3.5 管理印章：谨慎才是硬道理
一枚小小的印章，却有着大大的分量。虽然在很多人眼中，印章的使用方法非常简单，甚至毫无技术含量，但很多人使用印章时，都曾因为印章的使用不规范而导致工作失误。可见，只有真正会使用和管理印章的出纳，才算是一名好的出纳。
3.5.1 印章的分类
从整体层面来看，企业的印章主要分为三大类，如图3-12 所示。
图3-12 企业印章的三大类
一般情况下，出纳只需要保管自己的名章，复核人员保管其他两类印章，这样既能各司其职，又能实现互相监督。
从具体层面来看，出纳要用到的印章更多，如表3-2 所示。
表3-2 常用印章的具体分类
续表
企业没有上表所述的印章，而出纳在工作中需要用到这类印章时，若情况不紧急，可以向企业申请办理相关印章；若情况紧急，可以手写注明印章。
出纳小课堂
《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定：
伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。
伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。
新公司刻章需持以下资料到属地公安机关办理：
◣《营业执照》副本原件及复印件一份；
◣法人代表和经办人身份证原件及复印件一份；
◣法人代表授权刻章委托书。
申请刻制印章的流程：
申请人向公安机关递交申请→经公安机关审核符合要求的，现场发给申请人印章审批回执→申请人持印章审批回执到辖区内任意一家具有特种行业许可证的刻章企业刻制印章，印章在备案以后方能使用。
3.5.2 印章的使用
印章如同企业的身份证，是企业身份的证明，是企业在经营管理中行使职权的重要工具。因此，正确规范地使用印章，是一名出纳必须学会的基本功。
1.使用印章的两大误区
关于使用印章，很多人还存在错误的认知，归纳起来，主要有以下两大误区。
（1）“使用印章这么简单，谁不会”
一部分人认为，使用印章是一件小孩都可以办到的事情。其实，若我们对使用印章没有任何要求，随意使用印章，那么这件事的确看起来很简单，但经历却告诉我们：使用印章并不是一件容易事。
（2）“只要有个红印子就可以了”
出纳新手小李有一个疑惑：每次他想盖章时，不是印迹不清、文字不全，就是印迹洇渗、严重变形，这是怎么回事？
为了解决这个问题，小李请教老庞，老庞说这是因为小李没有掌握使用印章的技巧，缺乏练习所造成的。并且还强调，出纳盖出来的印迹是给别人看的，因此，任何不清楚或者不完整的印迹，都有可能被对方拒绝接受。
2.正确使用印章的方法
那么，正确使用印章的方法是怎样的呢？主要分为以下4 个方面。
（1）使用印章的准备
在正式使用印章之前，出纳需要准备用印的印章、印垫、印台或印泥及对应颜色的印油。
（2）使用印章的位置
一般情况下，支票、发票、收据、银行往来单据等都有用印位置的提示，出纳在正式使用印章前，需仔细找准纸面上的用印位置。
（3）使用印章的流程
先将印章在印台或者印泥上均匀蘸色，再在与票据纸质接近的纸面上试盖印章，试盖效果确认后可再次蘸色，最后正式在文件上加盖印章。
（4）使用印章的技巧
出纳在使用印章时，需要使印章的印面与纸面保持平行的状态。当印面与纸面接触时，持章人需要轻放印章，防止发生错位移动。待印章在纸面上放稳后，持章人需要用一只手固定住印章，另一只手在印章顶部施力。盖下印章后，将印章向上提起，离开纸面。
出纳在使用印章的过程中需要注意：在接触刚用印完毕的纸面时，要用手压住纸面，避免蹭污；纸面用印完毕后，不要在上面覆盖任何物品；印章离开纸面时，要防止印迹重影的出现；环境空气湿度较大时，出纳需要增加试盖次数，避免印迹洇渗。
关于印章的使用，出纳还应遵循相关规定。以出纳小李为例，小李若因工作需要，携带印章、印鉴外出使用，必须向企业负责人办理报批和登记手续，获得批准后才可携带，并且用完后要及时归还到位；小李若需要在空白凭证上加盖印章，必须在空白凭证上注明“仅供（某具体事项）使用”等限制性字样，并报负责人批准，事后，当事人须交回该凭证的原件或复印件；小李不得私自使用印章，不得让他人代管、代盖印章。
小李在签发支票付款时，需要按照支票管理制度的规定填写好票据，并盖上自己的名章，交由复核人员审核，如无不妥，则加盖其他印鉴正式签发；若小李非法使用印章，那么企业可视情节轻重给予小李记过、记大过、劝退或开除的处分，并保留追究其法律责任的权利。
3.5.3 印鉴、印章的保管
印鉴、印章的保管要求如下所示：
总之，对于出纳而言，管好企业的印鉴、印章，就是管好了企业的权力。因此，出纳管理印鉴、印章时一定要谨慎，不然就要承担相应的法律责任。
实操笔记
【单选题】以下哪项不属于使用印章的流程？
A.将印章在印台或者印泥上均匀蘸色
B.在与票据纸质接近的纸面上试盖印章
C.正式在文件上加盖印章
D.在章印上签字
答案：D