领导力修炼法则:高效能团队领导力心理技巧分析
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传递信息——沟通能力

要想成为一名成功的团队领导,你必须拥有优秀的沟通能力。

为什么需要沟通?

如果把团队比喻成一艘在海面上行驶的大船。在这艘船上,有船员负责为轮机添加燃料,有大副负责瞭望海面,有船长负责掌舵和指挥。每一个人各司其职。这时,如果遇到暗礁,就必须齐心协力,大副负责发现危险的暗礁,把暗礁位置通知给船长;船长下达命令给船员,船员添加充足的燃料,开足马力,绕开暗礁,顺利前行。

之所以能够顺利前行,是因为船员、大副、船长能够进行充分的沟通与协作。

在团队里,也必须进行充分的沟通。因为我们的团队面对的大都是具有挑战性的任务。为了得到一个完美的解决问题的方案,就必须进行充分的沟通。

如果缺乏沟通,每一个人的力量都是孤立的,都在各自为战,彼此之间缺乏支持和帮助,团队的力量无法得到整合,也就无法面对困难。

心理学研究认为,沟通是一个成功的团队不可缺少的因素。曾经有心理学家调查过成功的政治家、企业家及团队领导者,问他们成功的秘诀是什么,他们几乎无一例外地都把沟通放在首位。

在被问到理由的时候,他们是这样回答的:“沟通使我与我周边的人们充分交换了信息,了解了彼此的意图,彼此建立了信任关系,形成了一个共同的目标,然后我们一起努力,当整体获得成功时,每一个人都从中受益了。”

如果没有沟通,很难想象团队目标可以达到。

经典案例:

建安十三年(公元208年),曹操率大军压境,刘备打了败仗,被迫撤退。诸葛亮看到这种情况,对刘备说:“现在形势紧急,请派我去向东吴孙权求救。”刘备答应了他的请求。

当时孙权正在坐山观虎斗,等着刘备与曹操交战,以便自己渔翁得利。诸葛亮会见孙权时,力陈形势,分析利弊。他指出:如今曹操的力量越来越强大,削弱群雄,威震四海。英雄已没有用武之地,刘备又遭到兵败。如果曹操的军队继续壮大,刘备的军队溃败,那么曹操的下一个攻击对象必然是孙权。

听完诸葛亮的分析,孙权觉得很有道理,但是他又有疑虑,问:“曹操的军队如此强大,与他对抗,能够取胜吗?”

对此,诸葛亮的回答是:“曹操的军队远道而来,连续作战,已经疲惫不堪。刘备虽然一时战败,但实力并没有损失很多,现在仍有数万精兵,有充足的战斗力,如果与孙权联合,一定会有取胜的机会。”就这样,诸葛亮进行了一次具有历史意义的沟通。沟通之后,孙权即派周瑜率领三万水军,与刘备一起形成吴蜀联军,联合抵抗曹操,最终在赤壁击败曹操刘备借此机会收取江南,由此形成三国鼎立的局面。

可以说,因为沟通,诸葛亮成功消除了与东吴的分歧,团结了东吴,最终实现了对抗曹操的目标。

在团队里也是一样的。沟通可以让人们充分交换信息,共享知识,进行头脑风暴,形成新的方案,相互激励,相互支持,一同努力,克服困难。

营造宽松的沟通氛围

在团队里,应该形成一种相互信任、积极表达的氛围。遇到困难时,每一个人都可以主动地把自己的观点说出来,群策群力,共同探讨,分析问题的原因,找到解决问题的方案。

让表达更清晰、更完整

每个人的思维方式可能都不一样,你认为很自然、很容易理解的事情,在别人那里却可能觉得很费解。如果不进行清晰的表达,他们可能就不知道你的意图是什么。所以,要把自己的想法清晰地说出来。把你面对的问题、你的设想条理清晰地表达出来,让对方听得清楚。如果你认为对方可能未充分理解,还要进一步解释。只有将信息清楚地表达出来了,后面的沟通才有可能顺利进行。

注重互相交流

在沟通的时候,应该有来有往、有问有答,彼此互动。可以把沟通的地点放在一个开放的会议室里,也可以是在办公桌前,还可以是在吃饭、聊天时。然后用真诚的目光注视对方,用商讨的口气大方地说出你的问题。把你的问题表达完之后,再征求对方的意见,看他们是怎么想的,有什么好的办法。

在对方回复时,应该认真倾听,抓住对方说话的要点,如果没有充分理解,应该等对方讲完,或在说话的间隙,进一步真诚追问,请对方进一步解释。

通过这样的互动,就可以相互交换意见,达成一致。

注重倾听

在沟通时,一定要学会倾听。倾听是一项很重要的技术。很多人总是缺乏倾听的耐心,在对方说了几句之后就不耐烦地打断对方,急于表达自己的意见。结果没有充分掌握对方的意图。

在沟通时,应该有足够的耐心,仔细倾听对方在说什么,对方的话语可能有些乱,所以更需要你花时间去掌握他的意图。等你确认自己已经理解了他要说的之后,再把自己的想法进一步说出来,这样沟通才容易成功。

认真倾听也表达了你的一种尊重,让对方知道你在乎他,希望了解他,激发他与你进一步交流的愿望。在倾听时,应该把注意力放在对方在表达的事情上,不要只关注对方的态度。

总之,要记住,沟通是团队领导者不可或缺的一项能力。你就像一艘在大海中航行的大船的船长,必须充分与船员交换信息,形成共识,领导他们,把大船开向成功的彼岸。借助于强大的沟通能力,你将带领团队走向成功。