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第30章 新员工商务礼仪规范

商务礼仪是在商务活动中,以人与人之间相互尊重为核心的行为准则,是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求,用来约束我们日常商务活动的方方面面,告诉我们应该怎么做,不应该怎么做。

卡耐基说过:一个的成功,15%是靠专业知识,85%是靠人际关系和处世能力。而商务礼仪可以说是职场人际关系和处世能力的基础。有了良好的商务礼仪,可以在职场交往中让对方更好更快地感受到你的诚意。

从个人角度来看,掌握一定的商务礼仪有助于提高人的自身修养,促进人的社会交往,改善人际关系,从而为个人职业生涯创造更多的机会。从企业的角度来看,掌握一定的商务礼仪不仅可以塑造企业形象,提高顾客的满意度,还能最终达到提升企业经济效益的目的。

商务礼仪的三A原则。先来看个案例:

迈克去拜访客户,跟客户聊了一大堆关于公司产品的知识,客户也是非常有意愿合作。最后迈克说道:“吴总,关于我们公司产品的情况大致就是刚才介绍的这样,这是我们的合约,您看一下,要是没有什么问题的话我们就可以签约了。”

吴总接过合同说:“嗯!好。”然后顺便拿起一根烟点了抽起来。

迈克看到吴总抽烟,就说道:“吴总,您一定经常抽烟吧,看你的脸色蜡黄蜡黄的。”

吴总:“也不经常抽,偶尔才一两根吸烟有害健康,这我还是懂得。我只是在想……”

迈克打断吴总的话说道:“看你样子就是经常抽烟啦脸色不好,牙齿发黄,头发稀少,一看就是烟瘾很大的人,您还是要注意点。”

吴总:“有劳你费心,我出去一下。”

十几分钟后,吴总没有回来,而是他的助理进来办公室对迈克说道:“迈克先生,我们总经理刚有急事出去了,你先回去吧!”

迈克惊讶道:“啊,吴总刚刚不是答应和我签约么?怎么走了?”

助理:“你还是先走吧,吴总今天肯定没有时间见你了,下次再说吧。”

迈克走后不久,经常打电话过来询问签约的事,于是助理跟吴总反映说:“吴总,EK公司迈克又来电话了,问什么时候可以过来签约。”

吴总:“这样出言不逊,无礼的家伙,竟然还想和我们合作,你就告诉他,我们已经有新的合作伙伴了。”

到嘴的鸭子最后拍拍翅膀飞了,迈克好心提醒却丢掉了合同,原因在于他毫不忌讳地直言客户的缺点,忽略了客户的感受。如果迈克懂得遵照商务礼仪的基本原则,也许就不会出现这样的失误了,所以我们在商务交往中,一定要注意三A原则,也会是接受对方、重视对方以及赞美对方。

所谓接受对方就是你跟别人打交道时,如果讨论的不是大是大非的问题,而是一般的问题时,要有这样一个理念,对方永远是正确的,不要找对方毛病。要做到这一点,交谈时注意三个不要:不要打断对方,在别人讲话时插话是很不礼貌的行为;不要轻易补充对方,除非是十分重要的内容;不要随意更正对方,很多人往往就是因为争论一些无关紧要的问题而和别人产生矛盾。

而重视对方则是通过一些细节让对方感受到你很用心地在倾听,很尊重他。重视对方要求我们在交谈中做到,首先,不要提对方的缺点;其次,善于使用尊称,尽可能地以对方的职务职称来称呼;第三,记住对方,实在记不住哪怕只是礼貌点点头,也不要张冠李戴叫错名字。做好这些小小的细节,让对方感受到你的重视,这样更容易拉进人与人之间的距离,加强双方的理解与合作。

赞美其实是一个技术活,说不到点子上等于白说,说得太过别人会觉得你在讽刺。所以,在赞美对方的时候一定要注意,首先要善于发型优点,三人行必有我师,哪怕是小小的优点也值得我们去发型、去赞美;其次要实事求是地赞美,不要过度夸大别人的优点,也不要去夸赞别人根本没有的优点。