利于企业凝心聚力,是企业家重要的工作之一。遗憾的是,许多企业家对这项工作不热心、不重视,原因在于他们看不到经营理念和愿景目标对于引领员工的重要意义。
(2)规范经营行为的需要
一般来说,企业的经营行为必须受法律和道德的约束,为了更好地指导和约束员工的行为,企业还需要以价值观等形式予以强调。也就是说,经营企业无论如何都必须有全体员工共同遵守的规范、规则或其他遵守事项,具体包括价值观和行为准则等内容。我所在的公司以“诚信、务实、创新、共赢”为价值观,分别从“做人原则、做事风格、职业责任和事业追求”四个方面提出了要求。
在许多企业里,或者没有具体的定义,或者定义了没有落到实处。许多企业甚至是一些大企业也发生了各类丑闻,都是因为企业没有强有力的价值观念约束,或者企业上下不能自觉遵守价值观念的缘故。美国安然公司财务造假、日本三菱公司油耗数据造假、国内三鹿奶粉事件等都是反面教材,它们都因为突破最基本的法律或道德底线,或倒闭关门,或蒙受巨大的损失。
企业家一定要相信“因果法则”,用正确的价值观念约束自己、要求员工,做遵纪守法、诚实守信的企业公民。
(3)提升管理效率的需要
在企业的经营活动中,员工随时可能碰到新问题,遇到新情况,需要快速地做出判断,并进行应对。如果没有价值观或行为准则的指引,就有可能发生两种情况:一种是大家各行其是,凭各自的经验或感觉做事,可能会错误百出;另一种是事无巨细向领导请示汇报,管理效率低下,还可能错失处理问题的最佳时机。
比如遇到客户投诉的时候,如果没有价值观和行为准则的支持,员工就有可能在应对态度上出现偏差,甚至出现不正确的想法和做法。比如三星Note7事件,其应对态度和处理手法是有重大失误的,特别是在中国市场上一再犯错,损失惨重,说明其价值观学习或实践还不到位。优秀如三星这样的大企业都会犯错,其他企业更需要在价值观定义、宣导和实践上加倍努力。
当然,你也许会说,许多公司都是在没有经营方针的指引下做大的。但是,我要说,过去确实有许多做大的案例存在,但是在企业的竞争越来越白热化的当下,经营方针绝不是可有可无的摆设,它会显现出更重要的价值。
(4)建设企业文化的需要
企业文化是企业竞争力的重要部分,它的高低良俗,既可以赋予一个企业不同的品格,还可以起到凝聚团队、激发员工的作用。企业文化通常由三个部分组成:一是核心价值理念,也就是经营方针;二是员工的行为习惯和行动智慧,也就是员工长期养成的做人做事的习惯;三是各类外在的可视化文化符号。其实,这三个部分不应该是割裂存在的,而是相互联系和相互作用的有机整体。如果一个企业能够用优秀的经营方针约束员工、影响员工,能够让员工养成良好的习惯,并积极付出行动和智慧,那么我们说这个企业拥有了优秀的企业文化。
可见,好的经营方针可以为企业文化建设创造条件,为升华企业文化提供可能。
除了经营理念、愿景目标、价值观及行为准则等,企业的经营方针还可以用“企业×××”的形式对诸如“企业与员工,企业与客户,企业与社会,企业与对手,企业与供应商”等关系进行论述,以便更好地统一员工的思想,规范员工的行为,提高工作效率,持续升华企业文化的格调和内涵。