妙招13:客人到店,热情迎宾
迎宾员一就位,就须先翻阅订席簿,为即将光临的订席者安排符合他们要求的餐桌。简单一点的订席簿,只是把安排的桌号记在订席簿上而已,比较讲究的,则另备有餐桌布置图,把订席者的名字记入图中。这种布置图可以用来表示餐桌的使用状况,空席也能一目了然,对于排座位非常方便。若是没有特别要求的订席,则可依如下所述的领台要领来处理。
(1)安排好餐桌后,要将表示“已订”的订座卡,放置在已预留的各餐桌的中央,让显示文字的一面向着客人走近的方向,同时也检查一下餐桌摆设与座位是否符合客人的要求,如果有待追加或更改的,必须在客人到达前摆设妥当。一切就绪以后,即可站在餐厅大门口附近等候客人的来临。
(2)客人一出现,须以微笑和热情的态度主动迎上来客,面带微笑注视着客人的眼睛,并且微微点头表示敬意,称呼客人的头衔,友善地主动与其打招呼,如早安、 午安、晚安,音量须适中,不要使其等候或有所犹豫不安,这样才不会令其因误会不被重视而产生反感,使客人的用餐有个美好的开始。如图3-3所示。
图3-3 迎宾员与顾客打招呼
(3)最好能记住客人的姓名与头衔,如果能在一见面时,就脱口称呼客人的姓名与头衔,会有意想不到的效果,因为最好听的语言是自己的名字,有些餐厅特别为此而建档。如果不知其头衔,在姓的后面加上“先生”或“女士”的尊称即可。
(4)打过招呼以后,客人如有随身物品或大衣,须协助交付保管,如无此设施,则帮他挂在餐厅内。
(5)如果是熟客当然已知有否订席,但若是生客则需先询问有否订席,有则根据订席簿上所预先安排好的座位,亲自或交由领台员引导客人入席,引导前先询问一下客人,对所安排的餐桌是否满意。如果客人没有订席,则需询问共有几位,以便为其寻找合适的餐桌。
(6)如果迎宾员兼做领台的工作,那么就须安排有人补位,以免领台途中让突然出现的客人等候。
(7)用餐者不一定会同时到达,不能以眼见的人数为安排座位的依据,因此,即使来客只有一人,也应以“请问有几位”询问较佳。
(8)对于没有订席的客人,若能请教其姓名并记录在订席簿内,不但方便服务员尊称他,也可使其所邀请的客人能顺利地找到主人的位置,更可留为日后的参考。
(9)如果已无空席或无适当的餐桌可以接待,可先征求客人是否愿意等待,如果同意,可带领客人到等候区稍候。