XMind:用好思维导图走上开挂人生
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思维导图超强入门

如果你刚接触思维导图不久,可能不知道思维导图到底是什么,为什么要用思维导图,以及在什么场景下应用思维导图。

没关系,接下来我们将解决所有大家关于思维导图的疑惑,让大家能够带着清晰、明确的目标开启后面的学习之旅。

思维导图是什么

思维导图是一种将思维进行可视化的实用工具。

具体实现方法是,用一个关键词去引发相关想法,形成不同级别的主题,再图文并重地把各级主题的隶属关系表现出来,将关键词与图像、颜色等建立起记忆连接,最终用一张放射性的图有重点、有逻辑地将所有内容表现出来。

为什么要用思维导图

整体来说,思维导图可以更清晰地呈现思维方式,帮助使用者分清主次,发现想法间的关联,高效梳理思路。

把混乱的思路梳理清楚,把抽象的思维图像化,把繁多信息中的重点提炼概括,使思考时更有逻辑、想问题时更有条理、创新时更有灵感,这便是人们将思维导图作为生产力工具的原因。

思维导图的应用场景

思维导图通常可以应用于以下场景,用思维导图来表示如图1所示。

图1

• 激发灵感:搭建写作框架、创意思考、头脑风暴等。

• 辅助记忆:提炼记忆要点、搭建知识体系、整理学科知识点等。

• 项目管理:人员管理、任务拆解和分配、需求梳理等。

• 做笔记:做读书笔记、课堂笔记、学习笔记、会议记录等。

• 制订计划:制订年度计划、商业计划、旅游计划、研发计划等。

• 演示/展示:辅助演讲、教学演示、方案和思路展示、个人简历展示等。

• 做报告:做周报、月报、季度报、年报等。

• 逻辑思考:优劣势分析、任务逾期分析、做决策、思路整理等。

此外,思维导图还有各种小众的应用场景,比如用来分析电影、整理事件发展脉络和内在逻辑等。

总体来说,无论是学习、工作,还是生活中的各类事情,凡涉及思考的场景,都可以用思维导图来厘清思路、完善逻辑、激发创意,从而真正提高思考效率。

思维导图的绘制原则

作为思维可视化利器,思维导图可以帮助我们梳理思路,更好地对复杂思绪进行整理。那么我们如何能更快速地绘制思维导图呢?

思维导图中的核心要素是关键词、联想和发散、逻辑分类、视觉呈现。抓住这四个核心要素,在绘制思维导图的过程中便能思路清晰,事半功倍。

关键词

运用关键词作为触发点能帮助我们展开联想,让思绪像蜘蛛网一样扩散蔓延。大脑自动填充相关内容的过程,也是思维不断扩展的过程。

提取关键词是一个变被动吸收为主动思考的过程,不停运用关键词容易刺激大脑进行联想,在筛选关键词的过程中逼迫大脑对信息进行内化,这也是使用思维导图能提高办事效率的原因。提取关键词时可以遵循以下原则。

• 选择能阐明关键概念的词,以名词为主,以动词为辅,再辅以必要的形容词和副词。

• 精简到不能精简为止。

联想和发散

在绘制思维导图时,我们要善于运用类比的方式进行联想和发散,试着穷尽所有的可能性。

举个例子,当我们在思考思维导图可以用来做什么的时候,头脑中会有很多想法,比如做笔记、列提纲、制订计划等,其中涵盖的更具体的内容可能暂时只想到几个,但在这个基础上,我们可以用类比的方式进一步扩展。例如,我们可能会想到做读书笔记,在此基础上便能继续扩展出做课堂笔记、学习笔记、会议记录等。用这种方式可以扩展思维的广度,这也是思维导图的魅力所在。

逻辑分类

逻辑分类是思维导图中至关重要的要素,因为大脑更善于处理有序、有规律的信息。思维导图可以帮助我们更全面地思考,厘清逻辑关系。

从发散到归纳,需要经过一系列的概括总结。还以上述情况为例,当我们思考思维导图可以用来做什么时,我们已经尽可能地列出了所有要点,下一步需要找出这些要点间的逻辑关系,对要点进行分类,进而总结要点,形成观点。

视觉呈现

色彩、图像、线条都是非常重要的视觉呈现方式。在脉络清楚、逻辑清晰的基础上,选择一个好的视觉呈现方式能让思维导图焕发更多活力。

• 色彩:用不同的色彩可区分不同级别的主题。

• 图像:在关键部分插入图像可激发联想,强调关键概念。

• 线条:线条粗细变化可让主题之间有重要性差异,可以选择合适的线形增加思维导图的协调性。

在XMind中绘制思维导图

传统的思维导图通常用纸笔绘制,但由于手绘需要更多精力也不利于修改和分享,因此更多人选择用更高效的软件来绘制思维导图。

XMind是一款优秀的全功能思维导图软件,适配macOS、Windows、Linux、iOS、Android等主流操作系统。作为一款能有效提升工作效率和生活质量的生产力工具,XMind受到了全球千百万名用户的青睐。

接下来我们通过详细的入门指引,带领大家快速掌握这款软件的使用方法,体会思维导图的魅力所在。

XMind中的结构

在绘制思维导图时,我们有多种结构可以选择。这里以XMind中提供的结构为例进行说明。

1. 平衡图

平衡图是思维导图最基础的结构,可帮助使用者发散思维,纵深思考,其样式如图2所示。

图2

2. 逻辑图

逻辑图用于表达基础的总分关系或分总关系,其样式如图3所示。

图3

3. 时间轴

时间轴用来表示事件发生顺序或事情的先后逻辑,其样式如图4所示。

图4

4. 组织结构图

组织结构图常用于表示组织层次的人员构成,其样式如图5所示。

图5

5. 鱼骨图

鱼骨图能够清晰地表达因果关系,适用于原因分析等场景,样式如图6所示。

图6

6. 矩阵图

矩阵图可用来进行项目任务管理或做个人计划,其样式如图7所示。

图7

在绘制思维导图的过程中,可以根据不同场景进行结构选择,甚至可以混用各种不同结构,用恰当的思维方式来表达头脑中的复杂想法。

XMind中的主题

XMind中有四种不同类型的主题,分别是中心主题、分支主题、子主题和自由主题,如图8所示。

图8

• 中心主题:思维导图的核心,占据思维导图画布的中心,每一张思维导图中有且仅有一个中心主题。

• 分支主题:中心主题发散出来的第一级下级主题。

• 子主题:分支主题发散出来的下一级主题。

• 自由主题:独立于中心主题结构外的主题,可单独存在,作为结构外的补充。

XMind中的主题元素

XMind中有联系、概要、外框、笔记、标注、标签、链接、附件等主题元素,可以用来对主题进行分类、补充和强调,突出主题间的逻辑关系。

1. 联系

联系是思维导图中用于显示任意两个主题之间特殊关系的自定义连接线。如果两个主题之间有关联性,可以用联系将二者关联起来,并添加文字来描述这个关系,其样式如图9所示。

图9

2. 概要

在XMind中,概要用于为选中的主题添加总结文字。当想对几个主题进行总结和概括,并进一步对主题进行升华时,可以添加概要。概要的样式如图10所示。

图10

3. 外框

外框是包围主题的封闭区域,其样式如图11所示。当想强调某些主题内容,或告诉他人某些特殊概念时,可以用外框将这些主题框在一起并添加文字说明。当多个主题有相同的属性时,也可以用外框效果凸显这些主题,如图11所示。

图11

4. 笔记

笔记是用于给主题添加注释的文本。当想对一个主题进行详细阐述,但又不想影响整张思维导图的美观性时,把文字放入笔记是一个很好的方式,其样式如图12所示。

图12

5. 标注

添加标注是插入附加文本的好方法,可以很好地为主题添加注解。在XMind中,标注不是一个单独的元素,而是主题的一个附属部分,其样式如图13所示。

图13

6. 标签

使用标签可以起到分门别类的作用,当想对主题进行分类时,可以为主题添加标签,其样式如图14所示。

图14

7. 链接

XMind支持在主题中插入相关内容链接,包括网页链接、主题链接、本地文件链接,

单击链接即可跳转至相应内容界面,其样式如图15所示。

图15

8. 附件

XMind支持在附件中插入另一张思维导图或各种格式的文件。插入的附件将变成一个新的主题,单击即可预览,其样式如图16所示。

图16

XMind中的视觉元素

视觉元素是思维导图中很重要的一部分,XMind支持插入标记、贴纸和本地图片来使思维导图更形象生动。

1. 标记

标记是绘制日程规划类思维导图、项目管理类思维导图,以及一些对时间节点、进度和人员安排要求严格的思维导图时常用的利器,可明确显示任务的优先级、完成程度等,还可用来记录责任人在完成任务过程中的情绪变化,其样式如图17所示。

图17

2. 贴纸

贴纸能让思维导图向美观和丰富更进一步。XMind内置了多款精心设计的贴纸,能满足商务、教育、旅游等不同使用场景的需求,如图18所示。

图18

3. 本地图片

图片能刺激我们的视觉感知力,从而使我们产生更多想法。XMind支持插入本地图片,可以使思维导图更具个人特色,如图19所示。

图19

XMind操作入门

XMind的操作非常简单,在PC端、移动端下载XMind客户端后,花上三分钟熟悉一下界面,几乎所有人都能绘制简单的思维导图。

下载XMind客户端

PC端(Windows、macOS、Linux)用户可以从XMind官方网站(www.xmind. cn)下载。移动端用户需在苹果商店App Store或Android各大应用商店下载。接下来以PC端XMind 2020为例,分享如何在XMind中新建思维导图。

新建思维导图

可以新建空白思维导图,选择已有的主题,也可以在图库里打开模板。如图20所示,新建时会显示软件内置的精美主题。选择喜欢的主题,单击“创建”按钮即可开始绘制思维导图。

图20

添加主题

1. 添加分支主题

添加分支主题的方法有三种。

第一种:选中主题,单击工具栏中的“主题”选项进行添加,如图21所示。

图21

第二种:选中主题,在菜单栏的“插入”选项中选择“主题{之后}”或“主题{之前}”进行添加,如图22所示。

图22

第三种:选中主题,用如下快捷键进行添加。

• Windows:Enter(回车键)。

• macOS:Return(回车键)。

2. 添加子主题

这里同样介绍三种添加子主题的方法。

第一种:选中主题,单击工具栏中的“子主题”选项进行添加,如图23所示。

图23

第二种:选中主题,在菜单栏的“插入”选项中选择“子主题”进行添加,如图24所示。

图24

第三种:选中主题,通过Tab键进行添加。

3. 添加自由主题

在画布空白处双击鼠标左键即可添加自由主题,如图25所示。

图25

添加主题元素

选中主题后,在工具栏中单击对应的按钮即可添加联系、概要、外框、笔记等主题元素,单击“插入”按钮可以添加标签、链接、附件等主题元素,如图26所示。

图26

添加视觉元素

在思维导图界面右侧的图标面板中,选中主题即可添加标记、贴纸等视觉元素。插入标记后,便可以在思维导图中显示这些元素,如图27所示。

图27

删除和撤销

当想要删除思维导图中的内容时,选中想删除的部分,按删除键(Delete)即可实现。当想撤销本次操作时,可以使用组合快捷键。

• Windows:Ctrl+Z。

• macOS:Command+Z。

更改样式

XMind支持对主题结构、形状、填充颜色、边框等各种样式进行自定义。所有关于样式的修改,都在软件窗口右侧的“格式”面板中进行,选中主题即可更改。比如更改思维导图的结构时可以如图28所示进行操作。

图28

更改主题的呈现形状时,操作如图29所示。

图29

除了自定义主题样式,还可以用快速样式更便捷地对主题的重要程度进行标记,比如可以将主题标记为极其重要、重要、删去、默认等,如图30所示。

图30

分享和导出

XMind支持导出PNG、SVG、PDF、Markdown、Excel、Word等不同格式文件,也可以将思维导图通过邮件(E-mail)、印象笔记(Evernete)软件等分享出去,如图31所示。

图31

至此,我们已经介绍了思维导图的理论知识和XMind软件的简单操作。那么究竟如何将思维导图应用于学习、工作和生活中,让它真正提高我们的学习和工作效率,使我们做到想问题更有条理、做事情更有方法呢?

别着急,接下来我们将和大家一一分享!