4.名片有门道,懂得看,就不怕冷场没话题
交换名片,是商业互动的第一步。若能在此时,令对方产生“你真厉害”的想法,之后的相处就会让你备感轻松。接下来,就让我为你介绍我个人珍藏的绝技吧。
在此之前,请你先想想:每次交换名片时,你都把对方的名片当成什么呢?
对于这个可能有点奇怪的问题,我个人的答案如下:在日本商场,名片几乎等同于当事人。
不过在其他国家,名片很可能只会被看作Business Card(业务名片)。我就曾见过许多从其他国家来到日本的人,都为此感到惊讶,他们总是赞叹:真不愧是武士道!的确,对日本人来说,交换名片就算没有严谨到武士道的程度,也至少是茶道等级。
你可以想象下面的情景:对方将收到的名片,放在仿佛有衬垫的名片盒中,兴味盎然地看着,就像在鉴赏伊万里烧a茶碗的美丽光泽那般,赞叹说:“真是漂亮的名片呢!”开完会后,对方仿佛用怀纸包裹日式茶点要带回去一样,一边说:“收下您的名片了。”一边慎重地用双手拿起,放进胸前的口袋。
这是不是让人感觉到满满的尊重呢?像这样交换名片的技术,就算说成是“名片道”也不为过。
因此,我认为交换名片时,无论你拿到的是设计多么朴素的名片,有句话务必要开口说出,那就是:“真是漂亮的名片呢!”这个道理就跟执行茶道时,一定会说“好厉害的技术”一样,我将之称为“名片道”。
其实,只要仔细观察,你就会发现每个人的名片上,都有其个人或公司之坚持,以及满满的重要信息。
像我就曾经收到过一家公司的名片,该公司的名片会因职位等级之别,在名片纸张的厚度上有微妙差异;也有一家公司在名片背后,放上了未来的展望;最近我还发现有很多企业,会使用背面写着英文版信息的双面名片。
除此之外,不同的公司,甚至同一公司之中不同的人,名片上的电子信箱地址写法也不尽相同,有时当中还暗藏着知情人士才懂的原因。
接下来,就以对话范例来确认收到名片时一定要注意的重点吧。
好的范例:
你:“真是不错的名片呢。”
客户:“咦?是吗?很普通啊……不过,谢谢您的赞美。”
你:“仔细一看,有些人的电子信箱是用冒号;但您的却用了破折号耶。”
客户:“这都被您发现了,好厉害!”
你:“您过奖了。可以请教一个问题吗?不知道为什么会有这样的区分呢?”
客户:“因为两边原本隶属于不同公司,是当时直接沿用下来的。”
你:“原来如此。不好意思,是我没调查清楚。如果方便,可以再请教您一些问题吗?”
只要懂得利用,一张名片便足以展开话题。今后请你务必仔细观察名片,相信你一定会发现——它简直是话题的宝库。
最后还想提醒一件事:由于名片相当于当事人本身,所以一定要避免在太专心说话时,让手边的名片从名片盒中掉出来,或者诸如此类的意外。
万一不小心发生,察觉时请带着歉意说声不好意思,并且立刻将名片收回名片盒。一流的商业人士会注重这些他人认为不重要的小细节。
我曾经遇到过有人在交换名片后,一边拿着我的名片折来折去,一边说话。由于是工作,我若无其事地跟对方继续交谈、合作。但说真的,像这样的人我绝对不会想介绍给其他人。
闲聊并不只是说与听,举手投足都是获取好感十分重要的点。
· POINT ·
懂得尊重别人的名片,是顶尖业务员受欢迎的关键原因。