01 公司的三文治
還記得當年剛升上Assistant Manager (AM)嘅興奮心情,因為感覺終於可以脫離executive grade,而且仲叫做有一個「經理」級嘅title。但隨之而來一連串夾心階層嘅難處,已經完全抵銷咗升上呢個位置嘅喜悅,仲用咗好一段時間先調整到做AM應有嘅心態。
下屬以上 經理未滿
做AM呢個角色,最尷尬就係你未真正擁有Manager嘅決定大權,但其他人卻expect你已經擁有做Manager嘅power。喺期望同實況有落差之下,做AM好多時就變咗一個幫高層傳遞指令,同時又要替基層teammate發聲嘅角色。要做得好,當然唔可以只做傳聲筒。除咗要懂得修飾高層要你傳遞畀條team嘅order,你亦要識得將下屬嘅訴求演繹成管理層啱聽嘅建議。嘗試多啲從上司/下屬角度出發,畀多啲時間自己做second thought,諗清楚先講出口,自然面面俱圓。當然,現實係唔會有咁多時間畀你考慮,好多時嘅情況係上司、下屬四隻眼望住你,好似《喜劇之王》做casting咁,即場要做齊喜怒哀樂各種反應,非常刺激。如果你嘅演技可以同時得到下屬同老細嘅信任,呢個稱職嘅中間人角色可以為你增加唔少人力資源。
做AM另一個難處就係開始要替teammate把關。以前做嘢只需要顧掂自己,交齊report就可以收工,但升得上AM,其他teammate交上去嘅嘢亦要經你comment先可以交畀老細,所以變相你嘅工作量亦會係之前嘅1.5倍(甚至更多)。同時,老細亦好自然咁expect下面交上嚟嘅嘢,係你睇過、proofread完先畀佢睇,有咩甩漏亦會先向你問責。所以AM係一個「有task齊享、有鑊同孭」嘅角色。
做一個令別人依賴你嘅AM
做executive嘅時候好多時都會傾向有咩都等老細決定,唔會自己揸主意。如果想做個令人有信心嘅AM,就先要戒掉呢種思維模式。咁講並唔代表做AM就可以自把自為,代老細揸主意。一個做得好嘅AM某程度上會開始出現被人依賴嘅情況,即係同事或client會覺得無論咩事,你都可以幫到佢,或者更直接:「你最清楚老細想要咩」。
要做到呢個效果,就要靠平時八卦一啲,知道成條team做緊咩、了解每個campaign嘅KPI*,最重要當然係同老細保持溝通,摸清佢嘅喜惡同底線。一啲可預知嘅問題就先同老細、teammate溝通好,帶住幾手準備先去開會。就算遇到一啲唔識答或者決定唔到嘅問題,都唔好即刻話「等我問吓我老細先」,因為久而久之,同事就會傾向直接搵你老細,而skip咗你呢個可有可無嘅AM。公司縱使有一二百人,但你做唔做到嘢可以一個下午就傳到返去你老細耳中。坐正Manager位置亦由幫自己做好word of mouth開始。
呢個AM公司三文治位,作為升上經理級前嘅最後衝刺,的確係一條鍛煉交際手腕、裝備管理思維嘅木人巷。喺呢個階段,每個task做多啲啲、畀上司下屬嘅信心多啲啲,到你做Manager嘅時候亦自然輕鬆啲啲。
*成日都畀人問:「你個KPI係咩?」
唔單止marketer,好多其他department嘅同事成日都會問:「你個KPI係咩?」要好好回答呢個問題,你要先知道KPI(即:Key Performance Indicator)其實係一啲客觀數據,幫你分析究竟你嘅campaign有冇達到預期目標。呢啲figures可以係webpage view、social media reach、engagement rate、sales leads等等。每個宣傳計劃嘅KPI都唔同,喺開始campaign前,你就要先擬定好indicator嘅類型同數量,因為佢哋會直接影響你如何判定一個campaign是否成功。觀察呢啲客觀數據可以幫你追蹤campaign效益,從而計算投資回報ROI (Return on Investment)。
但須知道唔會有一個campaign可以一次過滿足哂老細generate sales leads、提高brand awareness、增加website traffic嘅多個美好願望,所以作為AM(或更高層嘅你),就要清楚知道每個campaign嘅目標同KPI,當老細或其他team問責嘅時候,都清楚答到佢哋每個campaign嘅作用,幫佢哋分清楚邊啲target係「今次做到」,邊啲係「下次先做」。