3.1　会计账簿的概念和种类

3.1.1　什么是会计账簿

会计账簿是按会计科目开设，以会计凭证为依据，由一定格式和相互联系的账页所组成，用来序时地、分类地、连续地记录和反映各项经济业务的簿籍。

账簿是账户的表现形式，二者既有区别，又有联系。账户是在账簿中以规定的会计科目开设的户头，用以规定不同的账簿所记录的内容；账簿则是反映账户及其内容的信息载体。如果没有账户也就无所谓账簿；如果没有账簿，账户就成为一种抽象的东西，无法起到提供信息的作用。设置和登记账簿是账务处理的一种专门方法，也是账务处理工作的一个重要环节。

3.1.2　会计账簿具有什么作用

填制和审核会计凭证，可以对发生的经济业务进行及时、准确的记录，并明确经济责任。但会计凭证的数量很多、提供的信息很分散，为了提供全面、系统、综合的会计信息以满足经营管理及对外报告的需要，各单位应当按照国家统一会计制度的规定设置会计账簿。

设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，对于加强经济管理有十分重要的意义。

1.设置会计账簿，可以全面、系统、分类地反映经济业务

会计凭证是经济业务的直接反映，它提供的是原始、分散的会计信息。而按照一定的方法将会计凭证所记录的经济业务分别登记到账簿的各个账户中，可以把分散的信息集中化，以提供全面、系统、分类的会计信息。

2.设置会计账簿，可以为定期编制会计报表提供数据资料

账务处理的重要职能是向信息使用者提供有用的会计信息，即企业外部的信息使用者通过阅读企业提供的会计报表来获取信息，而会计报表是根据会计账簿所提供的数据资料经加工编制而成的。所以，正确、完整、系统地设置和登记账簿，是保证会计报表质量的重要前提。

3.设置会计账簿是企业经济管理的重要手段和分析经济活动情况的重要依据

通过会计账簿的记录，可以连续、全面、完整地反映企业的资金运作及企业资产、负债和所有者权益的增减变化情况，并监督企业资本金的合理使用和各项财产物资的安全与完整；可以系统、分类地归纳和累积会计信息，以便计算成本、费用和利润，评价企业财务状况和经营成果；可以揭露和分析企业生产经营过程中出现的问题，加强经济责任制，改善经营管理，提高经济效益。

3.1.3　会计账簿的种类

在会计账簿体系中，有各种不同功能和作用的账簿，它们各自独立、又相互补充。为了认识和运用会计账簿，可以从不同角度对其进行分类。

1.按账簿的用途分类

（1）序时账簿

序时账簿也称日记账，是按各项经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔连续登记经济业务的账簿。按其记录的内容不同，序时账簿又分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿。即把每天发生的各项经济业务逐日逐笔地登记在日记账中，并确定其会计分录，然后据以登记分类账。

特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。目前，为加强对货币资金的监督和管理，特种日记账又分为现金日记账和银行存款日记账。

（2）分类账簿

分类账簿是对发生的全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。分类账簿按其反映内容的详细程度不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿。

总分类账簿简称总账，是根据一级会计科目设置的，用以总括反映经济业务的账簿。总账对明细账具有统驭和控制作用。在实际工作中，每个会计主体应该设置一本总账，包括所需的所有会计账户。

明细分类账簿简称明细账，是根据明细会计科目设置的，用以详细反映经济业务的账簿。明细账是对总账的补充和具体化。在实际工作中，每个会计主体可以根据经营管理的需要，为不同的总账账户设置所属的明细账。

（3）备查账簿

备查账簿也称辅助账簿，是对某些序时账簿和分类账簿不作记载的或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。这种账簿可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料，但是它所记录的信息不编入会计报表中，所以也称表外记录，是各单位根据管理的需要自行设计与设置的。例如，租入固定资产登记簿、应收票据备查簿等。

2.按账簿的账页格式不同分类

（1）三栏式账簿

三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿。一般适用于总账、现金日记账、银行存款日记账以及只需要反映价值指标的明细账。

（2）多栏式账簿

多栏式账簿是指在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以反映经济业务不同内容的账簿。例如，生产成本明细账、制造费用明细账、管理费用明细账等。

（3）数量金额式账簿

数量金额式账簿是指在借、贷、余三栏下再设置数量、单价和金额栏的账簿，以便全面记录经济业务的数量和金额的账簿。一般适用于具有实物形态的财产物资的明细账，如原材料明细账等。

3.按账簿的装订形式不同分类

（1）订本式账簿

订本式账簿简称订本账，是在账簿启用前，将账页按顺序编号并装订成册的账簿。其优点是可以防止账页的散失和非法抽换；缺点是账页固定，不便于分工做账，也不能根据做账的需要增减账页。总分类账、现金日记账和银行存款日记账必须使用订本账。

（2）活页式账簿

活页式账簿简称活页账，是指年度内账页不固定装订成册，而置于活页账夹中，可以根据需要随时增加或抽减账页的账簿。其优点是根据需要增添或重新排列账页，便于分工做账；缺点是账页容易丢失和被抽换。活页账在年度终了时，应及时装订成册，妥善保管。一般明细账多采用活页账。

（3）卡片式账簿

卡片式账簿简称卡片账，是指由若干具有相同格式的卡片作为账页组成的账簿。卡片账的卡片通常装在卡片箱内，不用装订成册，随时可取可放可移动，也可跨年度长期使用。卡片账具有方便性，但容易丢失。一般情况下，固定资产的明细账采用卡片账。