5.图书馆联盟的形式
所谓图书馆联盟,是指几家图书馆通过协议方式联合起来,一起完成文献资源的共建共享工作。这种联合共建方式的形成需要一个过程。起初是较少的几家图书馆,经过一个时期的合作,经验逐步积累,制度逐步建立,条件开始成熟,再发展其他更多的成员来加盟。较成功的例子如香港的大学图书馆长联席会(JULAC)。它里面有一个专门的机构——合作发展委员会(CDC)。该机构成立于1999年5月,当时只是特别工作小组,后来逐渐发展成由两位JULAC委员做主席,JULAC的成员图书馆各派一名代表组成的委员会。CDC主要负责对外谈判方面的工作,如购置数据库、技术转让等,其他所有共同批准的资料均由每个图书馆自己的资金解决,也包括诸如存取数据等方面的问题,这样做使其成员可以用较少的钱,买到它们所需的大量资料。在这里有两点是需要特别强调的:①图书馆联盟是图书馆之间的合作组织。②这种合作是建立在合同或协议基础上的合作,而不是不加任何制约的松散的交流型的合作。
图书馆联盟的形成是由各图书馆共同利益所驱使的,主要有:①共享资源的因素。建立图书馆联盟最主要的目的是获得各图书馆之间可以共享联盟成员之间的各种资源,包括文献方面和技术方面的资源。这种资源是广泛的、多层次的。②经济因素。在知识经济时代,一方面知识爆炸,技术更新快,各种出版物飞速增长,另一方面图书馆面临读者需求增加而图书经费有限或相对减少的情况,这种经济压力迫使图书馆必须充分利用有限的财政资源,广开门路,减少支出。加入图书馆联盟是一种较好的减少开支的方式。③技术因素。电子出版物网络技术和通信技术的快速发展,既给图书馆带来了方便,也给图书馆带来了压力和挑战。这些压力和挑战主要来自技术方面,图书馆没有一定的技术支撑,这些新的服务项目就无法展开,尤其是一些中、小型图书馆,出路只有一条,那就是加入图书馆联盟。
我国图书馆联盟起步较晚,20世纪末在国家财政的扶持下,以国家项目的形式产生了中国高等教育文献保障系统、江苏省高等教育文献保障系统等联盟。近几年,随着社会经济技术的快速发展和人们需求的提高,图书馆联盟肯定会进一步扩大。
以上谈到的五个方面的问题,是有密切的内在联系的。首先,这些变化都来自当今知识经济社会的快速发展,来自科学技术的日新月异。其次,这些变化来自读者人群的变化和需求的提高。再次,图书馆发展的内在需要,要求高校图书馆要跟上时代前进的步伐,与时俱进。要满足日益增长的读者需求,就必须更新观点,进行内部调整和改革,这种改革必然会涉及管理体制、管理人员以及服务方式。最后,来自图书馆外界的压力和挑战,这种压力和挑战导致图书馆形态的变化和联盟的形成。
总之,21世纪对图书馆来讲是具有挑战意义的。印度图书馆学家阮冈纳赞说过:图书馆是一个生长着的有机体。相信只要我们早做准备,就一定能迎接挑战,完成历史赋予我们的光荣使命。