精准表达:把话说到心坎里
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1.不是赢了对方,而是赢得对方

无论是在生活中还是在工作中,与人产生分歧都是在所难免的,因为每个人的身份和经历不同,所以看待问题的角度和观点也会不同。

比如,当我们在与领导和顾客交谈时,往往非常希望能够充分表达自己的观点,并获得对方的认可和信服,但实际情况并非如此。通常,当我们自信满满地陈述完观点之后,从对方的回应来看,我们往往会发现对方与我们并不在一个“频道”。

你有可能因此“憋了一肚子火”,但“泻火”的最好办法并不是在言语上“打倒对方”,而是通过沟通的艺术与对方达成共识,形成“双赢”。

那么,该如何与对方达成共识呢?在解答这个问题之前,我们不妨先来了解一下著名的乔布斯思考模式—“黄金圈法则”,它包含了三个部分,如图1-1 所示。

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图1-1 “黄金圈法则”示意图

通过图1-1 我们不难看出,“黄金圈法则”中的各部分之间是层层递进的关系,它的思考顺序是由内而外的。将与人沟通的方式套入“黄金圈法则”中,我们会发现:如果我们想要达成共识,首先要明确“我为什么要沟通”,然后了解“我需要如何沟通”,最后知道“想达成共识,我应该做什么”。

为什么要沟通(Why)

在与人沟通前,我们不妨先问问自己:“我为什么要沟通?”

换言之,也就是:我沟通的目的是什么?我想要通过沟通,实现什么愿望?

当然,和不同的人沟通,所希望达到的目的也有所不同。比如:

当我们与领导沟通时,我们希望对方能够认可自己的观点,或是对我们所做的工作表示肯定,从而达到“获得薪酬”的目的;

当我们与客户沟通时,我们希望对方能够信赖我们,对我们推荐的商品或是服务产生兴趣,从而达到“达成交易”的目的;

当我们与同事沟通时,我们希望与双方能够就需要一起完成的任务达成共识,互相认同彼此的观点,从而达到“高效合作”的目的;

当我们与朋友沟通时,我们希望能和对方有共同语言,彼此之间有很强烈的认同感,从而达到“愉快交流”的目的。

在明确了这些沟通目的之后,我们就可以想明白这样一个道理:如果我们在言语上“打倒”了领导、客户、同事、朋友,表面上看,是我们“赢了”对方,但实际上,会让对方产生不愉快的心情,那么,我们所期望达到的目的就很难实现了。

因此,当双方发生分歧时,如果我们一定要逞一时之快,争个你高我低,最终的结果就是双方“说不到一起去”,导致双方不欢而散。这种“一根筋”式的沟通方式,是不可取的。

如何沟通(How)

想知道该如何与人进行良好的沟通,可以先做一个自我反省,看看自己到底为什么喜欢在言语上“打倒”对方。

1.为什么喜欢用言语“打倒”对方

我为大家分析总结了两点原因:

(1)保持着“学生思维”

喜欢在言语上争高低的人,通常深受“学生思维”的影响,在职场和生活中依旧采用一种“非对即错”“非黑即白”的思考模式。对待任何事物都习惯首先判断“是非”,理所当然地认为:如果对方的观点是错误的,或者是我不赞成的,我就必须当面指出来。有的人甚至觉得“我是为他好”,我应该纠正对方不正确的想法,但其实,这种想法是比较幼稚、不成熟的。

(2)具有强烈的展示自己的愿望

有的人天生有一种优越感,当发现别人的想法与自己有出入时,一定要第一时间提出自己的观点,并且长篇大论地阐述相关内容,想要对方接受和认可自己的意见。其中有一部分人,喜欢否定他人的看法,认为自己的观点才是最正确的,一副“唯我独尊”的样子,想要在众人面前展示自己的才华,殊不知这样的人非常惹人厌烦。

2.如何避免这些问题:转换“学生思维”,保持谦逊的心态

在了解了为什么有的人喜欢在言语上“打倒”对方之后,我们就可以知道,想要避免自己出现与人无法进行良好沟通的问题,首先,就要转变“学生思维”。因为人和事物都是复杂的,具有多样性和多面性,并不是仅用“是非”“对错”“黑白”便可以简单划定的。

其次,我们要将自己放在一个谦卑的位置上,想要获得他人的认可和尊重,并不是只能通过用言语“打倒”对方、“战胜”对方来实现。逞一时的口舌之快,只能短暂地满足自己的虚荣心,并不能真正获得他人的赞美和欣赏。

所以,想要与人达成共识,就要转换“学生思维”,并且以谦虚的态度与人进行沟通。

想达成共识,应该做什么(What)

当我们搞清了沟通的目的和沟通的方法后,就可以按照具体方法来实现良好沟通了。

1.换位思考,站在对方的角度说话

人与人之间存在分歧,主要是由于:双方身份不同,所站立场不同,看待问题的角度也就有所不同;每个人的成长环境、认知水平、拥有的信息和资源都有差异,所以对事物会产生不一样的想法。

因此,我们在与人沟通时,要尽量站在对方的立场上来思考问题,想想对方更愿意听到什么内容。比如:

当我们与领导的意见产生分歧时,如果我们站在领导的立场上来看待问题,就会发现领导其实也非常希望员工能够提出一些建议,但可能按照目前的实际情况来看,这个建议暂时无法实施,或者员工的观点与公司的长期发展、经济利益有冲突,所以暂时不能采纳。

所以,这种时候,我们就不必再“勇敢反驳”领导的想法了,而应该尽量赞同对方的观点,可以委婉告知领导,在以后时机恰当时,记得采用我们提出的建议。

还有的时候,在与同事合作完成某项任务时,就某个想法产生了冲突,如果我们能够站在对方的立场上来思考问题,或许就会发现,对方并非故意“找碴儿”,他其实也非常想与我们形成良好的合作,尽快完成任务。

因此,我们不必在一些不重要的问题上强行争个对错,更好的解决方法是两人各退一步,找到一个适中、可行的方案。

2.积极主动,从别人口中得知对方信息

想要与对方达成共识,形成“双赢”的局面,就要知道对方的态度,“知己知彼,百战不殆”。

想要了解对方的态度,不仅可以直接与对方沟通,还可以多和与对方有关联的人交流,通过旁敲侧击的“迂回路线”来打探情报。因为,有的时候对方并不会把内心的真实想法如实告知我们,所以,想要得知对方的真正态度,还需要扩充人脉,换一种思路,通过旁人获取真实有效的“情报”。

例如,当我们想要争取一个客户时,由于接触机会不多,双方都对彼此不太了解,对方自然不愿意与我们进行过多交谈。这时,我们可以从别人身上“下手”,向对这个客户情况比较熟悉的同事或其他客户了解更多信息。

当然,也并不是所有人都愿意轻易将客户的情况告知我们,所以我们在沟通时也要注意说话技巧。比如我们想要向这位客户推荐一款睡眠产品,我们不妨问问了解他的人:这位客户近期的工作累吗?心情怎么样?最近都在忙什么呢?

通过这种生活化的聊天方式,我们可以从侧面得知这位客户的情况和需求,有利于我们在与之沟通时更好地抓住对方的“痛点”,迎合对方的喜好,让双方尽快地达成共识。

3.合理沟通,注重说话的方式

无论与谁沟通,都要有适合的说话方式。与人沟通的说话方式,如表1-1 所示。

表1-1 与人沟通的说话方式

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当我们学会了以上的沟通技巧后,就能够比较轻松地与人进行沟通了。无论是在工作中还是在生活中,用言语“打倒”对方并不是我们的目的,也不符合我们与人沟通的初衷。

学会换位思考,主动掌握对方的态度,以能够使人信服的说话方式来进行沟通,可以帮助我们有效地与人达成共识,形成双方都想看到的双赢局面。

万事万物,没有定规定法,有时候你“输”了,其实你已经“赢”了,抱着谦逊的心态与人交流,双赢的结果将水到渠成,达成共识的愿望也能很好实现。