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4.1.8 消除抱怨:增加顾客的满意度
如果顾客就购物过程中出现的问题向客服人员抱怨,就说明顾客对购物是不太满意的。此时,如果客服人员处理不好,便有可能激化矛盾,给店铺带来差评。当然,如果客服人员能够正确处理抱怨,在消除抱怨的同时,通过沟通还能获得顾客的好感,增加顾客的满意度。
凡事都有一定的解决步骤,消除抱怨也是如此。如果客服人员能够以相对合适的步骤,循序渐进地与顾客进行沟通,如图4-13所示,顾客通常更容易接受客服人员的表达,进而对店铺和客服人员多一分谅解。
图4-13 消除顾客抱怨的主要步骤
专家提醒
既然顾客是因为对购物中出现的问题不满意,那么,客服人员在沟通过程中就需要尽可能地让顾客感觉满意。而要让顾客满意就必须要听取顾客的建议,所以,客服人员在沟通过程中应适时征求顾客的意见。
与客服人员自行解决问题不同,在沟通过程中征求顾客的意见可以让顾客的意见得以表达,而且顾客也能因此获得应有的尊重。这无论是对于了解顾客的诉求,还是增加顾客的满意度都是有好处的。