前言

随着世界各国之间经济、政治、文化等交流日益频繁，涉外工作不再是外事部门的“专利”，它已经涉及了很多领域、部门和单位等。如今，越来越多的人到国外旅游、学习、探亲，越来越多的企业到国外发展，越来越多的科研机构及大学到国外寻找合作伙伴。在这种频繁、密切的对外交往中，涉外文书的作用显得越来越重要。

可以说，涉外文书在世界各国之间起着联络关系的纽带和桥梁作用，把国家之间、国家与国际组织之间和国际法人之间紧密地联系起来，使整个世界成为一个不可分割的有机体。它是进行对外交往和贸易的一种手段，也是对往来双方行为、利益的一种规范。

本书所涉及的涉外文书都是较为常见的，如海关管理类文书、涉外报告类文书、涉外贸易类文书、涉外企业类文书、涉外劳务类文书、涉外工程承包类文书、涉外旅游类文书、对外交往类文书、涉外契约类文书、涉外礼仪类文书、外事工作类文书等。每类文书下面又分为若干文种，每个文种都有既定的格式与写作技巧。也就是说，涉外文书属于专用公文中的一类，具有很强的专业性。因此，它有着非常严格的写作要求与行文规范。

涉外文书的语言表达必须准确规范，在外事谈判、外交礼仪、商务合作等活动中更是如此，因为其涉及范围大，影响面广，有时还会关系到国家、民族的重大利益，稍有不慎便会造成无法挽回的损失。所以，涉外文书对语言表达准确性的要求极高。

另外，在长期的外事实践中，各类文书会逐渐形成某种约定俗成的写作格式。例如，各个国家的国际劳务合同、国际招标通告等，在体例与格式上大同小异。

我们知道，涉外工作的任何一个环节都离不开涉外文书写作。那么，如何快速提升涉外文书写作能力呢？除了要多写多练，还要多学。要想学得好、学得快，选一本好的工具书非常重要。

这是一本旨在帮助读者在短时间内掌握涉外文书写作技巧、提升涉外文书写作能力的实操手册。全书剖析了70多种涉外文书的写作技巧，方法实用，语言平实，可操作性强，可以帮助读者快速提升涉外文书写作水平。

编者