◤ 打造“防火墙”,防范财务风险
财务安全与成功是公司生存和发展的基础,随着市场竞争的日益激烈,公司财务风险扩散、危险加剧。作为小公司,要想积极应对新经济环境所带来的冲击,必须完善公司财务风险预警机制,加强对财务风险的控制。
防范公司的财务风险,小公司应抓好以下几项工作:
1.改变陈旧观念,从思想上重视财务管理
长期以来,中国公司的财务工作与会计工作一直未能很好地分开,财务管理从属于会计工作,“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,财务管理的内容也往往仅限于营运资金管理。在许多学者认为财务管理已取代生产管理成为公司管理核心的今天,这种状况必须改变。激烈的市场竞争和生存压力将迫使公司调整、转变过去陈旧的管理观念。为此,公司应自上而下形成重视财务管理的风尚,重视财务预算、营运资金管理、财务控制等工作,紧紧围绕公司目标,从大局上把握公司经营,提升公司财务管理层次。
2.树立风险意识,健全内控程序,降低负债的潜在风险
例如,订立代销合同前应严格审查对方的资信状况、经济实力、偿还能力;订立合同时适当运用保证责任的免责条款;订立合同后应跟踪调查对方的销售情况,加强催款力度,减少直接风险损失;等等。
3.科学地进行投资决策
投资决策是公司所有决策中最为关键、最为重要的决策,投资决策失误是公司最大的失误,一个重要的投资决策失误往往会使一个公司陷入困境,甚至破产。要避免在规模上盲目追求多元化的倾向,科学地进行投资决策。
对小公司而言,主要做好以下两点:首先,必须明确投资是一项经济行为,在进行投资决策时克服“政治”“人际关系”等因素的影响;其次,在进行投资决策时,还应搞好投资预算,充分考虑到投资项目所面临的风险,做好投资项目现金流量预测。只有充分考虑了货币时间价值和投资风险价值的投资决策,才是较为科学的投资决策,才能取得良好的效益。
4.加强流动资金管理
流动资金管理包括现金管理、存货管理和应收账款管理等。加强现金管理主要是在国家有关规定的范围内,做好日常收支,加快现金周转速度,控制现金持有规模。针对传统上中国公司往往倾向于持有较多的存货,占据公司的资金和空间,增加管理成本的情况,小公司可引进最佳订货(生产)批量模型,加强订货提前期、保险储备量的控制,降低存货成本。
现代市场经济本质上是信用经济,信用销售已成为公司间交易的主流方式,因而应收账款管理始终是财务管理的重要内容。小公司必须改变只注重销售业绩,忽视应收账款的控制状况,加强应收账款管理,在日常经营活动中注重对客户的资信调查工作,并提高信用分析能力,控制应收账款规模。同时采取各种措施,尽快追回长期拖欠的账款。
财务风险客观存在于公司财务管理工作的各个环节,公司财务活动的组织与管理过程中的某一方面和某个环节的问题,都可能促使这种风险转变为损失,导致公司盈利能力和偿债能力的降低。
因此,建立预警机制、采取风险策略、提升管理水平,从财务管理的各个环节重视财务风险的防范工作,对降低和化解财务风险,提高公司经济效益具有重要意义。