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第五章 财务管理部的职能与岗位设置
一、财务部的功能
财务部是物业公司中负责账务核算、资金管理、发放工资等事务的部门,其主要功能如下。
① 建立和完善公司的财务管理体系,起草、修订、维护《财务管理手册》。
② 负责公司财务计划的编制,依法组织财务活动和经济核算,定期编制财务报告并按照投资隶属关系合并上报。
③ 负责公司利润收缴,向董事会和股东大会报告财务状况。
④ 负责公司资金的筹集、管理和控制,做好资金的收支及平衡调配工作,确保公司资金的合理运用,对应收账款按协议时间及时催收,确保资金回笼。
⑤ 负责公司各项财产的核对和抽查,审核财务、成本、费用等各项指标,检查各项物资增减、结存情况,按规定摊销折旧费用,并参与公司各种合同评审。
⑥ 负责公司及区域分公司财务报表汇总、账册、凭证、报告等各种资料的整理、立卷、归档工作,妥善保管公司财务档案,随时提供有关财务资料。
⑦ 负责公司职员工资及奖金的发放,个人所得税的代缴,以及各项税收的申报和缴交工作,负责进行税务登记、年审等相关事宜。
⑧ 指导、督促所属分支机构的财务管理与会计核算。
⑨ 负责公司财会机构设置,对财务人员的配备、财务专业职务的设置和聘任提出方案,组织财务人员的培训和培训的评估,支持财务人员依法行使职权。
⑩ 负责公司及区域分公司、控股企业的财务审计工作。
⑪ 负责公司质量成本管理数据的分析并形成质量成本报告。
⑫ 协调处理与税务、银行、审计等部门的关系,配合其完成评估工作。
⑬ 配合其他部门完成与会计经济业务相关的事项。