打造你的专属日程
日程本就是你的私人生活助理，通过它的帮助，可以确切地了解你要在何时、何地做何事。所以我们得先确保你有出色的时间规划能力，以此来为你“整理后的”人生奠定基础。
说来你也许不信，从前我们的生活中根本没有什么日程本。当然20世纪90年代时就有“桫椤札记”（Dear Diary）这类电子规划软件和“贺曼熊”（Forever Friends）挂锁笔记本这类记事工具，但你很可能在之前从未写过什么日程安排，即使写过，也没有忠实地执行过。而今我已经不喜欢用挂锁笔记本了，但我绝对是电子规划软件的忠实粉丝。只要有日程表可循，无论是纸质的还是电子的，我们都可以掌握好自己的时间安排，还能另外挤出一些空闲。理论上来说，有了日程表，就不会再错过任何会议、约会或生日。毕竟我们都知道，这些糗事一旦发生，真是极为尴尬、很难收场。
出于这种考虑，日程规划就顺理成章成了本书的第一章。规划日程，就是为自己量身定制一个整理框架，满足个人的需求和偏好，让你可以往这个框架里添补日程，加入自己“整理”的人生。要是没有日程表，我敢保证你肯定无法高效地运用时间；如果你不是这样的人，那我们大家可要给你好好鼓掌，因为你的记忆力一定无与伦比，真心希望你可以好好发挥这一优势。一份精心制定、条理清晰的日程表是整理生活必备的首选工具。只要把具体时间写进日程，清单、预算、计划、自我关爱、清理杂物、日常习惯等事项都会水到渠成。这看似轻而易举，但要知道，本书每个章节的根源都可以追溯到这不起眼的日程本，所以并没那么简单哦。
那么，何不坐下来，打开自己最近的日程本看看呢？如果你自认为对日程计划已经得心应手，那就把这一节草草带过，翻到下一节吧！但如果你的日程表乱得让人睁不开眼，上面不过是些日期、时间，还有乱糟糟的字迹；看上去像是你喝多了之后胡写乱涂的，如今自己也破解不了当时写了些什么，你算是来对地方了。
纸质日程本和电子日程本
如果你的日程本就像小孩子胡乱涂画的“艺术品”，潦草得你自己都不知道写的是什么，或者你跑去看牙医的时间总是比预约时间早一周，那么你就该承认，有必要开始从头整理一下日程本了，因为现在的方法并没有帮你安排好时间，辜负了它真正的使命。不过，你更愿意选择纸质日程本还是电子日程本呢？从前我钟爱手可盈握的纸质日程本，它让我感觉自己像个正经八百的大人。尽管写纸质日程时难免用修正液涂来改去，但是，面对别人的现场邀约，我无法脱口而出一个理由来拒绝时，拿日程本做挡箭牌倒也方便，因为我大可以说：“不好意思，我的日程本没带在身上，要回去确认一下。”我真的好坏哟！
不过就在三年前，我开始使用“iCal”（苹果公司出品的电子日历）——一个标准日程管理App，可在所有苹果设备上使用。其实，我曾有很长一段时间都拒绝使用电子日程管理App（这给我的同事添了很多麻烦），但是，“入坑”之后我才发现，我可以轻轻松松把自己的日程计划分享给我的经理、父母、丈夫。自那之后，我就把修正液扔进了垃圾桶，因为不用它也可以对日程进行规划、修改和移除了。“iCal”便利、灵活，点击一下就可以跟踪本月的计划进展，所以它现在成了我的首选。但无论你选择了哪种日程本，我都有很多良心推荐。
日程管理方式选择思考流程图
纸质日程本推荐：
●商务人士：MOLESKINE（意大利文具品牌）
这是我初入职场的第一款正经大人风格的日程本，因此它在我心里永远占有一席之地。MOLESKINE的本子有多种颜色、型号和页面布局可供选择，值得！
●北欧室内设计风格爱好者：APPOINTED（美国文具品牌）
要说时髦，我还真不知道有哪个品牌的日程本能与它媲美！虽然它的配置和Filofax（斐来仕，英国文具品牌）类似，但要说页面布局，我还是最喜欢这家的周计划本。如果你真心喜欢，还可以选择印有自己姓名首字母的本子。
●乐于年年更换日程本的人士：PAPERCHASE（英国文具品牌）
这可能是英国大街上最常见的日程本品牌，型号齐全、样式各异、主题丰富，涵盖从食物到健身等各个方面。友情提示：只要买了一本，你就会想买下整个系列。
●喜欢独特封面的创意人士：OHH DEER（英国文具品牌）
如果你喜欢有着稀奇古怪封面的本子，放在桌上看起来很吸引人，那就别犹豫了，没有其他品牌能做出他们家这种奇特又好看的风格。其中一些图案要是能做成墙纸，就真的绝了！
●注重布局细节的人士：KIKKI.K（澳大利亚文具品牌）
这个品牌的网站上专门有一个版块叫“整理”，不用我再多说了吧？他们家的本子简约大方，页面布局考究，适合不同的日程规划方式，好评如潮。
日程管理App推荐：
●喜欢操作快捷简单且免费的人士：OUTLOOK, APPLE CALENDAR,GOOGLE CALENDAR
这几款都是比较常用的日程软件，它们相似度高，并且都是系统自带，能用哪款取决于你用哪种系统（苹果或微软），以及用哪款邮箱。
●想把整理的方方面面都数字化的大忙人：BUSYCAL（针对苹果系统用户）
软件界面完全自定义，可以管理待办事项，设置日程提醒和闹钟，还可以插入分类日程条目或便利贴。对于想要一站式高效体验的人来说是个很棒的选择。
●总是忘记定期查看日程表的马大哈：BLOTTER（针对苹果电脑用户）
也许单看多任务管理能力，它不是所有日程App中最强的；但要对比颜值，它定是数一数二的，因为它完美融合了日程界面和电脑桌面。
●注重细节者：FANTASTICAL（针对苹果系统用户）
用过的人都觉得这款App是做行程安排的最佳选择。虽然价格有些昂贵，但是它功能完备，从事项提醒到清单列表一应俱全，能够帮助你管理好生活，是那些注重细节的整理狂人的不二之选。
●视觉型学习者：CLOUDCAL（针对安卓系统用户）
每天的日程总览都能通过一个彩色圆圈来呈现，每添加一个事项，就会生成一种专属颜色，只要简单地拿眼一扫，就能知道你每天有多忙，都在忙些什么，这就是这款App的卖点。
确定了日程管理方式后，就开始填写日程表吧！
1. 先填入时间跨度较长的事件，比如节假日、大型会议或学校假期等。
2. 接下来，再填入时间跨度较短的日程项目，比如例会、约会、健身课等。
3. 这和待办事项列表是两回事（那个我们稍后再谈）：上面记录的应该是你的活动和计划，所以先别跑题。
设置新日程时，我有时会有点儿兴奋过头，最后结果就是睁着眼的每一分钟都被安排得满满当当，各种颜色的标记有序排列，没有一丁点儿空闲做一些计划之外的事，比如穿着3年前松紧带就松了的紧身裤，懒懒散散地在沙发上躺会儿，或者去见见朋友。所以，只记录优先要做的和重要的事情就行，先别管那些日常任务、外出事项和一般的待办事项。记住，日记也好，日程表也好，计划表也罢，不管你怎么称呼它，它都只是一个告知你行程安排的工具，仅此而已。所有其他的计划我都会归到待办事项列表、效率App或笔记本上。不用担心，这个我们之后会谈到的。
选好日程管理方式后，先试用一个月，看看适不适合自己。你会不会每天根本想不起来要检查一下自己的日程表？觉得更改日程表是一件让人讨厌的事？觉得管理日程太浪费时间？或者就是感觉这种方式与你气场不合？只要说中了一点，就大胆做出改变，从头开始选择适合自己的方式来管理日程吧！要是你总忘记查看当天的日程，那就把日程App放在手机或电脑桌面上，或者把纸质日程本放在工作区的显眼位置。要是增删日程意味着要花至少5分钟来鼓捣手机，或者不得不把本子上的会议事项来回删改，弄得很难再在涂改的地方添上新的事项，那么你就该换个App或者彻彻底底抛弃纸质日程本了（或者花钱买个修正带，有了它你就不用像用修正液那样，等干了再往上写字）。要是觉得写日程表太费时间，很可能是因为你添加了太多事项，但其实很多事情可以简单地归到待办列表里，或者你把时间浪费在了美化纸质日程表上，要是这样，你就该考虑用电子日程表了。
日程表整理：重要贴士
好的日程表应该让你感觉一切安排井然有序，有序到你想后退一步，欣赏自己的杰作，好好鼓励一下自己。为自己的日程表骄傲吧！当然，我们有时的确控制不了日程表里该填什么，但我们能控制的是如何管理自己的日程。先熟悉一下自己的日程框架，这里有一些可以用到的建议，帮助你把烦琐事项转交给日程表，减轻自己的负担。
● 把需要记住的生日设置好定时提醒，提前一周弹出，以便尽早准备生日贺卡或礼物（如果你的朋友够幸运的话）。如果你用的是电子日程表，确保把生日设置成重复提醒。我要是听说某个朋友喜欢某个东西，我也会把它记到备忘录里（所以我的朋友马特今年收到了一台意面机）。
● 婚礼日期和预产期也一样写到日程表里。一旦收到婚礼请柬，我就会先拍张照片，以防找不着了，还会把婚礼日期连同地点、礼品清单、着装规范等信息都写进日程里。闺密的预产期我也会记上。一来可以提前让自己把那段时间稍微空出来，到时好给闺蜜带上一份千层面；二来方便预留资金来参加宝宝派对，也好从“The White Company”（英国家居品牌）家居商店买份昂贵的礼物带着。
● 就算工作任务的截止日期还遥遥无期，也都添加到日程里吧。如果你觉得这样可以让你效率倍增的话，还可以设置一个提前一个月的倒计时。
● 把会议地点也记下来，省得到时候在公交上还得一边往外挤，一边万念俱灰地找原始邮件。如果你用的是电子日程表，确保给所有与会者发送邀请函，并附上会议时可能会派上用场的一些备注或链接。
● 以上几项只适用于电子日程表，如果你用的是纸质版，那么就准备两个日程表吧！一个用来记录个人预约，比如健身、医院的预约、夜生活和周末计划；另一个用来记录工作，比如会议、截止日期、项目上线日期，或者其他任何你需要密切关注的事项。这样你就可以把个人日程分享给亲密的人，把工作日程分享给同事，将两者区分开来，你的老板就不会看到你明天午饭时间还有个妇科预约啦！
● 如果你坚持使用纸质日程本，那就拿出荧光笔和彩色标签标注一下。这样更容易区分你的私事和公事，也可以区分朋友生日和杠铃操课程。
● 面对时间，我们总会带有不切实际的乐观，所以要确保两场会议中间有足够的时间来进行回顾，查漏补缺，然后为下一场会议做好准备。会议超时和堵车可能是常见状况，所以永远要多预留一点儿时间，从容地奔赴下一项行程。要是能做到的话，那你可就太优秀了！
● 遗憾的是，日程本没有“自我规划”的意识，所以要试着自己养成习惯，踏踏实实坐下来，用20分钟好好计划、重新安排日程，或在日程本上提前安排好下一周的行程。我还发现，周五晚上或周日的某个时间做这件事，对我来说再合适不过了。我这样一个“派对狂”居然愿意舍弃周五晚上的娱乐时光来做计划？不敢相信吧！
作者有话说
呼！第一章结束咯！希望此时的你已经感到自己的生活变得更有条理，而不是刚拿到这本书时的样子了。只有一点儿改变吗？好吧，我接受。希望你至少已经规划好了日程。不过你每天都会查看吗？会定期更新吗？觉得它在规划和管理你的日常生活上有帮助吗？工作上、家庭上都是如此吗？很好。看吧，我早就说过，虽然日程管理看似微不足道，但一个精心计划的日程本能让每件事都像上好油的机器一样顺畅运转，会像《魔力麦克2》中浑身油光的查宁·塔图姆一般顺滑到底。
好不容易才练就了日程管理的技能，别忘了每个月检查一下，确保你的方式仍然行之有效（没有错过的会议，没有不合理的时间安排，也没有忘掉的预约），还要确保每周留出20分钟来制订计划。这20分钟有助于你管理好手头的事情，也给你留出时间为下一周做好思想准备。现在，在整理方面你已经热身完毕，我觉得你已经准备好去做一件大人该做的严肃的事情了——该谈谈钱的事了……