第三节 其他货币资金
一、其他货币资金的内容与账户设置
其他货币资金的内容主要包括外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信用证保证金存款、信用卡存款和存出投资款等。其他货币资金的存放地点和用途不同于库存现金和银行存款,因此在会计上单独进行核算。
为了总括反映其他货币资金的收支和结存情况,企业应设置“其他货币资金”账户,该账户借方登记其他货币资金的增加额,贷方登记其他货币资金的减少额,期末余额在借方,反映其他货币资金的结存额。该账户应按其他货币资金的存款种类设置明细分类账户,进行明细核算。
二、其他货币资金的核算
1.外埠存款
外埠存款是指企业为了到外地进行临时或零星采购,而汇往采购地银行开立采购专户的款项。该账户的存款不计利息、只付不收、付完清户,除了采购人员可从中提取少量现金外,一律采用转账结算。采购结束后有结余款的,将其退回汇款企业开户银行。
【例2-8】 方兴公司根据发生的有关外埠存款收付业务,编制会计分录如下。
(1)方兴公司在外埠开立临时采购账户,委托银行将500 000元汇往采购地。
(2)采购员以外埠存款购买材料,材料价款300 000元,增值税39 000元,货款共计339 000元,材料入库。
(3)外埠采购结束,将外埠存款清户,收到银行转来收账通知,余款161 000元收妥入账。
2.银行汇票存款
办理银行汇票的企业应向银行提交对应的银行汇票委托书,并根据银行签章的存根或回单,进行账务处理。企业取得银行汇票以后,根据银行签章退回的委托书存根联,借记“其他货币资金——银行汇票”科目,贷记“银行存款”科目。企业使用银行汇票后,应根据发票账单及开户行转来的银行汇票第四联等有关凭证,借记“材料采购”等科目,贷记“其他货币资金——银行汇票”科目;如有多余款或因汇票超过付款期等原因发生退回时,应借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——银行汇票”科目。
【例2-9】 方兴公司根据发生的有关银行汇票存款收付业务,编制会计分录如下。
(1)方兴公司申请办理银行汇票,将银行存款40 000元转为银行汇票存款。
(2)收到收款单位发票等单据,采购材料付款28 250元,其中,材料价款25 000元,增值税3 250元,材料入库。
(3)收到多余款项退回通知,将余款11 750元收妥入账。
3.银行本票存款
企业为了取得银行本票,向银行提交银行本票申请书,将款项交给银行。企业取得银行本票后,根据银行签章退回的申请书存根联,借记“其他货币资金——银行本票”科目,贷记“银行存款”科目。付出银行本票后,企业应根据发票账单等有关凭证,借记“材料采购”等科目,贷记“其他货币资金——银行本票”科目,因本票过期等原因要求退款时,应填制进账单一式两联,连同本票一并送交银行,根据银行签章退回的进账单第一联,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——银行本票”科目。
【例2-10】 方兴公司根据发生的有关银行本票存款收付业务,编制会计分录如下。
(1)方兴公司申请办理银行本票,将银行存款50 000元转入银行本票存款。
(2)收到收款单位发票等单据,采购材料付款38 420元,其中,材料价款34 000元,增值税4 420元,材料入库。
(3)收到收款单位退回的银行本票余款11 580元,存入银行。
4.信用卡存款
企业法定代表人申领信用卡,按规定填制信用卡申请表,连同支票和有关资料一并送交发卡银行,经银行审查符合条件,发给信用卡。企业根据银行盖章退回的交存备用金的进账单,借记“其他货币资金——信用卡”科目,贷记“银行存款”科目;企业收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单,借记“管理费用”等科目,贷记“其他货币资金——信用卡”科目;信用卡在使用中,需要向其账户续存资金的,借记“其他货币资金——信用卡”科目,贷记“银行存款”科目;企业持卡人如不需要继续使用信用卡时,应持信用卡主动到发卡银行办理销户,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——信用卡”科目。销户时,信用卡账户余额转入基本存款账户,不得提取现金。
【例2-11】 方兴公司根据发生的有关信用卡存款收付业务,编制会计分录如下。
(1)将银行存款30 000元存入信用卡。
(2)信用卡支付业务招待费1 500元。
(3)收到信用卡存款的利息36元。
5.信用证保证金存款
企业向银行申请开立信用证,应按规定向银行提交开证申请书、信用证申请人承诺书和购销合同。企业向银行交纳保证金,根据银行退回的进账单第一联,借记“其他货币资金——信用证保证金”科目,贷记“银行存款”科目。根据开证行交来的信用证通知书及有关的单据列明的金额,借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金——信用证保证金”科目和“银行存款”科目。
【例2-12】 方兴公司根据发生的信用证结算的有关业务,编制会计分录如下。
(1)申请开证并向银行缴纳信用证保证金30 000元。
(2)接到开证行交来的信用证来单通知书及有关购货凭证等,以信用证方式采购的材料已到并验收入库,货款全部支付。货款总计150 000元,其中材料价款128 205.13元,增值税21 794.87元。
6.存出投资款
存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行交易性投资的现金。企业向证券公司划出资金时,应按实际划出的金额,借记“其他货币资金——存出投资款”科目,贷记“银行存款”科目;购买股票、债券等时,按实际发生的金额,借记“交易性金融资产”科目,贷记“其他货币资金——存出投资款”科目。
【例2-13】 方兴公司根据发生的短期投资的业务,编制会计分录如下。
(1)将银行存款500 000元划入某证券公司准备进行短期股票投资。
(2)将存入证券公司款项用于购买股票,并已成交,购买股票的成本为300 000元。