领导应处于下属的监督之下
联邦快递是一家集邮政快递、物流等为一体的跨国集团公司。弗雷德·史密斯是其中的一任CEO(首席执行官)。在他20多年的经营之下,联邦快递已变成了高科技、集约化、全球化的国际运输集团。在对待员工方面,他有一个独特的做法,就是让员工监督经理。
史密斯对待员工的措施之一是让每个员工都受到公平待遇,为此,联邦快递的管理者们总是必须经过严格的训练并受到密切的监督。每一位管理者上任之后,每年都要接受老板和工人们的评估。如果一位管理人员连续几年所受的评估都低于一个预定的数值,那么等待他的只能是解雇。
联邦快递员工每年都会收到包含29个问题的调查问卷。前10题是与个人有关的工作团队气氛,如:“主管尊重我吗?”接下来的问题主要调查直属上司的管理态度,以及关于公司的一般情况。最后一题则与公司上年的表现有关。将调查结果按不同团队做成一览表,并列出各主管成绩。前10题的综合得分则形成领导指标,该指标关系到300位高级主管的红利,而红利通常为资深主管底薪的40%。但若领导指标没有达到预定目标,就拿不到红利。
所以,这项规定对主管而言,意味着他们要与部下融洽相处且善待他们;对员工而言,意味着他们的行为可能影响公司。
联邦快递的主管收到自己以及其他部门主管的成绩一览表后,便召开部门会议。其目的在于让团队(主管和部属)探究问题并提出改进设想,作为下一年度的主要工作计划和目标。
位于孟菲斯的联邦快递收款部门,在2年前的调查结果中,领导指标只得了70分,远比预期低,却一直没有改善行动。员工抱怨年年情况一样,而且没有人聆听他们说话。直到后来部门经理汉森注意到,“我的上司供应我们所需的支援吗”一题中,他只得了14分。
汉森立刻召开会议,深入探讨。他回忆说:“他们直谏我过去两年的不当行为。老实说,我怕得要死,因为他们现在要评我的分数。我足足听训7个小时。”
汉森发誓改变情况,部属也允诺帮忙。他开始常在部门内走动,听取员工心声。他之下的各级中层干部也和自己的团队开会,并且草拟早上5点到晚上10点的弹性工作时间的实施办法。另外还有一项比较特别的办法,就是让因小孩生病而临时不能上班的员工,能在日后弥补意外的旷工时间。这些办法实施后,不仅提高了士气,也提高了生产力。据估计,实行弹性上班时间而减少加班所节省的人力,在两年内为公司省下200万美元。而且,收款部门员工还研究出一套统计评比系统,以更科学、更精确的方法公平评价员工的表现。
总之,事情有了戏剧性的变化。收款部门的领导指标在3年内增加至90分!
管理中有一个著名的“鱼缸”法则,说的是鱼缸是用玻璃做的,透明度很高,不论从哪个角度观察,里面的情况都能看得一清二楚。“鱼缸”法则运用到企业管理中,就是要增加单位各项工作的透明度,将领导者的行为置于全体下属的监督之下,有效地防止领导者享受特权、滥用权力,从而强化领导者的自我约束机制。
让员工监督上司,一般人肯定觉得难以理解:“我是管他的,他倒反过来管我,到底是谁管谁?”
其实,员工监督上司只是对管理者的行为进行监督,使其权力的行使有利于工作进程,并不是要干涉上司的具体事务。“鱼缸”法则在管理中的运用,可以充分地监督管理者,并使上下形成合力,更有利于工作的完成。