确定医疗机构合理的储备限量，是储备管理的中心环节。但储备的合理性不仅仅决定于储备量的大小，还涉及批采购量和采购次数。因此，储备的概念也应当包括库存、批采购量的内容。

衡量储备是否合理，首先要有个先决条件，就是必须保障供应，把断货的机会降到最小的程序，在这个前提下，要坚持以下几个观点。

就是如何使药品供应节省人力，提高效率，防止忙乱。从这个观点出发组织储备，应当是储备最大，批采购量就大，采购的频率就低，节省人力工作效率相对就高；储备量小，批采购量就小，采购的频率就高，浪费人力，工作效率相对就低。

从这个观点出发，储备量小，占用资金少，资金周转快，经济效益就高；储备量大，占用资金多，资金周转慢，经济效益就低。

在药品储备中有两个方面的成本。一是储备成本，指储备药品占有资金、保管费、损失费等；二是采购成本，包括人工费、运输费、办公费等。二者的关系是：在需要量一定的情况下，储备量（批采购量）大，储备成本高，采购成本低；反之则储备成本低，采购成本高。

综合上述三个方面，最合理、最科学的药品储备，就应当是最高的工作效率、最快的资金周转、最低的储备成本。

影响储备的因素是多方面的，主要应注意以下几个关系。

消耗与储备的关系是储备保障消耗，消耗指导储备。根据这个道理，可以得出两个结论：一是消耗量大储备量就应当大，消耗量小储备量就应当小。二是不同时期内消耗量变化小，有些变化也是因季节等原因，有规律地平稳地上升或下降，这类药储备的高低限量比差可以大一些，以减少采购次数；而对于不同时期内消耗量变化大，呈间断性或突击性消耗的药品，高低限量的比差可以小一些，以防突击性消耗造成断货。

药品价格低，占用资金少，储备量可以大一些；药品价格高，占用资金相对就多，储备量就应小一些。

对于临床上最常用的基本物资，储备量应大一些，以保证基本的医疗需要；对不常用的次选物资，储备量可以小一些，以减少资金占用。

不同的经济来源应采取不同的储备方案。当前，我国医疗机构的经济来源基本上可以分为两种类型：一是经费有固定指标，如部队医疗机构和部分企业内部医疗机构。这类医疗机构由于经费指标固定，用完为止，无周转意义，储备可以相对大一些；二是无固定经费指标，全部计价收费，如省、市、县等各级的人民医疗机构以及私立医疗机构。这类医疗机构由于药品储备影响资金周转，储备量应相对小一些。