(二)财务表达了钱的不同状态
钱在公司内部不断地流转,不停地以不同的状态呈现。在新建生产线环节,钱以固定资产、无形资产(或长期待摊费用)的形式存在;在采购原材料环节,钱以存货——原材料的形式存在;在生产产品环节,钱以劳动力的方式投入并产出存货——库存商品;产品被销售出去,存货——库存商品又转换成货币资金,钱最后又回到了公司。
可以说,公司所拥有的机器设备、原材料、劳动力都是钱,只是钱以不同的状态而存在,财务便是在记录和表达钱存在的不同状态。以下,通过案例的方式来具体阐述。
○案例2-1
2021年1月1日,D公司成立,公司注册资本500万元一次性到位,其中450万元投入生产线建设,50万元作为流动资金(假设不考虑购置或租赁土地)。1月31日,450万元全部投入生产线,项目正在建设中。2月28日,生产线建成,经验收合格后转为固定资产(假设不考虑试生产),根据经验判断,该套生产线能够使用5年,期末无残值。当天,D公司采购一批原材料共10吨,花费30万元,根据经验估计此批原材料能够供应2个月的生产。3月1日,生产正式开始,原材料陆续投入生产环节。截至3月31日,共5吨原材料投入生产;同时,公司支付了3月的人工工资10万元。3月,公司生产完工的产成品重量6吨,该批产品在4月1日全部对外销售,售价40万元(不考虑增值税),当日即收现。
在上述案例中,D公司的钱在每个月的状态都不同,具体如下。
(1)1月1日,D公司成立,500万元钱以货币资金的状态存在(见表2-1)。
表2-1 D公司的资产构成(1)
(2)1月31日,有450万元投入生产线建设,即钱的状态是在建工程;50万元作为流动资金,此部分钱仍然是货币资金。具体如表2-2所示。
表2-2 D公司的资产构成(2)
(3)2月28日,生产线完工,在建工程变成了固定资产,那么450万元钱的状态转变成固定资产;公司花费30万元采购原材料,于是30万元钱转变成存货——原材料;剩下的20万元钱保持为货币资金。具体如表2-3所示。
表2-3 D公司的资产构成(3)
(4)3月1日,生产开始,原材料、机器设备、劳动力陆续转变成在产品,进而形成产成品。
3月31日,产成品完工,共投入了32.5万元,包括原材料15万元、机器设备7.5万元、劳动力10万元。也就是说有32.5万元的状态变成了存货——库存商品。具体如表2-4所示。
表2-4 D公司的资产构成(4)
注:原材料共计10吨,价值30万元,3月投入5吨,即投入15万元用于生产,剩下的15万元依然保持为原材料状态。固定资产——机器设备的原值是450万元,预计使用5年,则每个月的耗用为450÷5÷12=7.5(万元)(假设不考虑净残值),耗用部分转入库存商品,则固定资产的剩余价值=450-7.5=442.5(万元)。
(5)4月1日,该批产品对外销售,实现收入40万元并收现,即价值32.5万元的库存商品转变成40万元的货币资金,差额7.5万元即公司赚取的利润,也体现为货币资金。具体如表2-5所示。
表2-5 D公司的资产构成(5)
注:货币资金50万元包括最初的流动资金剩余10万元,以及销售商品所获得的40万元。40万元中,有32.5万元是从库存商品转换而来的,7.5万元则是公司赚取的利润。此时,公司的总资产由最初的500万元增加到507.5万元,也就是说,公司赚到了钱,实现了资产增值。
上面的案例贯穿了生产业务的流程,从中可以看出,在不同的阶段公司的钱处于不同的状态,而这些不同状态下的钱即构成了公司的总资产。当然,实际的业务比上面的案例要复杂很多,采购、生产、销售几个环节同时在进行,交叉往复,并无明确的界限和区分。