5.10　招聘工作结束

招聘工作的结束有两种情况：一种情况是以“缺员岗位的人员已经招到”为准而结束招聘工作；另一种情况是以“新人的试用期结束，能够按期转正，不需要补员”为准而结束招聘工作。

有的企业从招聘工作的主动性角度出发，把招聘工作结束的时间延后至新人按期转正。鉴于这种工作思路及做法，在新人报到之后，人力资源部管理者还要做好以下两方面的工作。

（1）与部门经理保持沟通，及时了解部门经理对新员工表现的评价，包括新员工对工作和团队的看法及想法。这方面的沟通工作需要一直保持到新员工转正及后面的劳动关系维护。

（2）继续做这个岗位的招聘工作，重复上述招聘流程及工作内容，只是招聘工作的节奏可以放慢，并且注意，不影响已经录用的新员工。

如果这两方面工作同时开展，一旦出现新员工不能按期转正，出现缺员情况，人力资源部就可以把已经准备好的“候选人”补充进来，这样工作效率就高很多。

提示

建议大家把招聘工作的结束时间推迟到新员工按期转正，而不是认为人招到了，招聘工作就结束了。因为试用期对于企业和劳动者双方都是一个磨合期，双方都有可能做出不接受对方的决定。

在招聘工作进行过程中，还有一项工作需要重视——回复没有被录用的人员。

一般而言，可以不对仅投递简历，而没有被筛选为参加面试的人员做出正式回复。但是，要对参加面试的应聘者做出正式的是否录用的回复。这里，除了起码的、常识性的礼节要求人力资源部管理者做好回复，还有另一个原因，说不定过了一段时间，这个人成了“不可多得的人才”，又可以录用了。

提示

人力资源部管理者在招聘工作中认真负责的表现会给应聘者一个良好的印象。有时候，这是促使应聘者重新选择加入企业的“催化剂”。

招聘工作结束后同样要做资料整理和归档工作，这类资料分为两类进行整理和归档。

第一类是已经录用的应聘者的资料。这一类资料归入新员工的个人档案保存。

第二类是没有录用的应聘者的资料。这一类资料单独归入应聘资料档案保存。

提示

保存好应聘者的资料有一个好处，那就是方便以后再联系和再招聘时使用。时间长了，比如有一年以上了，可以将未录用的应聘者的纸质资料做销毁处理，但是可以保留电子版的。