经济文书写作
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2.1 企业请示

企业请示是针对本企业权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,向上级机关或业务主管部门请求给予指示、批准和答复时使用的一种上行文书。

在我国,国有企业有的重大事项需要向其主管部门国务院国有资产监督管理委员会(简称国资委)进行请示。受监管企业须向国资委请示并经审批的事项主要有:所监管企业及其重要子企业改变主营业务(含与企业主营业务相关的各种资质的转移)、转让核心技术和知名品牌的事项。所监管企业及其重要子企业重组、收购、合并、分立、变更企业组织形式及破产、解散、增加或减少注册资本事项。修改公司章程。公司发行股票或债券。国有产权(股权)转让。所监管企业及其重要子企业的重大投融资事项。所监管企业及其子企业间的担保行为,单笔担保金额在100万元以上或一个年度内累计担保金额在200万元以上的;所监管企业及其重要子企业为其他企业或个人提供担保的。所监管企业负责人兼任其子企业负责人的。国有及国有控股企业董事会成员、经理层及总工程师、总经济师、总会计师持有本公司股权及持有所控股、参股公司股权的事项。税后利润分配方案和弥补亏损方案。工资总额计划及经营者薪酬的调整。年度财务预算、预算方案调整及决算方案形成事项。制定企业发展战略、发展规划、总体改革方案事项。其他需要向出资人请示的事项。

根据企业请示的不同内容和写作意图,可以将其分为请求指示的请示和请求批准的请示两类:请求指示的请示多涉及政策、认识方面的问题;请求批准的请示多涉及人、事、财物、机构等方面的具体问题。

2.1.1 格式写法

企业请示一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

1.标题

企业请示的标题一般有三种写法:一是由发文单位名称、事由、文种组成,如“××××关于×××× 的请示”;二是由事由、文种组成,如“关于××××的请示”;三是直接写文种,即只写“请示”二字。

2.称谓

即对受文单位的称呼。

3.正文

企业请示的正文一般由请示缘由、请示事项和请示要求三部分组成。

(1)请示缘由,即提出请示事项和请示要求的理由、背景及依据。请示缘由是写作请示的关键。先把缘由讲清楚,然后再写请示事项和请示要求,这样才能顺理成章,有说服力。

(2)请示事项,即请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。请示事项是请示的核心内容,要符合国家法律法规,符合实际,具有可行性和可操作性。请示事项要明确、具体,不能含混不清,也不能把原因、事项混在一起写;同时要表明自己的看法,提出处理意见。

(3)请示要求常见的写法有:“以上请示,请批复”“以上意见当否,请指示”“以上请示,请审批”“妥否,请予审查批复”等。

4.落款

落款即在正文后另起一行写明发文单位名称和发文日期。若标题中已有发文单位名称,此处则可省略,但要加盖公章。

2.1.2 写作注意事项

企业请示应一文一事,在一份文件中不允许有两个或几个不相关的请示问题;一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送的形式。

企业请示属于祈请性、期待性的上行公文,因此要写清楚所请示问题的背景、理由及相关情况,做到请示要有合理性和必要性,不仅如此,还应表明自己的处理意见,以便上级机关批复时参考。

企业请示是有针对性的上行文,主管部门对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的批复回文。

企业请示未经上级部门批复的,不能生效或实施。各级机关和部门不得越级请示。在特殊情况下越级行文,必须抄报越过的机关。

请示内容必须是真实可靠的。

2.1.3 范文模板

关于××××药业××××分公司改制设立有限责任公司的请示

××××药业集团股份有限公司:

为进一步转变企业经营机制,充分享用市、区政府支持××地区发展的各项优惠政策,扩大××××药业在××地区医药市场占有份额,全面提升企业经济效益,经与××区人民政府充分友好磋商,拟由××××药业××××分公司与××区人民政府共同发起设立××××药业××××有限责任公司(暂定名)。(具体方案附后)

妥否,请批示。

附件:(略)

××××药业××××分公司

××××年××月××日