◤ 小公司管理者必须懂财务和账目
日新月异的经济形势和日趋激烈的市场竞争,使得公司承受着比过去更大的压力和挑战,相应地,对管理者也提出了更高的要求。作为一名现代管理者,不仅要具备预测能力、决策能力、经营能力、用人能力、协调能力,而且还要具备财务管理能力。
很难相信一个不懂财务常识,看不懂财务报表,不能进行公司财务分析的管理者,能为公司做出正确的经营决策,能将公司的钱财打理得井井有条,能将公司经营得风生水起。
现代的商业经营,也是一个数字化经营的年代,因此,每一个公司管理者,必须具备识别账目的能力。因为公司的各种会计报表,无非是一些数字,对于外行的人来说,只是一些无联系的数字堆积,其实这些数字隐藏着无穷的经营信息,这些信息能使管理者了解公司过去或当前的经营状况,也能预测公司未来的经营前景,还能诊断公司遇到的问题。可以说一套完备、详尽的会计资料就是一个公司的画像,就是一个公司的解剖图。但是,很少有管理者主动关心财务知识。他们似乎害怕这些数字,在等待签字的财务人员面前装高深莫测:“就这么定了。”
管理者要学习财务知识,看懂账目,研究数字。只有这样才能合理筹集资金,使资金取之有道,用得其所,得到合理配置,满足生产经营活动的需求,增收节支,降低成本费用;增加盈利,取得一定的经营成果;正确分配盈利,及时完成上级财政税收的任务。
为此,管理者需要做到以下几点:
(1)吸收不同资金的筹集办法、方式。不同来源的资金,其可以使用的时间长短,对条款的限制以及成本的大小都不相同,这就需要管理者在筹集资金时认真考虑其资金结构的合理性,所担风险和资金成本的大小等因素,从中选择最有利的筹资方案。
(2)要做好资金的控制、调度、核算和分析工作,增产节约,增收节支。处处精打细算,把有限的资源用在刀刃上,少花钱多办事。
(3)在资金运转中,首先要及时组织资金偿付债务,避免出现资不抵债的问题,其次应根据现有资金,把握投资机会,最后是建立健全资产管理责任制度。
(4)合理分配利润,将所实现的利润分为三部分。一是提取部分利润,形成公司资金积累;二是分配利润,如上缴国家税款,发放员工工资、福利等;三是存留部分利润,作为未分配利润,留待以后年度分配。
(5)应按规定履行纳税义务,按规定缴纳增值税、营业税、所得税。
(6)实行财务监督,维护财务纪律。财务监督是运用单一或系统的财务指标对企业的产生经营活动或业务活动进行观察判断、建议和督促,其目的在于执行国家财经纪律,促进公司规范经营。
小公司管理者要了解和学习各种账务知识,加强对财务管理、公司分析等方面的学习。只有既具备较强的生产、团队管理能力,又具备熟练的财务管理技巧,才能胜任公司繁杂的经营任务,才是一名合格的管理者,才能驾驭公司这艘航船在市场的海洋中乘风破浪,驶向预定的目的地。