语气恰到好处,才能达到预期效果
一直以来,大多数人都觉得说话的内容是最重要的,殊不知,说话的语气同样重要。对于同样的话,假如同一个人换不同的语气说出来,或者是不同的人以不同的语气说出来,效果往往大相径庭。细心的人会发现,生活中有些人说话的时候特别大声,往往给人以强势的感觉,反之,有些人说话的时候唯唯诺诺,给人以胆怯畏缩的感觉。这还仅仅是声调的作用,如果再加上不同的语气,效果的差异会更大。
所谓语气,就是人们在说话时除了内容等硬性条件之外,作为辅助作用的因素。以不同的语气说话,往往会导致话的内容和内涵发生很大的改变。当然,说话的语气并非一成不变,我们应该学会根据不同的场合与情境,顺势而为,调整自己的语气。只有让语气与时间、场合、情境等相互搭配,我们说的话才能达到预期的效果。
在和他人讲道理的时候,尤其是当我们想要说服他人的时候,最好采用坚定不移的语气。因为唯有坚定不移的语气,才能传达出我们对于自己的意见或观点都深信不疑的态度。否则,我们自己都犹豫不定,那么别人又如何相信我们呢?从这个角度而言,语气不仅仅能提升他人对我们的信心,也能够帮助我们对自己充满信心。当然,假如我们是在与朋友闲聊,或者是在与家人交谈,则完全没有必要使用严厉的、斩钉截铁的语气。尤其是当话题无关紧要时,我们更应该轻松惬意,甚至可以用一种漫不经心的态度交谈。总而言之,语气只有恰到好处,才能达到预期的效果。
作为一名淘宝客服,小雅几乎每天都在面对客户的质疑。诸如,她们的淘宝店铺只要销售农产品,尤其是各种有机蛋类,小雅就差不多每个小时都会遇到客户相差无几的提问:“鸡蛋新鲜吗?”“这是散养的鸡下的蛋吗?”“下蛋的鸡有没有打过激素之类的,会有残留吗?”……起初,小雅严格遵循不要把话说得太死太满的原则,回答的总是模棱两可:“嗯嗯,我们的鸡蛋都是很新鲜的哦,不会有存放长时间的鸡蛋呢!”“嗯嗯,我们的鸡都是溜达鸡,应该没有用过激素的,亲,请放心食用吧!”每次小雅这么回答之后,客户再提出一两个无关痛痒的问题,就会消失得无影无踪,根本不会成交。
一个月下来,小雅的销售业绩很差,业务主管都来找她谈话了。小雅很委屈,因为她的确非常努力,总是第一时间就回答客户的提问。后来,在调看了小雅和客户的聊天记录之后,业务主管发现了问题所在。原来,小雅每次回答客户的问题时都太模棱两可了,语气也不够坚定。实际上,每一个向客服提问的客户,都是有成交意向的,很多客户之所以向客服提问,只是为了得到肯定的回答,给自己提振购买的信心而已。而小雅的回答恰恰损伤了客户的购买意向,使得他们最终放弃购买。在业务主管的建议下,小雅改变回答问题的方式,诸如,当客户问她鸡蛋是否新鲜时,她会直截了当地回答:“亲,我们发货的鸡蛋都是鸡前一天下的,即便是现在活动期间,价格优惠,发货量大,鸡蛋的日期也不会超过3天,请您放心购买!”就这样,小雅很容易就成交了,因为客户从她的回答中得到了自己想要的答案。
正如俗话所说的,嫌货才是买货人。客户之所以问东问西,恰恰是为了从客服肯定的回答中提振信心,从而下定决心下单付款。如果客服在这种情况下对问题的回答模棱两可,那么客户就会失去信心,变得犹豫不决,甚至彻底放弃。因而作为一名淘宝客户,或者是其他行业的销售人员,要想尽快成交,一定要努力提升自己的专业知识和技能,这样才能做到回答客户问题时斩钉截铁,绝不含糊其词。
现实生活中,虽然大多数人都不是销售人员,但是我们也常常面临他人的询问。在这种情况下,我们只要确信无疑,回答的时候就要在语气上充分表现出来。有很多人奉行中庸之道,喜欢明哲保身,殊不知正是那些不够明确的回答,使他人失去信心。朋友们,虽然人不能自负,不能狂妄自大,但是必要的自信是必须有的。很多时候,即便我们不够自信,也要从语气上提振自己的信心。唯有如此,我们才能拥有强大的气场,赢得他人的信赖和尊重。要想培养自己强大的气场,不如就从坚定不移地表达开始吧!