一学就会的时间管理术:一天不止24小时
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粗心马虎总在不经意间蚕食你的时间

人类的天性中有很多缺点,成功者之所以成功,就是因为他们多半能克服这些缺点,反之则沦为平庸者。当然,任何习惯的改变都很困难,它意味着不适与缺陷。这些不好的天性中,就包括马虎粗心。由于马虎粗心而造成不良后果的事例很多。你是不是常有这样的经历:某天加班,你边做策划案边上网,很多细节问题没有考虑到,第二天,你将自以为做得完美的策划案交上去,自然被领导一顿痛批,于是,你只好重新来过;周一早上,你急匆匆吃完早饭,拿起公文包就往公司赶,到了公司才发现一份重要的文件落在了家里;身为学生的你,经常被一道数学题来回折腾……在这些反反复复的过程中,你失去的是什么?是宝贵的时间!

我们再来做个假设:每天早上早起一个小时,安排好一天的工作和生活,吃个早饭,锻炼好身体,精神抖擞地去上班,你会发现自己充满了精力,即便平时看起来难做的工作,好像也变得轻松了许多。认真工作的结果就是,你节省了时间,得到上级和同事的信任。与匆匆忙忙、一团糟的生活相比,你更倾向于哪种?

粗心的毛病容易给人带来麻烦,不但影响学习成绩、升学考试、就业升职,还有可能给人们的生活带来不幸。最直接的后果就是浪费时间,耗费生命。同一件事,粗心者所花费的时间远比细心者多得多。“小马虎”从表面上看似乎不是什么大毛病,但若不及时纠正,就会直接影响到我们的一生。

一位父亲告诫他的孩子说:“无论你以后做什么样的工作,都要做到一丝不苟、认认真真、全力以赴。要是你能做到这一点,就不必担忧自己没有好前途。你看这世界上,到处都是散漫、粗心的人,而做事善始善终的人是供不应求、深受欢迎的,所以只有认认真真做事的人才是未来竞争的成功者。”

这位父亲的话是有道理的。一个人的成功并不在于他在做什么,而在于他有没有做到最好、做到位。成功者之所以成功,就是因为他们具备一个品质:专注于一件事并追求极致。因此,我们在学习、生活和工作中应该以更高的标准要求自己,能做到更好,就必须做到更好,能完成100%,就绝不只做99%。

我们再来看下面一个寓言故事:

这天,一只老马带领一群小马去电影院看电影。“现在,只要10分钟就能到电影院。”

又走了20分钟,这些小马在河边停了下来。它们觉得很奇怪,虽然走了近一个小时,却并不觉得很疲惫。老马给它们解释了不疲惫的原因。“今天所走的路,你可以常常记在心里。这是生活艺术的一个教训。你与你的目标无论有多遥远的距离,都不要担心。把你的精神集中在10分钟内的距离,别让那遥远的未来令你烦闷。”

将“精神集中在10分钟内的距离”,多么睿智的解释。然而这也是很多人目前最缺乏的。他们往往将目标着眼于大处,而常常忽略了小的问题。的确,认真是任何人要做好一件事情的前提,如果对什么事情都敷衍了事,草草出兵,草草收兵,必然做不好。然而重视细节是一种习惯,要形成这种习惯,不能光说不练,要靠平日里的习惯培养,久而久之,你也就能把细心当成一种习惯。

为此,要养成把每件事都做到位的习惯,你需要做到以下几点。

1.从培养好的生活习惯做起

不难发现,如果一个人连自己的房间、衣物、生活用品都收拾不好,他做事能有多认真?因此,你需要从生活中的小事做起,不断培养自己良好的生活习惯,减少自己的马虎粗心。常用方法是:自己整理自己的衣橱、抽屉和房间,培养自己仔细、有条理的习惯;自己安排自己的业余时间,培养有计划、有顺序的习惯。天长日久,你就会变得思维严谨起来。

2.自己的事情自己做

例如,上学、上班前自己整理该拿的东西;外出之前,自己准备所带的食品和衣物。如果你忘记了,那么你一定会吸取教训,时间一长,必然会变得细心了。

3.做事时集中精力

有些人在边工作或学习时还边看电视或者边上网,或者戴着耳机,摇头晃脑地唱着歌。试想,这样怎么能聚精会神呢?

4.做任何事都要制订完善的计划和标准

要想把事情做到最好,你必须在心中为自己设定一个严格的标准,并且,在做事时,一定要按照这个标准来执行,绝不能马虎;另外,在做任何一项决策前,一定要思虑周全,并做广泛的调查论证,广泛征求意见,尽量把可能发生的情况考虑进去,以尽可能避免出现漏洞,直至达到预期效果。

总之,生活中的人们,动用你的全部智能,把自己的工作做得比别人更完美、更快捷、更准确、更专注、更出色,你就能引起他人的关注,你就能赢得他人的尊重,你就能实现你心中的愿望,你就能成就你远大的理想。