第一章:拖延的原因
认清你的敌人和自我妨碍的原因
不是每个人都能按时完成任务的。当然,也有一群人,他们能够按时完成工作,这样的人不可或缺。但是我们现在讨论的是另外一群人,他们挣扎着按时完成任务,但总是没办法如期完成任务,总是在拖延。
你已经意识到自己在拖延了,现在正找办法克服这个问题。这无疑是件好事!
对于正在拖延而不自知的人,事情就有点棘手了。但是正在读这本书的你,已经意识到拖延的问题了。我们来深入了解一下什么是拖延症。
你为什么会拖延?是因为你很懒?还是因为你觉得你做的事情很无聊?有时候,拖延症与你的惰性是直接相关的。而有时候,它与你的习性无关,而与你的心情有关。因此,拖延症的形成是有不同原因的。我们将讨论造成拖延的各种原因。
不幸的是,拖延症患者需要花不少时间来学习和理解,为何专注地完成某件事和在特定时间完成某件事如此困难。
那么,最直截了当的回答就是,你知道自己必须要做这件事,但是你并没有准备好。而原因就是,你还没有意识到时间的重要性。你已经养成习惯在最后一刻完成任务。并且,如果你足够幸运,你的确可以在最后一分钟完成任务。
我在序言中提到的那一类人,他们通常是可以在最后一刻把事情搞定的。而遗憾的是,这反而增加了他们的自信,于是养成了拖延工作的习惯,总赶在最后一刻完成任务。那么,这种习惯带来的后果是什么呢?首先会对工作质量造成影响,赶出来的工作通常质量堪忧。有些人的工作质量不会受到影响,但是他们会面临其他的后果。
比如,你需要在两天内完成一个项目,但是你已经浪费了一天,只剩一天的时间来完成。如此一来,你将不得不推迟其他的计划。
比如,你可能要把和家人或朋友的出行延期甚至推迟,这可能不会影响你的工作,但是一定会影响你的心情。所以,不按期完成任务不仅会影响工作质量,也会影响你的生活。如果不能及时完成工作,你连自己的日常生活都无法管理。
拖延是种不健康的状态,所以人们不能将其视为健康的存在。即使你很擅长在最后一刻搞定事情,你也依然需要面对其带来的后果。很多人认为拖延无伤大雅,因为不知怎么地,他们依然能在拖延的情况下保证工作质量。然而,事实并非如此。当你拖延之后,即使按时完成了任务,还是会暴露很多其他问题。因此,绝对不能将拖延视为一种健康的行为。
话已至此,我们来讨论下另一群人。拖延使他们变得焦虑不安,心慌意乱。即使知道自己在拖延,这些人依旧一次又一次地耽搁延期。这是因为他们还没有意识到问题所在,可能他们还没有因为拖延失去一个大项目。
实际上,我见到的很多拖延症患者表示因为他们太懒惰,做事没有条理,甚至根本不在乎他们正在拖延。他们知道自己生产力低下的原因,但是并不打算做点儿什么来弥补一下。
这说得通吗?如果你知道是什么行为阻碍了你达成目标,你必须要停止这种行为,对吗?相反,如果执意不改,那么最终,你必将成为一个失败的人。
然而,大部分拖延症患者是很聪明的,也非常勤奋。他们有能力完成工作,只不过不能及时完成,而无法按时完成工作就是一个很棘手的问题。
那么我猜,现在你可能好奇你到底是哪类人,对不对?除了关心自己是前者还是后者,你还需要了解自己到底为何拖延。不如我提供一些问题,你来尝试回答一下,这样可以帮你找到答案,或者帮你对于自己的行为有更清晰的了解。我们开始吧。
问题1:你拿到项目的第一个想法是消极的吗?
使你耽搁必做工作的其中一个原因就是消极的想法。一旦产生消极的心理,你就开始质疑自己的能力和本领。
你觉得要做的事情太多,有太多的东西要研究,所以你觉得自己只有在心情好的时候才能开始。我希望你知道,这样的好心情总是迟迟不来,而最终,你只能一直拖延这个项目,直到最后一刻。
因此,无论何时,你拿到一个项目后,要相信自己有能力完成。你需要把每一个新项目视为挑战。并且,你需要热爱你在做的工作,如此一来,你就能控制自己不再拖延。
问题2:如果失败了,将对你的声誉产生什么影响?
我说过,有些拖延症患者仍然能在最后一刻把事情搞定。但有时,由于习惯性拖延,他们可能也会面临失败。试想一下,拖延的习惯可能尚未影响你的工作生活。
但如果影响了呢?如果你因为耽误项目而被开除了呢?这件事将如何影响你的声誉呢?你有想过吗?大多数人都没有认真考虑过这一点。因此,他们一直拖延工作,甚至没有意识到工作的重要性。
当你开始理解这项工作的重要性及其对声誉的影响时,你就会变得井井有条。否则,你就不得不面对后果。但是,如果你没有在本章找到拖延的理由,请不要担心,因为我会在接下来的章节对此进行大量讨论。
问题3:如果你表现出色,你可能会承担更多责任,这是你不想按时完工的原因吗?
你必须知道,按时完工是工作者重要的素质之一。如果你按时完成工作,你会感到舒服和自在,而且也不必对此感到有压力。
只要你按部就班,几乎所有的负面情绪都可以避免。所以,按时完工与你息息相关,而与别人关系不大。如果你觉得你承担了更多的责任,那有必要和相关人员谈谈,并礼貌地拒绝。但是话说回来,你不应该因为承担了更多责任而拖延。虽然你承担了更多责任,你的收获也会更多!
问题4:这项工作应该圆满完成。你追求完美吗?
好吧,追求完美是个不错的想法。但是,一旦定下这个目标,你往往会拖延。例如,你的初稿一般都不太理想,但经过编辑,你可以让它变得完美。我们总得花多一点时间得到最终结果。因此,你必须明白,拖延的概念不应该和完美有关。但是大多数人会因此拖延,他们想得到最理想的结果,如果得不到,他们就一直拖着!
问题5:任务分配下来后,你会等待合适的时机才开始工作吗?
在很多时候,直到最后一刻,你等待的合适时机也永远不会到来。如果你养成这种习惯,你可能永远无法按时完成工作。我认识一些人,他们认为自己应该等待合适的时机。
我举个例子,假设有一个项目是在晚上分配的,拖延症患者一定会在第二天早上才开工。如果你问为什么,他(她)会说项目分配下来时,半天都已经过去了。话是没错,但他(她)至少还有时间可以安排工作吧。但是拖延症患者不会这么做。相反,他们只会浪费时间,之后再发愁。
问题6:你拿到项目以后,会根据轻重缓急来安排工作吗?
好吧,大多数拖延症患者都是很好的策划者,却不是很好的执行者。他们可能会做计划,甚至根据重要程度来划分任务。但是,他们并不会按计划行事。相反,他们会在不太重要的事情上浪费时间,却在最后一刻拼命赶工。基本上,拖延症患者不会按照他们写的计划去做。
问题7:如果你有两周或三周来完成一个项目,你会说“我明天再开始”吗?
如果是,毫无疑问,你最终会影响工作与生活的平衡。如果你忽视了最后期限的重要性,就不能按时完成工作。如果你不按时完成工作,就无法维持生活的平衡。
当你的工作和生活失衡时,会发生什么呢?你不得不拼命保住唯一的工作,此外,还得稳固家庭关系。你真的想要一个忙乱而又不稳定的生活状态吗?
问题8:如果你时限很紧,还会考虑做一些无关紧要的事吗?
如果你拖延症特别严重,可能不觉得最后期限是什么大问题。你甚至会忽略它,或者专注于其他琐事。即使时限很紧,有些人仍然如此。但是记住,拖延是不会让你安然无恙的。
以上是你必须问自己的一些问题,我之前也提到了一些。看过之后,你会清楚地知道,当自己遇到这些问题时,该如何做决定。
有时候,拖延症并没有给你带来任何影响,所以你不把它当回事。但是,如果你回想一下赶工时的感受,可能就会体会到拖延症带来的负面影响了。当你拖延某件事时,每分钟都会担心客户是否会询问项目进展,每一个电话、每一条信息都会让你坐立不安。你真的想面对这种不安吗?
你应该承认,拖延是一种羞耻、回避、恐惧和焦虑的循环。如果你没有按时完工,它会始终在你脑海里挥之不去,直到你完成为止。当你没有按计划完成项目,而是看电视剧或玩游戏时,脑子里也总会惦记着客户要求完成项目的事情。你甚至不能享受游戏或者电视剧,因为你很紧张,根本不能放松。
如果你安排好时间,在最后期限前完成项目,你就能在没有负罪感和紧张感的情况下尽情玩游戏或看电视剧了。想想看,这不是很好吗?如果你试过一次,就能尝到按时完工的甜头。
然而,大多数拖延症患者不会记得他们经常面临的后果,还会在之后犯同样的错误。因此,我将和大家分享一些克服拖延症必要的练习和技巧。