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第6章笼络人心必不可少,默默的温情胜过雷霆万钧

让下属做到“士为知己者死”

一个人在忙碌的工作之余,若听到别人安慰体贴的话语,心中是说不出的高兴,一天的疲倦就是这样轻易地吹散了。

下属整天埋头于工作之中,与他谈工作的情况,那简直是多余的。如果一旦提起家中的琐事,他便会立刻想起自己在这方面关心太少了,自己倒还无所谓,倒是苦了家中之人。若领导不时地向下属问问身体状况以及家中的情况,下属便会高兴地作答。这时,他定会想,领导真是个热心人。家中的那些事我自己都忘了,还亏得领导细心而记在心中,我真该努力工作才对。这样,下属不知不觉中整个心就偏向了领导一方。所以说,人最大的愿望就是自己能够得到真诚的关心和帮助。如果领导能够真诚地关心部下并加以利用,定会产生“士为知己者死”的效果。

只有在“会照顾部属的上司”底下工作才会觉得有干劲。

所谓能照顾部属,范围很广。一般从业人员认为能照顾自己的上司,是这样的:

(1)能亲切教导我们工作的上司,不仅教导我们如何处理事务,更能帮助我们早日完成工作。

(2)能教导我们有关公司情形的上司,这种上司也会教导我们如何待人处世。

(3)能赐予我们好好工作的机会之上司。

(4)能亲切指点我们有关工作的做法与工作态度的上司,这种上司能考虑到部属的种种,即使不能做到也会直言不讳。

(5)能面对面地商谈,并直接帮助部属的上司。

(6)能经常关心部属的上司,随时注意部属的健康,能悉心关照。

(7)能注意部属进步情况的上司。

(8)在日常生活方面能适切给予意见的上司。

以上这些上司就是所谓能照顾部属的上司,换句话说,也就是有同情心的上司,任何人都会怀念;对于曾照顾自己的上司总会永生难忘,拥有一位深具同情心的上司,无论工作多么艰难复杂,都会有干劲的。

现代的年轻人很矛盾,一方面似乎充满了独立性,另一方面又有强烈的依赖心。前者一旦被干涉就想反抗,后者若不依赖外在的环境,就会觉得内心惶惑不安,因此一旦妨碍其依赖心就易引起不满,若能满足其依赖心,就是所谓有了同情心。

同情心不仅满足其依赖心,能满足其独立要求,这也是同情心。你应培养部属的独立性,一方面严格教导他们遵守规矩,一方面正如“热心教育的上司”一节中所说,要放任他们,并不忘严格监视使其完成责任,如此就可养成他们的独立性。

你要训练部属如何地忍耐不满,如何地处理不满。人之所以有自卑感或不适应的情形,就是因为自己无法处理不满与烦恼所致。只有在充满自信、能够忍耐不满、解决不满时才能养成其独立性,也才会有优越感。

年轻人就是如此,让他渐渐了解独立作业,才能满足独立的欲望。

美国斯凯朗电视公司的总裁阿瑟·利维为了研制闭路电视,曾录用了一位有干劲的年轻人比尔。比尔一上任便一头钻进了实验室,整整干了一个星期。在工作最紧张的时候,比尔一连40多小时没有离开实验室,连吃的东西都是请人送去的。工作告一段落后,比尔在床上睡了一天一夜,当他醒来时,好像已老了10多岁。

此情此景,利维深受感动,他拉着比尔的手语重心长地说:“要是你再不改变一下工作方式,我要停止新产品的研制工作。”“为什么?”比尔一听要停止研究工作心里就有些紧张了。“因为像你这样不分昼夜地工作,不等产品问世人就垮了。我宁愿不做这种生意,也不能赔上你这条命。”利维的话确实感人肺腑。

比尔有些激动了:“不会的,凡从事这种研究的人都是这样工作,很难改变。”

利维有些伤感地说:“是的,搞研究的人少有长寿者,但我希望你能节制一点。我知道你是竭尽全力地干这项工作,即使研究不成功,我也不会怪你。”

比尔被深深地震撼了。他不再是为工资、为了个人吃饭而工作,而是把研制新产品当做他和利维的共同事业,怀着一颗“士为知己者死”的精神夜以继日地工作。不到半年时间,闭路电视就研究成功了。这一成果使利维的公司有了广阔的发展前景。

利维的成功说明要多关心爱护下属才能让下属拼命地为你工作。有的领导总是纳闷儿,我既加“大棒”又扔“胡萝卜”,而下属工作热情总是高不起来,可他素不知道规章秩序并不就能提高人的积极性,而扔“胡萝卜”的无效则是这世上还有不为钱而活着的人。人除了物质的需要之外,还需要精神的满足。

许多领导的失败就在于只想下属努力地工作而不考虑他们的感情。要知人心都是肉长的,只有你对别人关心爱护,别人才会报之以李。总之,这一关心是体现在时时处处的小事之上,要热忱,要真心。让部下参与决策。

对于一项有重大意义的任务,下属大都渴望能够参与,这确实是一个展现自己能力的机会。能力平平、不计功名的下属对这项任务看起来倒无所谓,但如果是有能力有好胜心的下属希望参加而参加不了,心中定会是十分的失望,有时出于报复,还会加以破坏。有人说:“一个新的计划,参与的人越多,支持的就愈多;反之,愈多人被摒弃在外,就会有愈多人反对。所以在决策之时领导要尽可能多地征求下属的意见,让他们参与。”

每个人都有自我意识,这是一个不争的事实,不管你是喜欢还是不喜欢他。所以,下属都希望得到领导的重用,希望上级能够听取自己的意见。如果领导忽略此处,必定会使聪明的下属感到失望,心想自己满腹经纶却无所作为,此处不留爷,自有留爷处,于是手臂一摆就走路,俗话说:“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞。”海再阔,天再高,你不让鱼跃、不让鸟飞,人家断不会再死留在这里。

许多下属特别是年轻的下属在工作中不仅是为了追求工资,更重要的是把自己的所学用到实际当中并充分发展自己的才能。在一个人才济济的环境中可以说须有机会。明明该选自己去做某些事的可领导就是不让你去做,不做事就难以展现自己的才华,就难以发展自己,更重要的是由于不被任用,意见不被听取,自尊心也因此而受到很大的打击,这是许多年轻下属濒濒离开的重要原因。

让下属参与决策,就会使更多的人参与此事,因而减少办事的阻力。同时,由于参与者有一种主人翁的感觉,他就会为这项事的进展尽一份力量。没有什么能比做主人的积极性更高。

让员工爱企业,企业首先要爱员工

海尔集团首席执行官张瑞敏说过这样一段话:“要让员工心里有企业,企业就必须时时惦记着员工;要让员工爱企业,企业首先要爱员工。”可见,留住你的雇员,也是要讲感情的。对员工的工作、生活进行全方位的体贴,使员工深深感觉到企业对自己的爱护与关怀,是留住员工的重要手段。

表示你对员工的重视。组织最大效力的发挥依赖于每个参与其中员工的表现。无论在组织中处于什么样的角色,部门经理还是打字员,他们都应该受到重视与尊重。因此,不要吝惜展示出你的关怀,尽可能地多听听他们的意见,你应该让他们看到或感觉到,自己有多重要。

关注员工的健康状况。对员工健康情况的关注已不仅仅局限于“医务室”的设立,很多知名企业为本公司员工聘请专业的健康咨询公司,其任务就是定期核查员工的身体及精神健康状况,为每个员工度身定制其自我的健康计划,从健康讲座到公司全员的健身计划。有些企业还与健身中心或当地的健康俱乐部相联系,为员工的个人健身提供便利。

不要忽视工作餐。午餐对于公司员工来说,是一日三餐中最重要的。很多员工早上吃早餐匆匆忙忙,晚上可能还要加班,将晚餐拖后,午餐的营养如何对员工的身体健康至关重要。现在很多公司都为员工提供免费的工作午餐,有的公司将午餐业务外包,有的公司设有专门的配餐部门,但无论哪种形式,公司对午餐的营养搭配、品种选择都要予以关注。必要的时候,应该请专门的营养师进行营养调配,当然,个性化的营养摄入指导是再好不过的了。

保证员工的工作安全。强调企业的安全工作是对员工生命的尊重,光在口头上空谈安全的重要是远远不够的。安全信息必须不折不扣地传达到一线并设立规章制度确保执行。一般来讲,一线主管的安全责任制度应予以明确。“人”才是公司最宝贵的财富,当工作效率与安全问题发生冲突的时候,要坚持安全第一的指导思想。

留意每个节日与每个员工的生日。生日庆祝与生日礼品不仅仅意味着对员工的关怀,还可以调剂日常的工作氛围。在传统节日到来的时候,可以依据节日内容的不同搞一些适当的活动,如春节的大红包、儿童节时送给员工孩子的礼物、中秋节的月饼,等等,将关怀一点一滴地送出。

提供舒适的工作条件。员工选择工作单位的时候,工作条件是否舒适是重要的参考因素之一。办公地点的选择,办公环境的布置,上下班班车舒适与否,员工专用停车位的设置等都是员工所要考虑的因素。在公司的某个角落修葺一个小小的吧台,柔和的灯光下可以看看新近的杂志,对于员工来讲绝对是很大的诱惑。其实大多数的员工对工作都怀有一点小小的虚荣,很多公司在招聘过程中突出工作条件的优越,也是抓住了大家这样的一个心理。

不要忘了员工的家庭。对员工家庭的关怀往往比对员工自身的关怀更能抓住员工的心,因为公司的种种表现让员工在家庭面前很有成就感,满足了他们的“面子”问题。例如,员工的家属生病住院,公司应及时派代表予以探望;员工的子女升学时成功考取名校,可以给予适时的奖励。当然,员工的婚姻大事更希望能得到全体同事的庆贺,公司不妨把这也当做一个聚会的契机。很多公司对于家庭暂时出现困难的员工予以财务上的支持,“雪中送炭”的深情厚意会令员工永远难忘。

避免一切歧视。公司的员工来自于四面八方,个体上存在着不少的差异,而且,对于每个人来讲,都有自己的优势,也都存在着自身的劣势。作为公司领导,要着重强调对于歧视行为的否定,一旦发生,要严格予以批评;否则,将会为此付出雇员离职的代价。工作中的歧视一般会发生在以下方面,即口音、身高、体重、皮肤、教育背景、居住地区、婚姻状况、人际关系、口头语等。不要因为这样的歧视行为而吓走或赶走优秀人才,一旦发现歧视的现象,要立即采取果断措施来清除歧视,并明确表示给相关人“呐喊”:这样的歧视是绝对不容许的。

积极解决员工的后顾之忧。当然,在不影响工作质量的前提下,或者可以说,只是暂时的在一定程度上影响到工作质量的前提下,要尽可能地多替员工考虑。例如,员工的家属病了需要照顾,可以在早、中、夜班安排上进行协调;员工孩子的医药费用,公司给予适当承担;可以以公司的名义为员工的孩子联系请英语家教,等等。解决了员工的后顾之忧,员工才能对目前的工作投入更多的精力,才会对目前的组织有更深刻的认同。

雪中送炭,买一支人情原始股

你的员工当中,有没有暂时处于困境中的人,如果有的话,不要疏远和冷落他,应该伸出热情之手,给予帮助和关心。一旦他日后否极泰来、时运亨通,他第一个记起来的就是你,他第一个要还人情的当然是你,甚至至死都会对你心怀感恩。

帮助困难的人,对他们说一句暖心的话,就像对一个将倒的人轻轻扶一把,可以让他得到宽慰和支持。对一个身陷困境的穷人,几十元钱的帮助可能会使他干出一番事业,闯出自己富有的天下。

从人生的角度来看,人们不可能一帆风顺,挫折、背运是难免的。当人们落难的时候,正是对周围的人们,特别是对朋友的考验。远离而去的人可能从此成为路人,同情、帮助他渡过难关的人,他可能铭记一辈子。所谓莫逆之交、患难朋友,往往就是在困难时期产生的,这时形成的友谊是最有价值、最令人珍视的。

有一位领导失了势,他昔日的一些朋友和下属都离他而去,他的心情很苦闷,一度丧失了生活的信心,动了自杀的念头。这时,他的一个下属,不怕受连累,主动来见他,给他带来礼物,并开导他轻生思想要不得,同他一起分析局势。下属的鼓励使他认识到前途是光明的。他终于坚持了下来,后来这位领导重新出山后,十分感谢这个下属,并把他手下最重要的部门交给了这位下属,在自己退休后帮助这位下属坐到了自己当初的位子上。

从一定意义上说,对待落魄、失势者的态度不仅是对一个人交际品质的考验,而且也是建立良好人际关系的契机。因为人在处于悲惨的境遇中时,往往会暴露人性的根本,显得脆弱、无助,在这个时候你向他抛出的橄榄枝,就好像溺水者等待的救命稻草一样,在这种情况下建立起来的人际关系是稳固牢靠的。在选举中,成功者与失败者就是得势与失势最明显的例子。在获胜者的办公室里,素昧平生的人也会纷纷涌去,落选者的办公室则无人问津。仔细一瞧,有时甚至连选举期原本支持失败候选人的人,也转而投靠到获胜者的一方。

这是十分落魄的境地。在选举失败时,人人离去的情景更令人感到凄凉。在此时如果有人站在失势者一边,失势者自然会备感欣慰。如果能得到一番诚挚的勉励,就会产生向前迈进的勇气和信心。

在这种情形下建立的关系,不会因为少许挫折即告崩溃。在现实世界里,荣枯盛衰亦是常伴之物。既有逐步攀升的人,也有失足没落的人。得意的人身边自然有一大批人包围着,落魄的人身旁则无人靠拢。

乌井信治郎是日本桑得利公司的董事长,深受部下爱戴,员工都称呼他“父亲”,因为他对部下的关怀确实如慈父般温暖。员工有困难,乌井总是尽心尽力地关怀帮助,就像父亲对待自己的女儿一样。

有一次,新职员作田的父亲不幸去世。他不想让同事知道他家有丧事,以免麻烦人家。但在出殡的那一天,乌井率领桑得利的全体员工到殡仪馆帮忙。他还像死者的家属一样,站在签到处,对前来祭拜的人一一磕头答礼。

丧礼结束后,乌井对作田说:“没有车子,你和伯母如何回家呢?”说完,立刻跑去叫了一辆计程车,亲自送作田和他的母亲回家。

后来,作田当上了主管后,常对部下提起此事,并说:“从那时起,我就下定决心,为了老板,即使牺牲性命也在所不惜!”

世界上任何重要的事情,都是人的事情,只要把人打理好了,则无事不可成。你种下人情,将收获成倍的人情。而满足他的急需显然是一颗人情的良种,必将使你收获人情的硕果。

对员工要做到三个尊重

领导者要激励员工首先就必须尊重员工。尊重员工基本上可以分为三个层次:

第一个层次是尊重员工的人格。任何人都有被尊重的需要。员工人格一旦受到尊重,往往会产生比金钱激励大得多的激励效果。让员工感觉到自己人格受到了很大的尊重,自然能够提高其行动的效率。

第二个层次是尊重员工的意见。员工参与程度越深,其积极性越高。尊重员工的意见,就是要员工自己做出承诺并且努力地实现承诺。在某些企业管理中,让员工自己做出承诺并尊重这种承诺的机会太少,这种现状的直接后果是:员工对组织提出的宏伟目标没有亲和力,事不关己、高高挂起,领导豪言壮语,员工置若罔闻。尊重员工的意见,就是要让员工自己管理自己,自己做自己的主人,充分发挥参与式管理的作用。

第三个层次是尊重员工的发展需要。任何员工的工作行为不仅仅只是为了追求金钱,同时还在追求个人的成长与发展,以满足其自尊与自我实现的需要。很多人都有自己的职业计划,在自己的职业生涯中有意识地确定目标并努力追求目标的实现,企业应该了解员工的职业计划,并通过相应的人力资源政策帮助员工达成自己的职业计划,使之有助于企业目标的达成。领导者应该为员工设计职业发展、职业援助计划,通过员工职业目标上的努力,谋求企业的持续发展,它帮助员工完成自我定位,帮助员工克服在完成职业目标过程中遇到的挫折,鼓励员工将个人职业目标同企业目标统一起来。

领导者应该更多地为员工的个人发展提供机会,努力提高员工受雇用的能力,而不是努力保证员工雇用。

注重对下属的感情投资

投之以桃,报之以李,中国人自古讲求礼尚往来,所谓滴水之恩,涌泉相报正是这个道理。任用人才,一定要有所付出,才能得到更大的回报。人才是社会中的精英分子,用人者任用人才,切不可作“榨油机”,不榨干最后一滴利润绝不放手,那种又要马儿跑得快,又要马儿不吃草的想法是绝对不可以的。用人如器,是说物尽其用,人尽其才,让人才充分发挥自己的才干,而不是说把人当做毫无感情的物品来使用。人非草木,孰能无情。情感方面的需要是任何人都不可少的,人才也是如此。在生活中不经意的一次帮忙,工作中一次小小的赞扬,都可能使人产生愉悦和感激,从而在今后的工作中更加努力,更上一层楼。

在用人以报的投入中,不仅物质投入会获得回报,情感的投入也可以收到意想不到的效果。实践说明,在用人过程中,情感也是领导者不可或缺的资源和财富。人是有情感的生灵,你敬我一尺,我定敬你一丈。人在良好的情感环境中生活,会产生很大的热情和积极性,并相应减少物质方面的要求。在竞争日益激烈的今天,人与人之间的感情日益淡化,因此富有人情味的情感式用人,往往会有春风化雨的奇妙效果,使被任用者感到自己的价值,因而更加努力的去完成工作。

投桃报李,有一点需要注意的就是必须出自真心,切不可给人以虚情假意,矫揉造作之感。那种平时不烧香,临时抱佛脚的作法,是一种市场上买卖商品的做法。我给你多少好处,你帮我一个忙,与用人以报的原则是格格不入的。有些人总认为投桃报李就是以物易物,其实他只看到了二者表面上的类似,而忽视了本质上的不同。作为人才,其头脑必然不会愚笨迟钝,因此别人的一举一动他都会有清醒的认识。你的做法是出自真心还是假意,人家往往一看便知。如果是虚情假意的付出,只能招致别人的厌恶和痛恨,更别说会给予什么回报了。

信任员工,把企业交给员工

为了调动工人的积极性,许多企业设法让员工成为企业的主人。然而,只有充分尊重员工的权利,员工才会将企业视为自己的,才会为企业积极地工作。戴那企业的麦克佛森总裁的经营秘诀就是“把企业交到员工手里”。

麦克佛森让企业的90名“工厂领导”(厂长)直接控制自己厂里的人事、财务、采购等等,这就使人事、行政、采购和财务等各部门的权力分散了。这似乎有悖经济原理,因为从理论上讲,集体大量采购是压低单价,节约费用的良方。但是,麦克佛森却认为集体采购是行不通的。90个“工厂领导”为每一季的目标负责,若是集体采购,在90天之后,会有人跑过来说:“本来计划是可以完成的,但是那个该死的采购领导没有准时把我要的钢铁买回来,所以我没办法达到目标,也许下一季……”而在采购部门的权力分散后,如果有几个“工厂领导”感到有必要的话,他们就会自己联合起来压低成本。

戴那企业没有作业准则,也不用写报告,一位执行副总裁说:“我们有的只是信任!”他们充分尊重每一位员工。在20世纪80年代初,时逢经济萧条,企业被迫辞退一万名员工。为此企业每星期都要给每位员工送一份通讯录,在这份通讯录中大胆指出下一个可能裁员的是哪些部门,并指出被裁员部门的员工前途怎样。这种做法富有成效。裁员后,购买股票的员工超过80%,包括被辞退的员工。而裁员前,80%的员工只是通过自由入股计划成为企业股东的。

在麦克佛森的经营下,由于他“把企业交到员工手里”,在20世纪70年代,戴那企业的投资报酬率在财星五百大单位中跃居第二。而这家位于俄亥俄州托来多市的轮轴制造企业,曾被认为“拥有有史以来财星五百大企业中最差劲的生产线”。1979年至1981年间,虽然受到经济危机的打击,该企业却迅速恢复了元气。

少命令,多商量

说到命令,人们可能会想到在战争故事中“军令如山倒”,领导下了命令,下级不得不从。于是认为以命令方式去指挥下属就办事最快,效率最高,但在实际生活中却不尽是这样。

日本松下公司前总裁松下幸之助说:“不论是企业或团体的领导者,要使属下高高兴兴,自动自发地做事,我认为最重要的,要在用人和被用人之间,建立双向的,也就是精神与精神,心与心的契合、沟通。”他看到了领导与下属的沟通的重要性,因而在实际中身体力行,终于取得了成功。要达成领导与下属心与心的契合、沟通,关键的就是与下属一起交流商量。

一些领导人颐指气使,有事就大嗓门地命令下属去干。他们认为只有雷厉风行才能产生最佳效果,命令别人去干事的时候也不看人家的意见如何,反正一句话:“做了再说!”一般来说这样的领导比较有能力,在下达命令之前是经过一番深思熟虑的。如果久而久之,下属对领导产生了信任,就会什么都不问,照领导说的去做,这样反倒失去了积极性和创造性而成为一件只会办事的机器。而有些下属呢,面对领导铺天盖地的命令,连问一句为什么的机会都没有,自己想不通当然就不愿去做了。不愿做的事要被迫去做是很难做好的。

要吩咐下属去办一件事,命令的方式是不可少的,特别是在情况紧急的情况下,一分一秒都是宝贵的,没有时间给你详细的解释。但更多的时候,最好还是以商量的方式。

如果采用商量的方式,下属就会把心中的想法讲出来,而领导认为说得有道理,就不妨说:“我明白了,你说得很有道理,关于这一点,我看这样行不行?”诸如此类,一方面吸收对方的想法和建议,一面推进工作。这让下属觉得既然自己的意见被采用,自然就会把这件事当做自己的事去认真做的;同时由于热心,自然也会产生良好的效果。

另外,领导在要下属去干一件事时,也可以给下属指一个美好的前景,他们便会欣然去做。

所以在实际工作的安排中,领导应做到:

(1)忌凭自己的权力压制他人。

(2)要仔细聆听下属的意见。

(3)若同意对方的意见,就可以加以说明说:“我也是这样想的。”这样会使下属:为自己的决策而感到骄傲。

(4)如果不同意,必须向部下说明理由,不然就是上级把命令下下去了,下属还是会我行我素。