浅谈高校图书馆工作
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艺术院校图书馆馆藏书建设现状及发展思考写于2010年11月。

摘要】高校图书馆藏书存在结构不合理的现象。加强图书馆建设是高校提高办学质量,为社会提供服务的重要基础。图书馆的馆藏建设实现信息资源共享,突出馆藏特色,提高馆藏质量是解决高校图书馆馆藏建设与发展问题的有效途径。

关键词】高校图书馆馆藏;馆藏建设与发展

中华人民共和国教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程》规定:“高等学校图书馆是学校的文献情报中心,是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化建设的重要组成部分。”其主要任务之一就是为院校的教学和科研工作提供文献保障。各个高等学校的办学方针、培养目标各不相同,这就决定了各个高等学校图书馆的办馆方针、服务对象和发展目标也不一样,决定了各个图书馆在藏书建设方面,特别是藏书结构方面应有自己的特色。只有这样,图书馆才能更好地为本校的教学和科研服务,才能真正地发挥其情报和教育职能。

浙江传媒学院初建于1984年10月,是一所广播电视高等专科学校。2004年5月,经教育部批准,在浙江广播电视高等专科学校的基础上筹建浙江传媒学院。素有“北有北广,南有浙广”美誉的浙江传媒学院,当时在校学生有600余人,教职工150余人;全校共有三个系、八个专业及两个专业方向。学校办学的主要任务是培养广播电视方面的专业人才。根据我校的实际情况,按说在藏书结构方面应该突出新闻、播音、广告、摄像、录音等学科方面的文献资料优势。也就是说,图书馆收藏广电专业的文献资料应在整个藏书结构中占较大的比例,但事实恰恰相反。近年来,学校依照省委指示大量引进国内外优秀人才,充实教师科研队伍。而今学校开设有电影学院、电视艺术学院、新闻与传播学院、新媒体学院、电子信息学院、动画学院、播音主持艺术学院、国际文化传播学院、文学院、音乐学院、管理学院、设计艺术学院、文化创意学院、马克思主义学院、公共艺术教育部、大学外语教学部、大学体育教学部、创业学院。学校师资队伍壮大,教职工千余人,正高百余人,博士达百人。有7名教师享受国务院特殊津贴,有6名省级中青年学科带头人。然而,由于我校资金紧张,我馆藏书远远达不到教育部规定的在校学生人均100—150册书的馆藏量。所以近几年来,采编人员不分节假日马不停蹄地采集书,搜集文献,还动员教师无偿、不定期地捐书。学校现已拥有电子版图书30余万册,纸质图书50万册,音像资料1.5万余件,目前生均56.45册(件)。馆内还建有文献检索室、视听室、电子阅览室、名人访客室等。我校办学优势明显,特色突出,校图书馆已成为学校文献中心。

我校在短短十几年的发展中,发展速度之快不可思议。我馆在藏书结构方面存在着严重的不合理现象。造成这种现象的原因是多方面的,归纳起来有以下几方面。

第一,馆领导层变动频繁。学校建校10年,图书馆主要负责人换了五次。领导层的频繁变动必定会给图书馆的各种工作带来不稳定因素,从而造成整个高校图书馆的业务工作出现不连接、不延续的情况,同样也会给藏书建设发展带来不良影响,造成藏书体系不完整,藏书结构不合理。

第二,图书采购人员素质不高。这里说的素质主要指专业素质。虽说本馆采购人员学历都在大学以上,但由于缺乏图书馆专业知识方面的训练,采购人员对藏书体系的完善及藏书结构的合理调整缺乏宏观的认识,故在采购图书中出现较随意的现象。此外,采购人员的专业素质还包括本人对所从事的工作的事业心。由于长期以来,高校图书馆被认为是借还书的消遣场所,是任何人可进可出的地方,或者是学校照顾老弱病残的休养所,所以,一直不被人所重视。有些人即使到了图书馆工作,也只是抱一种临时的态度。这样一来,在工作中出现随意性也就不奇怪了。

第三,采购渠道不畅通。这里所讲的采购渠道不畅通和突击采购大量图书、文献,主要指采购人员采购图书的渠道比较单一。目前我馆的采购方式或是一年中参加一两次全国性书展,从中选购一些书,或者是到某个定点的新华书店买些书,或是订购《社科新书目》上的预订书。而全国书展及一般新华书店所出售的新书是面向社会读者的,像新闻、广播、摄像、录音等专业性较强的书在市场上较少。《社科新书目》上所反映的情况也一样。这些专业书大部分出现在一些专业性较强的高校出版社(如北京广播学院出版社等),或专业出版社(如中国广播电视出版社),或专业书店(如北京的广播电视书店),以及一些零星订单上。对这些专业书的采购就需要采购人员平时不辞辛苦,通过各种渠道(如书目、年鉴、订单等),了解掌握这些专业书的出版动态,收集各种信息,使有关这方面的图书资料能最大限度地被收藏进本馆,从而使本馆的藏书结构合理化,满足学校的教学和科研的需要。

第四,与专业教师联系不够。一般来讲,教师开设一门课程除了让学生学好专业必修课程,都会指定学生读一些相关的教学参考书,以扩大学生的知识面,加深对所学专业课程的理解和认识。而对高校图书馆来讲,采购人员光知道学校有哪些课程是远远不够的,还应知道这些专业开设了哪些课程,与这些专业课程相关的教学参考书有哪些。想要了解这些情况,采购人员就应该主动和有关教师联系,同时也要经常听取教师对本馆藏书补充方面的意见和建议,以使馆藏结构符合教学的需求。以上谈及了本馆藏书的现状,并分析了存在问题的原因,下面就本馆藏书建设的发展做一些探讨。

一个高校图书馆要想办得好,办得出色,很重要的一点是在藏书建设问题上紧紧围绕学校办学方针和培养目标,突出重点,使比例合理,使藏书结构具有自己的特色,最大限度地满足本校师生的教学与科研需求。就本馆而言,必须克服在藏书建设上存在的问题,改变目前藏书结构中不合理的情况。具体讲应做好以下几方面的工作。

第一,制订合理的采购计划,调整专业书和非专业书的购书经费比例,通过各种渠道和方法(如书目、年鉴、订单、出版社等),收集有关专业书的出版动态和信息,想方设法,广开门路,力争多采购一些有关广电专业的图书及其相关的教学参考书,使专业书在整个馆藏图书中所占的比例逐渐增加,从而改变本馆目前在藏书结构上的不合理状况。

第二,在增加对专业图书的采购经费的同时,也要兼顾其他如专业报刊资料、声像资料等非书籍形式的专业文献资料的收藏。目前,本馆馆藏的专业图书无论是品种还是数量都很欠缺,想几年之内就把这些专业图书的品种和数量都搞上去超过其他图书是不可能的。其一,因为一本较好的专业书,它的出版周期也是2—3年,而一般的书若再版就需要更长的时间,或者就不再版了。如果第一次漏订或漏买了这些专业图书,要想再买就难了。其二,前面我们已谈过广电方面的专业图书在市场上本就少见,不是一次就能买许多的,需要一个积累过程。而报刊的情况就不同了。这是因为报刊的征订比较集中,渠道相对也少。除了邮局发行的报刊目录外就是一些零星的订单。因此本馆在报刊方面对广电专业方面的资料(主要指国内的)收集还是较全的。

在本馆1996年订阅的463种报刊中,广电专业方面的报刊有190种,占全部报刊的41%。这些报刊资料对我馆专业书不足的情况,无疑起到了一种弥补作用。事实也证明,这些报刊资料装订后,深受教师学生的欢迎,对学校的教学和科研发挥了一定的作用。声像资料目前教师使用还不多,原因是多方面的。其一,声像资料库建立不久,资料少而且不全,教师了解的也少,有的甚至还不知道图书馆收藏这些资料;其二,目前我校的其他教学方面的硬件,诸如能供学生看影片或听录音的教学场地还没有。但像我们这样的学校利用教学带(录音带、录像带),对学生进行直观教学是今后发展的方向。故图书馆应把这些专业资料带的收藏列入整个藏书建设的计划中去。除了报刊资料和声像资料以外,我们还不能忽视对其他一些非书非刊的专业资料的收集开发,如剪报资料、影视专题资料及其他内部专业资料。这些资料对学校教学和科研同样起着十分重要的作用。

第三,藏书结构中除了上述的学科结构、文献资料结构外,还有藏书的文种结构,即汉语、英语、日语、俄语等各语种组成的文献资料结构。目前本馆的藏书中专业资料的文种结构基本上是汉语。随着以后形势的发展,图书馆可以考虑在广电专业技术方面适当采购一些外文(主要是英语)资料,以便更好地了解和掌握国外广播电视发展的最新动态和最新技术。

总之,要做好上述工作,高校图书馆必须牢记本馆的办馆方针和发展目标,必须紧紧围绕学校的教学与科研,围绕学校的发展,仔细地调查研究,在充分掌握本馆实际情况的同时,制订出宏观的、合理的采购计划,按轻重缓急的步子采购各种文献资料,进行馆藏建设,逐步使本馆的藏书具有自己的特色,更好地满足读者需要,更好地为学校的教学和科研服务。

在现代信息技术高度发展的今天,艺术学院图书馆是师生学习研究的重要平台,艺术学院图书馆成为云数据、新媒体、大数据、网络数字化、网络图书及移动图书馆等集多种文献于一体的信息资源系统,艺术学院图书馆工作重心及服务格局逐步多元化,这就对艺术学院图书馆馆员提出了新的、更高的要求。因此,艺术学院图书馆馆员要提高自身学习水平及修养,使自己的知识和技能得到完善、更新和提高,不被时代淘汰,更好地履行岗位职责,成为新时代的弄潮儿。只有这样,才能为艺术学院的教学及科研提供更深层的专业性服务,为促进高校图书馆事业的发展做出应有的贡献。