2.4.2　采购

采购模块涉及采购需求管理、供应商录入和维护、供应链管理和付款流程审批等任务。RPA可应用于采购的全过程，如图2-10所示。RPA可帮助企业进行需求和供应规划的端到端管理，综合采购、运输、库存等情况，辅助采购部门人员评估需求，进行采购决策。RPA能够在订单标准化的前提下，按照年度采购需求和合同要求执行细化的采购任务，例如帮助企业完成新供应商录入系统、自动评估采购申请并寻求相关领导审批、自动下达订单、及时通知采购团队收集并执行订单、订单完成后可自动关闭订单并通知客户。在接收发票和付款方面，RPA可通过OCR技术提取发票数据，并自动与采购订单匹配，简化发票处理过程，为企业的采购工作降本增效。

图2-10　RPA在采购领域的应用