任务一 认识Excel 2013窗口

Excel 2013是美国微软公司推出的办公自动化系列软件——Office中用于电子表格处理的应用软件，目前在数据处理方面有着广泛的应用。

Excel 2013的基本功能是创建和编辑电子表格。电子表格是由若干行和若干列构成的二维表格。应用Excel 2013，可以方便地创建工作表，输入和编辑工作表数据，对数据进行各种运算，对表格进行各种格式设置；可以利用工作表中的数据方便地生成各种图表，即用图形直观、形象地将工作表中的数据表示出来，这就是Excel 2013提供的一个十分实用的功能——数据图表化。Excel 2013还提供了强大的数据管理功能，可以方便地对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总等操作，从而实现数据的管理与分析，并获取有用的信息。

一、Excel 2013的启动与退出

1.Excel 2013的启动

Excel 2013有3种启动方法。

方法一：单击“开始”菜单，选择“程序”菜单中的“Microsoft Office 2013”，然后单击“Excel 2013”。

方法二：双击“桌面”上的Excel快捷图标。

方法三：用鼠标右键单击“桌面”空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”，新建Microsoft Excel工作表。

2.Excel 2013的退出

Excel 2013有3种常用的退出方法。

方法一：单击窗口右上角的关闭按钮。

方法二：按“Alt+F4”组合键。

方法三：双击Excel 2013标题栏最左边的控制菜单按钮。

二、Excel 2013的窗口界面

Excel 2013和Excel 2003相比，各方面都有不小的改变，界面功能有了很大的提升。Excel 2013工作界面是由标题栏、快速访问工具栏、“文件”菜单、功能区选项卡、编辑栏、工作表编辑区、滚动条、滚动框、状态栏、缩放滑块和视图切换按钮等组成的，如图1-1所示。

1.标题栏

标题栏显示出当前窗口所属程序和文件的名称。如图1-1所示，“工作簿1 - Excel”所在栏就是Excel 2013的标题栏。

其中，“Excel”是窗口所属程序的名称，“工作簿1”是Excel 2013打开的一个空工作簿的系统暂定名。

2.快速访问工具栏

常用命令（如“保存”和“撤销”等）均位于此处，用户也可以根据需要添加自己的常用命令。

3.“文件”菜单

使用基本命令（如“新建”“打开”“另存为”“打印”和“关闭”）时单击此按钮。

4.功能区选项卡

工作时需要用到的命令位于此处。命令通过选项卡或分组方式进行列示，具有可视性，操作很便利。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

“开始”选项卡中的各组命令按钮及其功能如下。

（1）剪贴板分组。

① 剪切：将选定区域中的内容移到剪贴板中暂存，以便通过它将选定内容转移到工作表的其他选定区域或其他文档中，进行剪切操作后，原区域中的内容会消失。

② 复制：将选定区域中的内容在剪贴板中暂存，以便通过它将选定内容转移到工作表的其他选定区域或其他文档中，进行复制操作后，原区域中的内容保持不变。

③ 粘贴：将剪贴板中的内容移动或复制到当前选中区域或文档中。

④ 格式刷：从某一选中单元格或区域复制格式到下一选中单元格或区域。

（2）字体分组。

① 字体：为选定区域内的文字设定字体。

② 字号：为选定区域内的文字设定字号。

③ 增大字号：增大选定区域内文字的字号。

④ 减小字号：减小选定区域内文字的字号。

⑤ 加粗：将选定区域内的文字设定为粗体风格。

⑥ 倾斜：将选定区域内的文字设定为斜体风格。

⑦ 下划线：在选定区域内的文字下面加下划线。

⑧ 边框：对选中区域加边框线。

⑨ 填充颜色：为选中区域指定背景颜色。

⑩ 字体颜色：为选中区域内的文字指定颜色。

显示或隐藏拼音字段：编辑所选字词拼音的显示方式。

（3）对齐方式分组。

① 顶端对齐：沿单元格顶端对齐文字。

② 垂直居中：使文本在单元格中上下居中。

③ 底端对齐：沿单元格底部对齐文字。

④ 方向：沿对角或垂直方向旋转文字。

⑤ 左对齐：使选中区域内各单元格中的数据靠左对齐。

⑥ 居中：使选中区域内各单元格中的数据居中对齐。

⑦ 右对齐：使选中区域内各单元格中的数据靠右对齐。

⑧ 减少缩进量：减少边框与单元格文字间的边距。

⑨ 增加缩进量：增加边框与单元格文字间的边距。

⑩ 自动换行：如果希望文本在单元格内以多行形式显示，可以设置为自动换行，也可以输入手动换行符。

合并后居中：将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格，并将新单元格中的内容居中。

（4）数字分组。

① 会计数字格式：在选中区域内各单元格中的数值型数据前加上货币符号。

② 百分比样式：将选中区域内各单元格中的数值型数据变为百分比形式。

③ 千位分隔样式：为选中区域内各单元格中的数值型数据加上千分位号。

④ 增加小数位：使选中区域内各单元格中的数值型数据的小数位数增加。

⑤ 减少小数位：使选中区域内各单元格中的数值型数据的小数位数减少。

（5）样式分组。

① 条件格式：根据条件使用数据条、色阶和图标集，以突出显示相关单元格、强调异常值及实现数据的可视化效果。

② 套用表格格式：通过选择预定义表样式，快速设置一组单元格的格式，并将其转化为表。

③ 单元格样式：通过选择预定义样式，快速设置单元格格式。

（6）单元格分组。

① 插入：在工作表或表格中插入单元格、行或列，或者在工作簿中添加工作表。

② 删除：删除工作表或表格中的单元格、行或列。

③ 格式：更改行高或列宽、组织工作表，或者保护、隐藏单元格。

（7）编辑分组。

① 自动求和：对选中的若干单元格自动求和。

② 填充：将模式扩充到一个或多个相邻的单元格。

③ 清除：删除单元格中的所有内容，或者有选择地删除格式、内容或批注。

④ 排序和筛选：排列数据，以方便对其进行分析。

⑤ 查找和选择：查找并选择文档中信息的特定文本、格式或类型。

5.编辑栏

编辑栏从左到右依次是名称框、工具按钮和编辑栏，用于显示或编辑单元格的内容。名称框中可显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从下拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式时，名称框右侧的工具按钮区会出现“取消”按钮、“输入”按钮和“插入函数”按钮，分别用于撤销和确认在当前单元格中的操作。编辑栏也称为公式框区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。

6.工作表编辑区

工作表编辑区就是Excel 2013窗口中由暗灰线组成的表格区域，位于编辑栏的下方。表格中行与列的交叉部分叫作单元格，是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

7.滚动条与滚动框

利用滚动条，可以很方便地在窗口中查看整个工作表的内容。滚动条与滚动框的使用方法如下。

（1）用鼠标单击上、下、左、右箭头，往上、下、左、右各移动一个单位。

（2）拖曳滚动条，移到想要的位置上。

（3）用鼠标单击滚动框，如单击位置在滚动框上区域，则往上移动一个屏幕；如单击位置在滚动框下区域，则往下移动一个屏幕。左右移动方式与之类似。

8.状态栏

状态栏位于窗口的底部。用鼠标右键单击状态栏可更改所显示的信息。

9.缩放滑块

拖曳缩放滑块可以缩放工作表编辑区内容。

10.视图切换按钮

视图切换按钮位于状态栏右侧，有普通、页面布局和分页预览3个按钮。