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2.1 会计凭证的概念和种类
2.1.1 什么是会计凭证
会计凭证,简称凭证,是记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。
账务处理要求真实正确地反映各单位的经济活动,填制和审核会计凭证是会计工作的起点,是对经济业务的发生和完成情况进行及时反映和监督的重要环节。
首先,会计凭证是记录经济业务的书面证明,对于任何一项经济业务都要求取得或填制有关会计凭证,记录经济业务的内容、数量、金额等情况;其次,会计凭证是明确经济责任,且具有法律效力的文件,经济业务发生后,经办人员和主管人员都要在有关凭证上签名盖章,证明经济业务的真实性和正确性;最后,会计凭证是登记账簿的依据,一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,确认经济业务的合法性后,才能作为登记账簿的依据。
正确填制和严格审核会计凭证是账务处理的一种专门方法,对于保证账务处理资料的完整、真实、合法,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义。
2.1.2 会计凭证的两大类别
会计凭证种类繁多、形式多样,通常按填制程序和用途的不同分为原始凭证和做账凭证两大类。
原始凭证,又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明,它是账务处理的原始资料和重要依据,是登记会计账簿的原始依据。
做账凭证,又称做账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并确定会计分录后所填制的会计凭证,是登记会计账簿的直接依据。