为什么你说话别人不爱听(升级版·第2版)
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以理服人,消除对方的抵触情绪

朋友们,人与人之间的关系不可能总是那么和谐,矛盾随时都可能出现的。当交谈的双方形成一种矛盾关系之时,如果你理直气壮地要求对方如何做,对方恐怕不会听你的话。如果我们能够表现得客气一些,礼让一些,让对方取得一种心理上的优势,同时进行有理有据的劝说,反而更能够说服对方。

李晗所在的公司由于没有按照合同约定的时间给客户发货,造成了对方经济利益上的损失,并且要求李晗的公司给予相应的赔偿,由于数额要求过大,让李晗的公司难以承受,于是双方为此展开了“唇枪舌战”。

谈判一开始,对方在气势上就咄咄逼人,一再要求李晗的公司要赔偿他们名目繁多的损失,如订单损失、客户流失影响等,特别是订单损失,一下子开出了货物价值的两倍之多,实在令人不好接受。

李晗作为谈判代表,一直在冷静地听对方的倾诉,等他们把赔偿条件讲完了,李晗这才整理思路说道:“因我们的失误给贵方造成损失,作为一家有信誉的公司,对于这一点我们肯定要承担赔偿责任,但是我希望贵方能从实际出发,具体问题具体分析,合理地提出赔偿要求。”

说到这里,李晗开始一条条地罗列自己的理由,他进一步指出道:“首先,这次货物延期交付主要是遇上了大风大雨,而且持续多天,给物流运输造成了实际困难,这种比较严重的天灾是延误的首要原因。任何事情都有特例,如果是人为因素,我们责无旁贷要承担赔偿要求,天灾的话,通情达理的一方都会通融一下。”

“其次,在天气转好后,公司迅速地调用物流发货,本来物流费用应该由贵方支付,可是这次公司主动预付,就是本着对客户负责的精神办理。而且由于物流得力,到货时间仅仅比合同约定晚了两天。从合同内容约定上看,里面允许交货时间有稍许的变动,不过要事先告诉客户,这一点我们公司已经做到了告知义务,所以说并不算违约。”

李晗说话不疾不徐,连续举出两条理由给客户听。对方人员脸上的怒色慢慢缓和了下来,见此李晗继续道:“我们双方虽然合作时间不长,但是我们公司一直抱着长久合作的思想,如果你们提出太过分的要求,我们可以按照合同约定执行,刚才我已经讲明了,我想我们公司不会有太多的责任。双方合作,应该以坦诚宽容为本,而不是漫天要价,这样很难寻找到真诚的合作伙伴。”

在李晗的据理力争下,对方终于缓和下来了情绪,理解了李晗公司所作出的努力,最后只要求后面的货物要尽量提前发送,以弥补先前的延误,一场理赔风险就这样化解于无形。

摆事实、讲道理,其实这就是以理服人,你把话说好了,那对方就会从你的话里领略到说服自己的那个点,这样对方才会配合你的思想,从而达成你的目的。需要注意的是,劝导说理要对准要害、出言有据、事实确凿,对方的观点就会不攻自破。

“理”存在于每个人的意识当中,是相通的。所以,理解了什么是“理”,你的思想和言语就有了支撑,就可以用“理”来说服别人了。那么,我们应该如何以理服人呢?

1.逐步试探对方的想法

人都有理性,但更多的时候是为感情所左右,不论你的意见多么好,如果不能与对方心心相通,那么就难以让对方接受。所以在谈话时应逐步试探对方的想法,只有想法一致了才能达到自己劝说的目的。

2.让事实和数据为你说话

当你要说服一个非专业人士时,记得要用具体的比喻和数字,效果更好。让事实和数据为你说话,你的说服筹码分量会更充足。为了更好地说服别人,我们不妨把一些抽象的事实想办法用事实说出来,只有这样,我们的说服才会更加清晰明了,更容易赢得别人的信服。

3.推心置腹,动之以情

说服工作,在很大程度上可以说是情感的征服。只有善于运用情感技巧,才能打动人心。在劝说别人时,应推心置腹,动之以情,讲明利害关系,使对方感到你的劝说并不抱有任何个人目的,没有丝毫不良企图,而是真心实意地帮助被劝导者,为他的切身利益着想。

说话小启示

俗话说:“有理走遍天下,无理寸步难行。”如果你想成功地与别人打好交道,你就要把话说得有理有据,否则说服不了自己,怎么说服别人呢?有理有据,你才能让对方的阵势败下来,才能让对方服从你的思想,才能让对方叹服于你。