从零开始做销售:销售新手不可不知的销售技巧
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1.2 职业形象,给客户以专业的个人形象

优秀的职业形象是实现销售的最佳模式,销售人员是奋战在市场的最前沿尖兵,是企业与外界互动的桥梁,良好的职业形象不仅关系着个人利益,更是企业形象的代言人,从而直接影响着客户对企业和产品的评价。

1.2.1 着装如脸面,正确选择职业装

着装,代表着一个人的形象,也决定着自己在他人心中的第一印象。在销售行业,销售人员的着装不仅仅关乎着自己,往往还代表着企业形象、产品形象。然而,这么重要的一个问题,却被很多销售新人忽略。

案例

2018年毕业季如期而至,每年这个时候公司都要招收一批新人,我作为顾问去现场招聘。一位硕士生前来面试,经过简单交谈后,感觉对方很有才华,基本符合我们的要求。但是,负责招聘的主任暗示我,这个人不能进入下一轮。理由是着装不修边幅。外衣没系扣,裤子皱巴巴的,泛白的皮鞋显然没打油,这确实使他的形象大打折扣,这身装扮起码让我觉得这是一个邋遢成癖的人。

为证实主任的想法,我特意问了这位面试者一个问题:“你平时都是这样穿衣的吗?”

“不是,只不过我这个人向来不看重穿什么,怎么穿,只要有真才实学,外表都是次要的。”

“你说的有道理,但注意着装还是有必要的。”

“当然,我也不会就这样去上班。”

“那好吧,如果有需要我们会通知你。”

就这样,这位满腹经纶的硕士生错过了一个机会。

销售,需要经常与陌生客户打交道,必须照顾到对方的视觉感受。一般来讲,在人际交往中,给人以最直接、强烈视觉感受的便是人的着装。销售人员对着装的要求非常高,正如美国最优秀的销售大师法兰克·贝格曾说:“外表的魅力可以让你处处受欢迎,不修边幅给人留下第一印象时就失去了主动。”显然,一个毫无着装观念的人是不合格的。

得体的服饰无形中会增加魅力,提升气质,这也为双方进一步交谈奠定了良好的心理基础。就目前来讲,销售人员基本上以职业套装为主,职业装大致分为两类,一类是工作装,是由公司统一定制印有公司标志的,在上班时间需要统一穿着的服装;另一类是广义上的职业装,也就是说,没有明确要求规则,只要整洁大方,给人一种专业感即可。

随着时代的进步,销售人员的职业装也日益特色化,以往在人们心目中有“呆板”印象的套装也变得活跃起来。在遵守原则的前提下凸显个性,这便是销售人员的着装艺术,那么如何来体现这点呢?

男士以西服为主,颜色上主要有黑、灰、深蓝等几种,几乎没有太大的选择余地,特殊场合服饰除外。如果略显单调,可以在款式上、配饰上多花点心思。

女士以职业装为主,一般为套裙,也可分为两件套和三件套,以其严整的形式,多变却不杂乱的颜色,新颖却不怪异的款式,成为职业女性最规范的工装套裙,也最能体现女性的魅力,将女性的美感与飘逸充分体现出来。但是原则与男士一样,都要以大方、简洁、纯净、素雅为主。

1.男士

(1)款式

西装的具体款式是按照件数来划分的,根据此标准分为单件与套装。

单件西装与裤子一般不配套,依照惯例,仅适用于非正式场合。在正式的商务交往中销售人员必须穿西装套装。

西装套装又可分为两件套与三件套。两件套西装包括上衣和裤子,三件套西装则包括上衣、裤子和一件背心。三件套西装相比两件套西装更加正规一些,按照传统礼仪,最正宗、最经典的商务套装应该是三件套西装。所以,销售人员在参加高层次的商务活动时,以穿三件套西装为好。

另外,西服的扣子非常有讲究,比如,单排扣、双排扣以及纽扣的数量不同,所呈现的风格也不同。

单排扣的西装,最常见的有一粒扣、两粒扣、三粒扣三种。一粒扣和三粒扣两种西装上衣穿起来比较时髦,而两粒扣西装上衣则显得更为正统一些。

双排扣的西装,最常见的有两粒扣、四粒扣和六粒扣三种。两粒扣和六粒扣两种西装属于流行的款式,而四粒扣西装则明显具有传统风格。

(2)面料

西装的面料有很多种,鉴于在商务活动中充当正装或礼服之用,故此,其面料应力求高档。一般情况下毛料是西装首选,具有清、薄、软、挺的特点,比如,纯毛、纯羊绒以及含毛比例高的毛涤混纺皆可。

羊毛面料较厚实,保暖性能好,以冬季为主;如果在夏季,则可以考虑聚酯纤维、人造丝这样的化纤混纺面料。

(3)搭配

在颜色的搭配上需要考虑到衬衫、领带等,三者尽量保持颜色上的一致。主要有以下4种搭配方式,具体如下表所列。

需要注意的是,衬衫一定要配单色,领带可配单色也可带有条纹、圆点、方格等不同图案。

2.女士

(1)款式

目前,市场上比较流行的女士职业套装有4种,整体变化不大,只是在上衣的袋盖、衣领、袖口、衣襟、衣摆、下装的开衩、收边等细节之处略微不同。具体如下表所列。

(2)面料

在面料的选择上,纯棉最为理想,买亚麻制品时,要选择混有人造纤维,如聚酯纤维、人造丝或丙烯酸系纤维的,否则,衣服很容易出褶子。对丝绸制品也要谨慎,它们会起褶,而且显得太考究。

(3)颜色

套裙的最佳颜色是黑色、藏青色、灰褐色、灰色和暗红色。

(4)图案

精致的方格、印花和条纹。

3.鞋

在销售行业有一种说法,“永远不要相信穿着脏皮鞋和破皮鞋的人”。这虽然是一句谚语,但充分说明了皮鞋在推销过程中的作用。成功是从“脚”下开始的,销售人员必须注意自己的鞋子。在拜访客户的时候,一定要选择皮鞋,而且要时刻保持干净、锃亮。如果出现破损要及时换掉。

4.袜子

袜子是个不可忽视的细节,这个小小的细节是很多销售人员不注意的。切记,千万不要选择与服装颜色反差太大的袜子,比如,黑西服搭配白袜子这是最忌讳的。

小贴士

得体的着装能体现出一个人的修养、素质和品位,销售人员在穿着打扮上多花点时间和心思绝对不会吃亏,是树立良好印象,博得客户信任的主要方法。

1.2.2 注意言谈举止,展现最得体的仪态

洒脱的风度、优雅的举止,常被人们所羡慕和称赞,也最容易给人们留下深刻的印象。由此可见,用良好的仪态表达礼仪,比语言更真实、更美好。仪态,通常指的是,人与人交往时表现出来的行为方式,身体姿势。人与人交流时也常常会借助于各种姿态,如站姿、坐姿、走姿等表露感情。

这也是我们常说的“身体语言”,它作为一种无声语言,在人际交往中起着重要作用。

案例

刘岩是某建筑材料厂推销员,有一客户拖欠货款,严重影响了双方的合作,前去催款的两名销售人员都无功而返。为了尽快讨回这笔货款,厂里领导派刘岩再次催款。刘岩是一个非常有礼貌的人,说话办事有礼有节,总能给人留下很好的印象,厂里每每接待贵宾都要考虑到他。这次,公司领导决定派他去催款也是考虑到这一点。

到了客户的办公室后,对方正好不在,秘书将刘岩领到了休息室,并沏了杯茶,让其耐心等待,然而,刘岩并没有坐下来享受这杯茶,而是站在办公室门前等待着,刘岩根据自己的经验得出,等人的时候一定要站着,这是对对方的一种尊重,一种礼貌。

大概十分钟后,客户回来了,看到站在一旁的刘岩,略带歉意地说:“您是××建材厂的刘先生吧?实在抱歉,刚才有点事情,招待不周还请原谅。”

刘岩也客气地寒暄一番:“哪里哪里,该道歉的是我。”

客户呵呵地笑道:“你何罪之有啊?”

刘岩走向前说:“孙经理,上次货款的事情是我们催得太紧,那是一个新手,有些地方做得确实过分。这件事情本来由我负责,有什么事咱们可以具体谈谈。”

客户看了看仍站在一旁的刘岩说:“我们合作两年多了,我会拖欠你们的款项吗?坐下谈吧。”

说罢,当即让财务将10万元的账款打到刘岩所在公司的账户上,并解释为什么迟迟没有结款,请多多原谅。

为了回馈客户的爽快,刘岩宴请了对方,在宴席上,客户才透露,为什么在自己资金有些紧张的情况下仍决定还款。原来,正是刘岩那个“标准的站姿”感动了对方。据客户自己说,当自己回来时,看到“休息室门前站着一个人,挺拔的身姿,脚尖朝着门外,双手自然地落在小腹前,一种急切的眼神。”这个神情让他想起自己曾经被人欠款的时候,当时也是一样的心情。

有时候,一个人的仪态就足以打动对方,案例中的刘岩,正是凭着站姿令客户产生了感同身受的感觉。挺拔的站姿以及脚尖所指向的方向,就是内心所向往的地方。而前两个催款人任凭好言相劝,也丝毫打动不了对方,因为他们催款的时候,客户的焦点一直停留在“资金困难”上。

站姿只是仪态中的一种姿势,它与走姿、坐姿、手势等一起构成了丰富多彩的“肢体语言”,在人际交往中起着重要的影响作用。对于一个销售人员来讲,仪态仪表是一堂必备课,既是业务需求,也是客户需求。口语表达不是万能的,很多时候,肢体交流是一个很好的补充,语言只有在肢体配合的前提下才能达到应有的效果。

商业谈判中,若只有语言交流,没有良好的仪态配合,整个交流就会显得苍白无力。

1.站姿

正确的站姿,是销售人员应掌握的最基本的礼仪之一。与客户打交道,大量时间都需要保持一个站立的姿态。若有一个正确的站姿,能衬托出自己良好的素质和专业性,也可获得对方的好感。那么,什么站姿才称得上是正确的呢?正确的站姿又有哪些关键点呢?

(1)站姿基本要领

(2)站姿自我训练

贴墙站立:后脚跟,小腿、臀、双肩、后脑勺与墙保持紧贴,使身体上下处于一个平面。保持20分钟左右。

背对背站立:两人一组,背对背站立,双方的小腿、臀部、双肩、后脑勺都贴紧。每人的小腿之间夹一张小纸片,不能让其掉下,保持20分钟左右。

站姿训练时,若可配上优扬、欢乐的音乐以调整心境,效果更佳。

2.坐姿

与客户会面时采用什么样的坐姿呢?较之站姿,坐姿比较多样化。常用的6种基本姿势,如下图所示。

坐姿的要领与采用什么坐姿有关,不同的坐姿要领也不同,具体如下。

(1)坐姿基本要领

①标准式(适合刚刚与客人接洽阶段)。

要领:抬头收额,挺胸收肩,两臂自然弯曲,两手交叉叠放在偏左腿或是偏右腿的地方,并靠近小腹。两膝并拢,小腿垂直于地面,两脚尖朝正前方。着裙装的女士在入座时要用双手将裙摆内拢,以防坐出褶皱或因裙子出现褶皱而使腿部裸露过多。

②侧点式(适用于较正式、隆重的场合)。

要领:两小腿向左斜出,两膝并拢,右脚跟靠拢左脚内侧,右脚掌着地,左脚尖着地,头和身躯向左斜。注意大腿小腿要成90度的直角,小腿要充分伸直,尽量显示小腿长度。

③前交叉式(适合与交谈方面对面坐着)。

要领:在标准坐姿的基础上,两小腿向前伸出一脚的距离,脚尖不要翘起。右脚后缩,左脚交叉,两踝关节重叠,两脚尖着地。

④后点式(适用于临时变换姿势,或放松歇息)。

要领:两小腿后屈,脚尖着地,双膝并拢。

⑤屈直式。

要领:右脚前伸,左小腿屈回,大腿靠紧,两脚前脚掌着地,并在一条直线上。

⑥侧挂式。

要领:在侧点式基础上,左小腿后屈,脚绷直,脚掌内侧着地,右脚提起,用脚面贴住左踝,膝和小腿并拢,上身右转。

(2)坐姿自我训练

重点强调上身挺直,双膝紧闭,将一张小纸片夹在双膝间,从始至终保持不要掉下来。分别用椅子、沙发等高低不同桌子练习,训练时,也可营造不同交谈情景,以增强适应性。

小贴士

销售人员在与客户打交道时,站姿、坐姿是最常用的姿势。掌握了这些姿势的基本要领,就可以展现出一个良好的仪态。但这并不意味着就完全可以应对,肢体动作还包括很多细节,若要完全掌握还需要更进一步学习。

1.2.3 适度化妆,非常规亮出自己

化妆,在人际交往中逐渐成为一种趋势。如今几乎成了每个人出门前必备的一项工作,对于销售人员来讲,适当地化妆后所表现出来的文明、整洁、雅致,不但可使自己在商务活动、社交中更加引人注目,而且对对方也是一种尊重。

1.女士化妆方法

女性销售人员的化妆,要求简约、清丽、素雅,这与舞会妆、结婚妆以及日常生活中的外出妆存在很大差别,既要给人以深刻的印象,又不许显得艳气十足。

(1)适宜的妆色

化妆的浓淡要视时间、场合而定。在白天日光下工作适合化淡妆。浓妆艳抹,厚厚的粉底,重重的唇膏,与周围的工作气氛不相宜,让人感觉你不是在认真工作,甚至认为你不稳重。在这样的环境中,应当力求表现自然、质朴,采用不露痕迹的化妆手法。晚上参加舞会、宴会等社交活动,可穿着艳丽、典雅的服装,在灯光照耀下妆色可浓些,可使用发亮的化妆品。

(2)化妆品的选用

化妆品种类繁多,必须正确地选择和使用。根据化妆品的功用可以分为三大类:清洁化妆品,用于清洁皮肤;护肤化妆品,用于保养皮肤;修饰类化妆品,用于修饰化妆。选择化妆品,一是根据自己的肤色,二是根据自己的肤质,三是要注意化妆品的质量,四是不要频繁更换化妆品。

2.男士化妆方法

许多人都以为美容、化妆是女性的专利,事实上,“爱美之心,人皆有之”,男性当然也不例外。据有关资料显示,20世纪80年代末,我国某大城市的一家大型商场,曾经通过摄像机对职员和客户进行录像调查,统计结果发现,在同一时间内男性照镜子的人数竟然多于女性,只是大多数男子在照镜子时不像女性那样坦然,而是尽量避开别人的视线,表现出一定的隐蔽性。

男士化妆主要表现在4个方面:洁肤、护肤、剃须、美牙。

洁肤。男子由于生理因素活动量大,皮肤比女性粗糙,质地硬,毛孔大,表皮容易角质化。因此,首选是清洁皮肤。

护肤。男士皮肤容易缺乏光泽,老化松弛,滋润是唯一解决的方法。滋润皮肤的产品要选择适合自己肤质的护肤霜,万万不可油腻,否则,油光满面,又吸引尘粒,反而不美。涂抹时进行自我按摩,可使松弛的皮肤紧致。

剃须。男士经常剃须可以使面部清洁,容光焕发,是男士美容的一项重要内容。剃须的程序见礼仪操作。

洁齿。很多男性销售人员会抽烟喝酒,在工作中,偶尔陪客户抽上一支,对方会认为你有涵养,善解人意,值得信赖,既显得礼貌,也无伤大雅。但这种习惯对牙不好,嗜烟成性,你的外观将大打折扣,同时也显得缺乏理智和文明的生活态度,所以男性需要经常美牙。

小贴士

有人将工作妆简洁地叫“淡妆上岗”。工作妆是每个销售人员必不可少的内容之一,但与生活妆在很多方面存在一定的差异,比如,浓淡程度,化妆品的选择等,销售人员只宜选择化淡妆。

1.2.4 练习口才,表达能力决定最终结果

凡业绩突出的销售人员,在语言表达上都下过一番功夫。成功学大师拿破仑·希尔曾经用了25年的时间,对全世界500名不同行业顶尖人士进行研究来论证这个问题。结果表明,在这些人的成功影响因素上,发挥作用最大的便是口才。可见,会说话,对一个人的成功多么重要。

很多销售人员由于经验不够,或心里紧张,或者习惯问题,在与客户沟通时,语速或快或慢,缺乏逻辑性,层次感,不但不能说服客户,甚至连自己也不清楚在说什么,这样何以打动客户?

作为销售人员,一定要非常注意自己的表达技巧,用词恰当、谈吐自如、逻辑清楚,对客户提出的异议也能巧妙地化解,让客户感到诚意,意识到你在帮他解决问题,满足需要。

让我们先来看一个案例,面对同样的情景,不同的表达,效果截然不同。

案例

某公司生产了一批新型空调,让甲乙两个销售人员去推销,结果,甲一天之内售了两台,乙售出去三十多台。差别在哪里呢?

卖了两台的甲见到客户时总说:“先生你买空调吗?我们这款新型空调非常好,您买吧!”人家说:“我家有,我不买。”甲听后扭身就走。

自己的产品好,具体好在什么地方,需要说出个所以然来。一味地干巴巴地说好,任何客户都不会动心的。

而卖了三十多台的乙是这样说的:“先生,我向您介绍一下我们最新款的空调。”

“我家有,我不买。”

“这个空调的功能与过去所有的都不一样,它有一种特殊的功能。”

“什么功能?”

“不仅能自动调温节能,还能够过滤空气,有效杀菌。而且在质量上、服务上都是最好的,别人承诺保修两年,保修三年,我们则能保修五年。先生您不妨试一试,我们可以让您免费试用,几天都可以。”

听了这样的话,只要确实有需要,又有谁会不买呢?就算不买,也可以看看,说不定还替你宣传,给你带来客户呢。

两个销售人员在处理同样的问题时,由于表达方式不同,得到的答复完全不同。细细品味两个案例中的对话,可以揣摩其中的说话技巧,销售人员甲的回答几乎是脱口而出,抢先回答客户的问题,而且一再强调的是,我们每个人平时都非常熟悉的东西,其对话的焦点明显不能引起客户足够的重视,客户感觉他的回答不够严谨,没有得到应有的尊重,所以拒绝了他。

而销售人员乙抓住产品的核心问题——有特殊功能进行阐述,层层深入,这种方式不仅协助客户找到了问题的症结所在,轻松化解客户的问题,还能给予客户足够的尊重,于是自然较快地获得了成功。

推销的过程就是与客户交流的过程,是否会说话直接决定了交易的结果。很多时候,销售员拿不到订单不是因为产品问题,而是在表达上欠妥,说话太多或者说话技巧不够好。口才,可能使你事半功倍,如果你说出来的话“句句动听,声声入耳”,让客户听起来倍感舒服,成功便近在咫尺。然而,口才不是每个人天生就具备的,需要运用一定的方法,不断地练习。

优秀的销售人员,在语速、语调、音量上都有严格的要求,这与每个人的发声方式有关。然而,没有经过训练时每个人的声音都存在不足。有的饱满圆润、悦耳动听,有的干瘪无力、沙哑干涩,还有的尖声细语。这是发声系统不同的原因,每个人都有自己独特的发声系统,但是经过训练就可以实现统一,符合标准。

下面就介绍一个声音训练法:声音的发起是由声带振动形成的,发声时需要配合以口腔、鼻腔的运动。我们可以用最简单的方法练习:首先找准你所认为的最佳声音,然后每天用这种声音朗读,说话,久而久之,你的声音自然会和谐悦耳。具体的练习方法如表所列。

销售人员每天都需要与人沟通,无论是在电话中还是面对面,一副好的嗓音会使人愿意聆听,对达成交易也有推波助澜的作用。所以,锻炼出一副好嗓子,练就一腔悦耳动听的声音,也是销售人员必做的工作。

小贴士

“交易的成功,往往是口才的产物”,这是美国推销大王——弗兰克·贝特格用三十年的推销生涯总结出来的经验。推销全凭一张嘴,推销的成败在很大程度上取决于说话的技巧。