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2.4 培训需求报告撰写
在完成了员工培训需求调查和分析后,就要将培训需求调查分析的结果用文字表格描述出来,形成正式书面报告,依次作为培训计划编制输入。《培训需求分析报告》的内容一般包括以下7个方面:
(1)报告提要,即对报告要点的概括;
(2)需求分析实施的背景;
(3)开展需求分析的目的和性质;
(4)概述需求分析实施的方法和流程;
(5)培训需求分析的结果;
(6)对分析结果的简要评析提出建议;
(7)附录,包括收集和分析信息时用的相关图表、原始资料等,其目的在于识别其收集和分析相关资料及信息所采用的方法是否科学、合理。
案例分享 管理人员培训需求分析报告
(1)培训需求分析实施背景
×年×月,对企业管理人员进行年度培训需求调查,了解到企业现任的中基层管理干部大部分在现任的管理岗位任职时间较短,大多是从基层管理职位或各部门的业务骨干提拔上来的,他们是否能胜任以及快速提升管理能力是企业关注的焦点。
通过需求调查分析,把管理技能的提升作为中基层管理人员的培训的重点内容之一。
(2)调查对象
企业各职能部门主要负责人(共计40人)。
(3)调查方式及主要内容
①调查方式:访谈、问卷调查
第一,访谈。由培训部门经理作为培训需求调查的主要负责人,同企业各职能部门负责人(40人)分别进行面谈,并与企业部分高层分别就40人的工作表现进行沟通。
第二,问卷调查。问卷调查共发送40份问卷,回收有效文件35份。
②调查主要内容及其分析:
第一,岗位任职时间;
第二,管理人员幅度;
第三,如何制订工作计划;
第四,有效授权与激励;
第五,员工培训及高效团队建设。
(4)调查结果
(5)培训计划建议
①时间安排
②课程设置安排,如表2-9所示:
表2-9 管理人员培训课程安排表