提升你的沟通力,让人际交往顺畅无阻
沟通力是我们和其他人合作或交往愉快的基础。一个人如果沟通力很好,大家就很容易明白他的意思,明白他需要什么,他希望得到什么,能够付出什么。他也很容易清楚别人的意愿,满足别人的需求,这样双方都能够得到满足。然而,有的人沟通力不好,和他说话就很费力,他不明白别人所说的,也不能让别人明白他的要求。形成了一种“鸡同鸭讲”的尴尬局面,让双方都不能得到满足,甚至产生误会。
其实,沟通是一件很简单的事情,两个人互相沟通,说白了就是让双方都弄清彼此的意图,然后满足双方的要求。所以,沟通就是弄明白对方需要什么,你能够提供什么,你能够提供的和他所需要的有哪些差距,以及双方能够在哪些方面达成共识,在哪些方面有异议,怎样才能拿出一个折中方案,从而达成共识。
沟通主要包括三个方面:弄清楚别人的需求,了解别人的意图;懂得自己的需要,清楚自己的心理底线;沟通方式正确。
(1)沟通方式。如果沟通方式不正确、混乱,那么别人就会听不懂,沟通就会堵塞。这就像两个国家的人都听不懂对方的语言,中间又没有翻译,他们是不可能坐下来好好聊一番的。所以,说话要让听的人能够听明白,听懂。现在,有很多业务员都陷入了一个误区,他们讲话都讲些“术语”,业内的人很容易就明白,可大多数消费者却弄不懂产品究竟对自己有什么好处?比如,一个人去商场买空调,业务员一上来就讲:“我们的空调是铜管的,别人家的都是铝管的。这台虽然贵,但它是变频的……”然而,这个人不懂得铝管和铜管有什么分别,也不懂得变频有什么好处。结果,业务员说了半天,也没有做成生意。
(2)不要自说自话。在心底弄清楚对方到底想干什么,想要什么。这一点很重要,如果你一直在自说自话,那么你的想法就不可能得到对方的认同,你与对方的沟通也就无效。
很多时候,不少人都会做无效沟通。然而,并非大家的头脑不清楚,而是弄错了对方所说的意思。比如,老板说:“这个月,公司效益不好。”实际上指的是员工工作不够用心。然而,员工们却可能理解为:不会是这个月的奖金没了吧;自己的薪水会不会受影响。
(3)正确理解别人的意图。能够做到这一点是很不容易的。因为,大家的意图都藏在话里面,而不是那么直白。这时,一定要清楚这句话意味着什么意思,而不要用自己的意识去理解。
一天,公主病了,她娇憨地告诉国王,如果她能拥有月亮,病就会好。于是,国王立刻召集全国的聪明人,要他们想办法拿到月亮。
不少人都向国王说:“月亮远在三万里外,又圆又平像个钱币,有半个王国大,还被粘在天上,不可能有人能把它拿下来的……”然而,有一个小丑听说了这件事后,却认为:当务之急是要弄清楚公主心目中的月亮到底有多大、多远。于是,他来到公主房里探望公主,并顺口问公主,她心目中的月亮是怎样的。结果,公主回答他说:“月亮大概比我的拇指指甲要小一点,比树梢还要矮,是用金子做成的。”
比拇指指甲还要小、比树还要矮,用金子做的月亮当然容易拿啦!小丑知道公主的心意后,便立刻找金匠为公主打了个金制的月亮项链。公主非常高兴,第二天病就好了。
人们常常很少关注说话者的真实需求,而完全按照自己的意愿做事情,结果费了很大劲,效果却并不好。年轻人尤其应该注意,当上司交代给你一件事情或一项任务时,你应该先弄清楚上司的要求,然后再去执行。事前的沟通很重要,否则任务进行完了,上司却不满意,更浪费精力和时间。
虽然,沟通力只是交际能力的一部分,但却绝对是最重要的一部分。想要和一个人愉快有效地沟通,就要说对方想听的,听对方想说的,即先通过赞美、认同、询问等方式弄清楚对方想听什么,然后以对方感兴趣的方式表达出来。
能够有效地与人沟通,就会节省很多时间和精力,避免很多误会,并让人觉得你是一个善解人意、值得信赖的人。沟通力能够为一个人的成功节约很多成本,并建立起很多信息渠道。因此,年轻人一定要学会愉快有效地沟通。