3.4　切换文档视图

文档视图指文档在屏幕中的显示方式，Word 2019提供了五种视图模式，每种视图模式都有自身的特点，用户可以根据需要选择使用。

此外，Word 2019新增了一种全新的阅读模式——沉浸式学习，使用沉浸式学习工具可以更方便地阅读，且不会影响文档原有的内容格式。

3.4.1　切换视图模式

默认情况下，Word的视图模式为页面视图，用户可以根据实际操作需要，通过“视图”选项卡中的“视图”功能区或状态栏中的视图按钮来切换文档的视图模式，如图3-16和图3-17所示。

1. 页面视图模式

页面视图模式是Word文档默认的视图模式，是可以集浏览、编辑、排版为一体的视图模式，绝大多数的文档编辑操作都需要在此模式下进行。

在页面视图模式中显示的文档与打印效果一致，所见即所得，如图3-18所示。

2. 阅读视图模式

阅读视图模式是为了方便阅读、浏览文档而设计的视图模式，该模式最大的特点就是利用最大的空间、最大限度地为用户提供优良的阅读体验。在阅读视图模式下，不能对文档内容进行编辑操作，从而避免因操作失误而改变文档内的内容。

在阅读视图模式下，Word隐藏了诸如开始、插入、设计、布局等文档编辑选项卡及其功能区，仅仅提供了“文件”“工具”“视图”三个基本工具按钮，扩大了Word的显示区域，如图3-19所示。此外，在该视图模式下，对阅读功能进行了优化，单击页面左右两侧的箭头或箭头可以实现模拟书本阅读般的阅读体验。

在阅读视图模式下，单击阅读工具栏上的“工具”按钮，利用如图3-20所示的下拉列表框中的命令选项，可以在文档中查找或翻译相关内容。单击“视图”按钮，在如图3-21所示的下拉列表框中可以设置视图的相关选项，如导航窗格、显示批注、页面颜色、布局等。

3. Web版式视图模式

Web版式视图模式是为浏览编辑网页类型的文档而设计的视图，可以直接查看文档在浏览器中显示的样子，如图3-22所示。在Web版式视图模式下，文档显示为一个不带分页符的长页面，不显示页眉、页码等信息。如果文档中含有超链接，超链接会显示为带下划线的文本。

4. 大纲视图模式

大纲视图模式主要用于设置和显示文档标题的层级结构，如图3-23所示，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档，广泛用于较长文档的快速浏览和设置。

5. 草稿视图模式

草稿视图模式下仅显示标题和正文，取消了页面边距、分栏、页眉页脚等元素的显示。在草稿视图模式下，图片、自选图形以及艺术字等对象将以空白区域显示，页与页之间用虚线表示，如图3-24所示。

3.4.2　调整文档显示比例

在查看或编辑文档时，通过调整文档的显示比例可以放大或缩小文档。放大文档能够更方便地查看文档内容，缩小文档可以在一屏内显示更多内容。调整文档显示比例的操作方法有以下几种。

1. 通过“显示比例”对话框

（1）打开需要调整显示比例的文档，切换到“视图”选项卡，单击“显示比例”功能组中的“显示比例”按钮，如图3-25所示。

（2）打开如图3-26所示的“显示比例”对话框，可以在“显示比例”栏中选择系统提供的比例，也可以在“百分比”微调框中自定义设置文档显示的比例。

◇　页宽：文档将按照页面宽度进行缩放。

◇　整页：文档窗口中一屏显示一整页的内容。

◇　多页：文档窗口中同时排列显示所有页面。

（3）设置完后单击“确定”按钮，返回文档即可。

2. 通过状态栏

Word程序窗口底部的状态栏右侧有一个滚动条，如图3-27所示。拖动滚动条上的滑块可以直接设置页面的显示比例；单击滑块左侧的“缩小”按钮，文档显示比例减小10%；单击滑块右侧的“放大”按钮，显示比例增大10%。

此外，“放大”按钮右侧的数字表示文档内容当前的显示比例，单击它可以打开如图3-26所示的“显示比例”对话框。

3. 通过鼠标快捷键

按住Ctrl键的同时向上滑动鼠标中键，可放大显示比例；向下滑动中键，则缩小显示比例。

3.4.3　使用沉浸式学习工具

Word 2019新增了沉浸式学习模式功能，能够通过调整页面色彩、文字间距、页面幅宽等，增强文件的可读性。这项功能还融合了Windows 10系统的语音转换技术，由微软“讲述人”直接将文件内容朗读出来，大大提高了学习与阅读效率，以及阅读的舒适度，方便了阅读有障碍的人。

在Word 2019文档窗口中，切换到“视图”选项卡，在“沉浸式”功能组中单击“学习工具”按钮，打开如图3-28所示的“沉浸式/学习工具”选项卡。

◇　列宽：用于调整文字内容占整体版面的范围，有“很窄”“窄”“适中”“宽”四种列宽效果。

◇　页面颜色：改变背景底色。

◇　行焦点：突出显示文档中一定数量的行，以突出阅读焦点。

◇　文字间距：增大单词、字符和行之间的距离。

◇　音节：在西文音节之间显示分隔符。

◇　大声朗读：将文字内容转为语音朗读出来，并在朗读时突出显示文本。