5.2 设置段落格式
段落格式指用于控制段落外观的格式设置。例如，缩进、对齐、行距和段间距。熟练掌握常用的段落格式设置方法，可提高排版效率，快速创建美观、整齐的文档。
5.2.1 段落缩进
段落缩进是指文本和页边距之间的距离，可以使段落结构更加清晰，方便阅读。其设置步骤如下。
（1）选定要缩进的段落。如果只需要对一个段落设置缩进，只需要将插入点定位到该段落中即可；如果需要缩进多个段落，则选中多个段落。
（2）在“开始”选项卡的“段落”功能组中单击“功能扩展”按钮
，打开“段落”对话框。切换到“缩进和间距”选项卡，在“缩进”选项区中分别设置“左侧”“右侧”和“特殊”格式的缩进值，如图5-31所示。
◇ 左侧：设置段落从左页边距缩进的距离，正值代表向右缩，负值代表向左缩。
◇ 右侧：设置段落从右页边距缩进的距离，正值代表向左缩，负值代表向右缩。
◇ 特殊：包含首行缩进和悬挂缩进两项。首行缩进能控制段落第一行第一个字的起始位置；悬挂缩进能控制段落第一行以外的其他行的起始位置。
◇ 缩进值：设置首行缩进或悬挂缩进的缩进量。
图5-31 “缩进和间距”选项卡
（3）单击“确定”按钮完成设置。设置不同缩进选项的文本效果如图5-32所示。
图5-32 应用不同缩进选项的文本
在“开始”选项卡的“段落”功能组中单击“减少缩进量”按钮
或者“增加缩进量”按钮
，也可以快速调整段落缩进量。
5.2.2 段落对齐
段落对齐用于指定段落中的文字在水平方向上和垂直方向上的排列方式，因此分为水平对齐和垂直对齐两种。
（1）选中要设置水平对齐方式的段落，单击“开始”选项卡“段落”功能组中相对应的按钮即可，如图5-33所示。
图5-33 “段落”功能组
◇ 左对齐：段落的每一行都以页面左侧为基准对齐。
◇ 右对齐：段落的每一行都以页面右侧为基准对齐。
◇ 居中对齐：段落的每一行都以页面正中间为基准对齐。
◇ 两端对齐：段落的左右两端分别以文档的左右边界为基准向两端对齐，字与字之间的距离根据每一行字符的多少自动分配，最后一行左对齐。
◇ 分散对齐：段落的每行左右两端对齐。与“两端对齐”的主要区别是段落的最后一行，利用“分散对齐”命令可以让这一行文字之间的距离均匀地拉开，字体间距自动拉长，看上去就像是满满地占据了这一行。
提示：
快捷键为：Ctrl+E，居中对齐；Ctrl+R，右对齐；Ctrl+Shift+J，分散对齐；Ctrl+L，左对齐；Ctrl+J，两端对齐。
如果段落中使用了不同字号的文字，文档在垂直方向上就很难对齐。通过设置垂直对齐方式，可以调整其相对位置。
（2）单击“开始”选项卡“段落”功能组右下角的扩展功能按钮
，在弹出的“段落”对话框中切换到“中文版式”选项卡。
（3）展开“文本对齐方式”下拉列表框，可以看到Word提供了5种垂直对齐方式，如图5-34所示。
图5-34 “中文版式”选项卡
◇ 顶端：段落中所有字符以中文字符顶端为基准对齐。
◇ 居中：段落中所有字符以中文字符的中线为基准对齐。
◇ 基线：段落中所有字符以中文字符的基线为基准对齐。
◇ 底部：段落中所有字符以中文字符底端为基准对齐。
◇ 自动：自动调整字符的对齐方式。
（4）选择一种字符对齐方式后，单击“确定”按钮完成设置。
5.2.3 行间距和段间距
行间距是指段落中行与行之间的垂直距离；段间距是指相邻两个段落之间的距离。
Word默认的行距是单倍行距，对于五号字来说恰好合适，对于其他字号来说，可能需要调整行间距。
（1）把插入点移动到要设置行距的段落中。如果要同时设置多个段落的行距，则选定多个段落。
（2）在“开始”选项卡的“段落”功能组中单击“功能扩展”按钮
，在弹出的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡。
（3）单击“行距”下拉按钮，在如图5-35所示的下拉列表框中选择需要的行距选项。
（4）在“段前”文本框中输入与段前的间距，在“段后”文本框中输入与段后的间距，如图5-36所示。
图5-35 “行距”下拉列表框
图5-36 “缩进和间距”选项卡
（5）设置完成后，单击“确定”按钮。