我做妈剧停2:暖男之道
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05 Designer,設計還可以改嗎?

人在職場,負責執行你所指派嘅工作,多數叫下屬;而你要睇佢面色做嘢嘅人,多數叫上司。但有一種角色,喺你指派工作畀佢做嘅同時,亦可能要睇佢面色,呢類角色叫designer。

Marketer搵得designer,不外乎四種目的:

  • Project開始時解釋設計要求
  • 提供意見,修改設計
  • 催促designer加快速度交稿
  • 設計approved並出output

一個project究竟要幾長時間先可以完成,主要取決於第2、3步重複嘅次數。面對campaign出稿期限,加上後期雙方耐性有限,marketer與designer好容易出現磨擦。如果面對以下情況,你又會點做?

你係Jimmy,近期被一隻廣告稿折騰咗兩星期,而你同designer嘅關係亦因為呢個project而到達臨界點。今日,呢隻反來覆去改咗廿幾次嘅廣告稿終於可以出output,但當你以為鬆一口氣,可以輕輕鬆鬆出去食lunch嘅時候,Marketing Director行埋你個位度講:「今朝啱啱approve嗰隻廣告仲有得改㗎呵?」你一時反應不過來,Director再講:「我將隻廣告稿cc咗畀大老細,諗住淨係畀佢做reference,點知佢啱啱覆我,話想轉咗個底色同改少少嘢,ok嗎?」

如果你係Jimmy,你會點做?

A.同Director講已經出咗output,冇得改(請跳到A段)

B.立即叫停output,吩咐designer修改(請跳到B段)

C.同Director講,希望同大老細溝通,了解佢嘅要求(請跳到C段)

A

回覆「出咗output冇得改」呢個答案前,首先你要認清對象。如果係sales同事,而佢嘅要求純屬個人取向,而並非廣告稿內有錯誤,你可以嘗試禮貌地回覆:「其實每一隻稿出街之前,我哋都有預留一段時間畀各部門畀意見,我諗你之前應該係太忙而錯過咗。而家designer已經出緊output,之後我哋仲要睇打稿,如果要趕到出版期限,今次真係冇辦法再改啦。」做marketing必要時要懂得say no,切忌讓同事養成只要開聲,就可以last minute改設計嘅習慣,因為先例一開,後患無窮。但係如果向你提出要求嘅係公司高層(例如今次係公司大老細同Marketing Director),切忌回覆「你明明今朝已經approve咗,所以已經出緊output啦」,彷彿一句就將責任推卸到老細身上。就算真係冇得再改,你嘅答案都唔可以太直接,而要喺情感上畀佢知道你有盡力去幫佢解決問題,喺事實上亦要令佢明白你係依照程序及時間表工作——盡咗力但最終做唔到,同當場一口拒絕係有分別的。

B

雖然好多時你都會將工作分配畀designer,但記得designer並唔係你嘅下屬,所以溝通應該建基於尊重同平等嘅關係。就一個設計,designer有自己嘅專業美學考慮,而marketer除了有商業同品牌策略性考慮,亦同時需要處理老細「獨特」嘅審美眼光。Marketer嘅角色就係要喺眾多考慮因素之下取一個平衡點。任何情況下,只要你選擇叫designer修改設計,你都可以參考以下溝通技巧:一、先數出廣告稿上有邊啲地方係唔需要修改,或者先稱讚合乎要求嘅地方,同designer先建立一個正面嘅溝通環境,然後先講出你要修改嘅地方;二、過濾並整合好老細嘅意見先至向designer反映,因為老細好多時只會講出一啲虛無縹緲嘅諗法,能夠將佢哋翻譯成可行嘅action point將會令設計進度加快。老細有時更會不知不覺講出傷害同designer關係嘅說話(例如「呢啲設計,小畫家都做到啦」),marketer就要負責修飾並過濾佢哋嘅說話,將焦點放返喺設計工作之上;三、盡量同designer解釋每一個改動背後嘅含義(例如講畀designer知「改底色係因為同競爭對手品牌標誌顏色太似」)。Designer會覺得你尊重佢之餘,長遠亦希望可以令佢掌握marketing嘅要求,令往後嘅作品更合心水。平時同designer打好關係,亦可以為你自己儲落一啲人情分,遇到危急關頭,希望可以靠你哋之間嘅友好關係令佢伸出援手,解決燃眉之急。當然,以交情換取designer嘅額外幫助唔可以經常使用,否則你喺designer心目中嘅信用評級將會變成負數。

C

好多人一收到老細嘅指示,第一個反應就係:「吓,又改?」跟住佢哋多數都會乖乖地諗辦法照老細嘅意思去做,但甚少追問老細點解要改,或者其實老細最關注設計入面邊一個元素。高高在上嘅老細未必對每一個campaign都深入了解,如果你選擇去同老細溝通,咁責任就在於向佢解釋清楚呢份廣告稿嘅目的、目標受眾、宣傳日期及設計理念等,然後再了解老細嘅建議是否可取及是否可行。如果只係基於老細兩行字嘅電郵,就將原本個設計反轉,設計草稿最終只會去到version 10或以上。即使最後因為種種因素未能做到老細嘅要求,你亦可以搵方法為老細搭返一個下台階,讓佢知道佢畀嘅意見其實係會得到重視。

Marketer與designer嘅關係血濃於水,佢唔單止係你平日嘅好伙伴,亦可以係你危急關頭時嘅救命恩人。無論你選擇ABC任何一個選項,或選擇先後做晒ABC三樣,都希望你能夠緊記自己做每一個決定嘅理由。喺設計上舉棋不定、人云亦云往往只會令marketer同designer一同活喺痛苦之中。

*以上故事基於真人真事改編,混合現實與幻想。

如有類同,敬請溫故知新;如未有類似經歷,亦請有備無患。