实战006 导入和导出

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实用指数 ★★★★★

技术掌握 导入和导出

操作步骤

01 在实际工作中，经常需要将其他文件导入文档中进行编辑，如.jpg、.ai和.tif格式的素材文件，执行“文件>导入”菜单命令，如图1-26所示。

02 在弹出的“导入”对话框中选择需要导入的文件，然后单击“导入”按钮 ，如图1-27所示，待光标变为直角形状时单击鼠标左键进行导入，如图1-28所示。

提示

除了在菜单栏中导入文件外，还有另外两种方法。

第1种：在常用工具栏上单击“导入”按钮，也可以打开“导入”对话框。

第2种：在文件夹中找到要导入的文件，然后将其拖曳到编辑的文档中。采用这种方法导入的文件会按原比例大小进行显示。

03 编辑完成的文档可以导出为不同的保存格式，方便用户导入其他软件中进行编辑。执行“文件>导出”菜单命令，打开“导出”对话框，然后选择保存路径，在“文件名”后面的文本框中输入名称，接着设置文件的“保存类型”（如AI、BMP、GIF、JPEG等，这里以JPEG为例），最后单击“导出”按钮，如图1-29所示。

技术专题 确定导入文件的位置与大小

在确定导入文件后，可以选用以下3种方式来确定导入文件的位置与大小。

第1种：移动到适当的位置单击鼠标左键进行导入，导入的文件为原始大小，导入位置在鼠标单击点处。

第2种：移动到适当的位置使用鼠标左键拖曳出一个范围，然后松开鼠标左键，导入的文件将以定义的大小进行导入。这种方法常用于页面排版。

第3种：直接按Enter键，可以将文件以原始大小导入文档中，同时导入的文件会以居中的方式放在页面中。

04 弹出“导出到JPEG”对话框，然后设置“颜色模式”（CMYK、RGB、灰度），再设置“质量”调整图片输出显示效果（通常情况下选择高），其他选项默认即可，接着单击“确定”按钮，如图1-30所示。

提示

除了在菜单栏中执行“导出”命令外，还可以在“常用工具栏”上单击“导出”按钮，打开“导出”对话框进行操作。

导出时有两种方式，第一种是导出页面内编辑的内容，是默认的导出方式；第二种是在导出时勾选“只是选定的”复选框，导出的内容是选中的目标对象，如图1-31所示。