1.5 数据的录入和编辑
当所有的变量都设定完成后，就建立起了数据文件的“框架”，下一步是将数据文件的“内容”——观测值录入。数据录入在整个统计分析工作中占有重要的地位，录入的速度和精确度至关重要，精确而快速地录入数据无疑会大大加快整个统计分析工作的进程。本节将详细介绍SPSS中数据录入和编辑的操作方法与步骤。
1.5.1 数据的录入
录入数据的操作方法有许多种，可以定义一个变量就输入这一个变量的值（纵向进行），也可以在定义完所有变量后，按观测值来输入（横向进行）。
输入数据的操作方法是：单击选中的单元格，该单元格被激活，边框加黑。二维表格的上方左侧显示选定单元格的观测值号和变量名，在单元格中输入的数据显示在右侧的编辑栏中。输入后按回车键或按向下移动光标键，然后输入同列下一个单元格数据；按Tab键，则移动到右面的单元格。需要注意的是，输入单元格的变量值必须与事前定义的变量类型一致。如果变量为数值型，在单元格中输入字符，系统将拒绝接受；如果变量为字符型，在单元格中输入数值，系统将这个数字视为字符。
1.5.2 数据的编辑
实际工作中由于各种因素的影响，往往难以做到百分之百的准确，录入数据出现错误是常有的事情。为了尽可能地保证数据的准确，需要对已经建立的数据文件进行编辑、修正、补充或删除等工作。
1．数据文件中加入新变量
如果在现存变量的右侧增加一个变量，则只要单击“变量视图”标签转换到变量视图，在变量表最下面一行定义新变量即可。如果想把新变量放在已经定义的变量之间，则是插入一个变量。步骤如下：
01 先确定插入位置，在“数据视图”窗口中将鼠标指针置于要插入新变量的列中的任意单元格上，再单击鼠标左键，或者在“变量视图”窗口中用鼠标单击新变量要占据的那一行的任意位置。
02 选择“编辑︱插入变量”命令，在选定的位置之前插入一个变量名为Var0000n的变量，其中n是系统给的变量序号。原来占据此位置的变量及其后的变量依次后移。
03 切换到“变量视图”窗口中，对插入的变量定义属性，包括更改变量名，然后切换到“数据视图”窗口输入该变量的数据。
2．数据文件中加入新观测值
观测值的排列次序可以借助排序功能进行调整。如果需要插入一个观测值，则可以将光标置于要插入观测值的一行的任意单元格中，选择“编辑︱插入个案”命令。结果在选中该行之上增加—个空行，可以在此行上输入该观测值的各变量值。
3．变量和观测值的移动、复制和删除
在“数据视图”窗口中选择要移动的对象后，选择“编辑|剪切”命令找到插入位置，然后选择“编辑|粘贴”命令，就可以将剪贴板中的变量（或观测值）粘贴到空变量（或空观测值）的位置上了。
观测值可以复制，但变量不能复制，因为变量不允许同名。要复制观测值，只要把上述步骤中的“剪切”改为“复制”命令即可。
删除变量或观测值，只需选择要删除的对象后，选择“编辑|清除”命令即可。
4．按观测值序号查找单元格
当文件中有许多观测值或变量时，可以按观测值序号来查找单元格数据。先打开一个SPSS 25.0自带的数据文件car_sales.sav，如图1-34所示。
图1-34 数据文件car_sales.sav中的部分数据
如需查看序号为129的样本观测值的资料，操作步骤如下：
01 选择“编辑︱转到个案”命令，弹出“转到”对话框，如图1-35所示，在“转到个案号”文本框中输入129。
02 单击“跳转”按钮，129号观测值将置于数据区域的顶端，如图1-36所示。
图1-35 “转到”对话框
图1-36 观测值查找结果
5．按变量值查找数据
如果要查找当前工作文件中某变量的一个变量值，那么可以按照下面的方法查找。仍以图1-33中给出的数据car_sales.sav为例，假如需要查看变量manufact为Ford的变量值，操作步骤如下：
01 选中变量manufact的任意单元格，选择“编辑︱查找”命令，弹出“查找和替换-数据视图”对话框，如图1-37所示。
图1-37 按变量值查找数据
02 在“查找”文本框中输入要查找的变量值Ford，单击“查找下一个”按钮，如果找到这个值，则定位到该变量值所在的单元格。如果需要进一步查询，则继续单击“查找下一个”按钮；如果查找中未发现要找的变量值，系统将通报用户“Ford Not found”。
最后需要说明的是，对数值型变量，由于定义了变量宽度和小数位，数据文件的单元格中显示的数值是经四舍五入后的近似数值，与变量的内部值（即在数据输入栏中显示的数值）是不同的。在SPSS早期版本中，查找数据时是按显示格式进行的，如在“查找”文本框中输入1.87（实际上显示值为1.87的单元格中的内部变量值可能会大于或小于1.87），查找时会找到所有值显示为1.87的变量（不管其内部值是多少），而在SPSS 25.0中却是按照变量的真实数值来查找的。