跟着视频学Excel数据处理:函数篇
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1.2 函数输入小技巧

1. 如何输入英文参数

STEP 01 先输一个等号“=”,然后输入函数名,再输入左括号“(”。

STEP 02 按快捷键Ctrl+Shift+A。

STEP 03 在等号前加一个空格。

下图所示是案例效果。

2. 如何切换单元格之间的引用

操作方法:选中要切换的单元格,然后按快捷键F4。如果使用的是笔记本电脑,则要按快捷键Fn+F4。

3. 如何批量选中参数

操作方法:直接单击函数名后面的参数。

下图所示是案例效果。

4. 如何查看参数运算结果

操作方法:选中参数之后,按快捷键F9,即可查看参数运算结果。

5. 如何快速填充公式

操作方法1:选中有公式的单元格,当鼠标光标和填充柄重叠时,鼠标光标由空心的“十”字变成实心的“十”字,双击鼠标。

操作方法2:选中有公式的单元格,当鼠标光标和填充柄重叠时,鼠标光标由空心“十”字变成“十”字,向下拖曳鼠标。

6. 如何快速打开函数参数对话框

操作方法:先在单元格中输入一个等号,然后输入函数名,最后按快捷键Ctrl+A。

7. 如何快速选中单元格区域中的参数

操作方法:如果单元格区域是一列,则选中这一列的第一个单元格,如左下图所示。如果单元格区域是连续的多列,那么先选中每一列的第一个单元格,然后按快捷键Ctrl+Shift+↓,如右下图所示。

8. 单元引用类型

(1)相对引用

相对引用是指行号和列号前面都没有$符号,例如“A1”,在向下填充公式时,A1会变成A2,在向右填充公式时,A1会变成B1。

(2)绝对引用

绝对引用就是行号和列号前面都有$符号,例如“$A$1”,在向下或向右填充公式时,行号和列号都不会变。

(3)混合引用

混合引用分为两种:绝对行引用(例如A$1的形式)和绝对列引用(例如$A1的形式)。

当为绝对行引用时,在向下填充公式时,公式不会变,在向右填充公式时,列号会变(例如A$1会变成B$1)。

当为绝对列引用时,在向下填充公式时,行号会变(例如$A1会变成$A2),在向左填充公式时,公式不会变。

备注

建议读者多在工作表中试一试,只看不练不一定明白单元格引用的原理,想要学会函数、活用函数,单元格引用必须要弄懂。