前言
互联网电商行业经过多年的发展,业务模式和流程已变得越来越复杂,功能也越来越完善。这些变化与发展始终都是基于供应链的业务不断优化和对信息流的重构。每次调整与升级都可能影响资金流,这便涉及电商财务系统的处理与对接。
笔者曾参与过多家公司的系统规划与项目实施,发现无论公司大小及产品技术能力高低,很多人在面对与财务相关的业务时都会选择尽量地远离或简单化处理。这就造成业务流程的不足甚至缺失,从而未达到最终的产品或项目预期。企业在不同的发展阶段,对业务架构、应用架构、数据架构、技术架构等有着不同的要求。最近几年,企业对中台、数字化转型等的建设要求非常强烈,财务中台作为业务中台的一部分也已经开始实施并应用。作为产品技术人员或财务业务人员,应该了解这些新内容。
鉴于自身接触的企业或系统及市场上的相关资料,笔者发现关于电商财务管理的书籍非常少,那些书籍要么是围绕ERP进行财务模块介绍,要么是针对用友、金蝶等专业财务软件进行使用操作介绍,所以我决定将自己的一点经验积累汇编成书,希望有助于读者了解电商企业财务系统包含的内容、它的作用,以及它是如何支撑企业财务业务的。
本书主要包括四个部分,分别是模块架构、数据流转、进销存核算及中台建设。在模块架构部分,我们能够了解到中小型电商企业的系统组成,以及财务系统的核心组成部分。结合数据流转,我们可以了解电商财务系统的数据来源有哪些、业务流程依赖的主要系统模块,以及数据如何经过处理,最终形成可以为企业服务决策的数据。进销存核算部分是本书的核心,在应收、应付、存货、促销、报表、凭证集成模块都有可供参考的流程设计及讲解,这些都是笔者根据实际参与的财务系统项目进行的总结。参照这部分内容,我们可以快速地搭建出适用的电商财务系统。最后,本书对财务共享、中台及系统规划进行了展望。这些是财务系统发展的高级阶段,也是电商财务信息化管理水平提升的体现。
万丈高楼离不开地基建设,系统建设亦如此。本书介绍的都是财务系统的基础,相对于理论和方向,可能更加实用。无论电商企业如何发展,都要遵循电商财务管理的标准和准则。笔者希望本书的内容可以帮助财务人员了解电商的业务和系统,了解系统的组成和建设步骤;让产品研发人员了解一些基础的财务知识,知其然,也知其所以然。
本书的大部分内容都曾发布于公众号“倔强的大萝卜”中,读者如有不同的见解,可通过公众号与笔者交流。当然,由于笔者的知识水平有限,本书可能存在不足之处,恳请广大读者批评指正。
此外,笔者要特别感谢我曾经服务的公司和同事们,正是有了这些经历,才让我接触和理解了电商行业的业务与财务管理。
一切事情只有做过,才知其不易。最后,感谢您的阅读!
张祥凤
2021.02.26