第二节 思维导图技法

手绘PK软件

东尼·伯赞最初发明思维导图时，用的是手绘的形式。使用彩笔，认真绘制框架结构，再画上美美的图像，这个过程本身就能够帮助大脑对所绘制的内容进行深度记忆。

所以，手绘最大的优点就是能够促进记忆，这也是为什么思维导图会风靡中小学生群体的原因。

但我们之前说过，对于职场人士，记忆并不是最重要的——如今手机在握，天下信息时刻能在线看到。所以，比起记忆信息，能够更好地思考信息，对信息进行梳理、整合、排序，这才是最重要的。

随着技术的发展，包括Mindmanager、Mindmaster、Xmind等一系列以思维导图理念为基础开发的软件应运而生。这些软件的功能大同小异，都能够很好地实现电子版思维导图的制作。

思维导图笔记法遇见思维导图软件，犹如瓦特遇见蒸汽机车。

而思维导图软件的开发，彻底点燃了人们——特别是职场人士应用思维导图的热情。因为思维导图最核心的功能之一本身就是对思路进行结构性的调整（对于职场人士尤其如此）。

而手绘思维导图最大的问题就是“修改困难”，如果你的思路发生了变化，就得重新绘制，这样反而降低了思考效率。而软件版思维导图工具的开发，则完美地解决了这一问题。

我之前学习时间管理，基本把我参加的线上线下课程的核心知识点、每一本时间管理领域的经典书籍都绘制成了一张张思维导图。但随着学习的时间越来越长，我发现，很多知识都是相通的。

于是，我将几十张导图“合并同类项”，相似的内容合并，不同的内容分类，创作了一张属于自己的导图——时间管理PDCA法则。

试想，如果之前的图都是手绘呢？且不说我自己有没有耐心画下几十张图，并把它们小心地保存好，单是想把它们整合起来，难度和时间都明显升了好几个层级。

而软件版导图则方便携带、易于修改。通常我整合几十张导图，也就用了一天的时间。这张图囊括了目前经典时间管理书籍的核心理念和行动指南，很多朋友看了都表示深受启发。

我在企业讲授的《时间管理PDCA法则》的理论雏形，也正源于这张导图。

如果你是一个致力于追求高效、卓越的职场人士，想要提高、充实自己，不妨从使用思维导图软件开始吧。毕竟，这类软件的使用非常简单。一般而言，要不了半个小时，就可以将所有的基础操作完全掌握了。

也许有人会问，既然思维导图软件的入门门槛这么低，为什么我们身边的大部分人都没有使用思维导图软件呢？

我的答案也许让人大跌眼镜，那就是——他们根本不知道有思维导图软件的存在。

正如我说过的，思维导图软件的操作非常简单，市面上的Mindmanager、Xmind、Imindmap等，其操作都是大同小异，掌握了其中的一个，就等于掌握了全部。

接下来，我将以Mindmanager为例，讲解思维导图软件最常用的功能。请随我一起，跨出成为“思维导图达人”的第一步吧！

软件绘制技法

使用思维导图进行思考的第一步，是明确中心主题。

明确的中心主题就是我们思考的“指南针”。我们就以共同绘制一张自己的年度目标计划图为例。

中心主题就是——欣桐（你的名字）的年度目标规划。

【操作】中心主题左键单击，输入中心主题

让我们一起思考一下，这一年，你有哪些想要实现的目标？相信你的脑海中已经涌起无数个想法了。而以下两个简单操作，足以把你的念头通通“释放”出来！

【操作】使用快捷键“Ctrl+Enter（回车）”，插入第一级主题。“Ctrl+Enter”可以实现插入下一级的功能。

同时，这个功能也可以由“主页-新副标题”这个操作来实现；还可以使用主题上下左右的“+”来实现。

【操作】选中第一级主题，使用快捷键“Enter”，插入同级主题。插入同级出题也可以由“主页-新主题”这一操作来实现。

目前，我们处于“发散性思考”阶段，不用给大脑设限，并把你真正想要实现的目标和计划不断地写下来。你会发现，随着不断使用回车键，大脑中的想法会越来越多。不要担心是否能够全部实现，先写下来。

这一功能也充分体现了思维导图对大脑发散性思维的激发作用。

同时，你会发现，如果只是在脑海中畅想，也许想到新的目标，旧的目标就被忘记了，但是有了思维导图，及时把思考到的内容记录下来，我们的大脑就可以完全沉浸在思考之中。

但值得注意的是，我们现在发散思考出的目标都是相对零散的，而从上一节我们了解到——我们的大脑喜欢逻辑清晰的信息。我还说过，使用思维导图会不断提升我们的结构性思维能力。那么，到底怎么做到呢？这里有两个方法：

第一，从内向外分类——从核心主题出发，使用基本思考框架。

第二，从外向内归纳——根据发散思考出的内容，进行合理的归纳。

我们先来说第一种：从内向外分类——从核心主题出发，使用基本思考框架。

什么是基本思考框架？

基本思考框架就像是思考的章节标题，代表最简单、最明显的各类信息的词语，诱导大脑最大数量的联想。它会让我们的思考有方向，却不限制想象。

所以，基本思考框架的设定是非常重要的一环。

思考一下，对于个人的年度目标，应该从哪些角度思考呢？

我们可以借鉴加拿大教练提供的“生命平衡轮分类法”，将思考方向定为事业、家庭、健康、自我实现等基本分类概念。

【操作】使用拖动功能（鼠标选中主题，移动鼠标），调整分类。

通过这样的分类梳理，我们往往会发现，之前的思考可能会有一定的“疏漏”。例如，在我最初的思考里，家庭的部分着力不多，但它却是非常重要的板块。

诸如此类的基本分类概念，会让我们的思考更加全面。

接下来，让我们一起为导图填充内容吧！

还可以应用第二种方法：从外向内归纳——根据发散思考的内容，进行合理的归纳。

举例来说，在这张导图中，虽然都是事业层面，但是可以分为三类：培训师、一席教育、五堂课。可以再次使用“拖动”功能，使分类更加明确。

根据发散思考出的不同目标，我们依然能够找到事业、健康等基本的分类概念。但是使用这种方法进行分类归纳，一定要注意，尽可能做到不重复、不遗漏。

以上，我们就完成了“中心主题、第一级、第二级”的思考，中心主题明确清晰；第一级主题属于抽象分类，尽可能不重复、不疏漏；第二级主题归类分组，保证同一个逻辑分支属于同一类主题。

接下来，我们要继续进行深度思考，综合应用从内向外分类、从外向内归纳两种方式，交替应用发散性思维和收敛性思维，完成一张结构清晰、内容充实的导图。

随着思考的逐步完善，我们拥有了一张基础版的思维导图，整个过程操作非常便捷。

这张图可以指引我们把更多的时间放在更重要的目标上，并且能够帮助我们很好地平衡工作、家庭、学习与健康。

读到这里，你已经可以养成经常应用思维导图软件来辅助思考的习惯了。是的，你会发现，自己的逻辑思维能力变得越来越强了。

其实，思维导图软件还有很多进阶的功能，可以更好地帮助我们实现清晰思考、精彩输出。

思维导图软件实操进阶

（一）插入栏，让导图更加丰满

通过插入标注、图标、标记、便笺、编号、图像等，可以让导图对信息的表现更加清晰、丰满。

现在，我们分别来了解一下比较常用的插入项的使用场景。为了表示得更加清晰，这次我们把目光聚焦于年度规划的事业板块。

1．标注

如果想对某些重要信息进行说明，可以使用【标注】。

【操作】插入-标注-输入内容。

2．图标

使用图标，可以对任务进行“优先级排序”“完成度跟踪”“现状警示”等。我们可以根据任务的具体情况，插入相应的图标。

对图标的充分利用，可以快速提升导图的信息量。

举个例子，我在听课时有使用导图做课堂笔记的习惯，遇到精彩的地方，会插入“竖大拇指”图标；遇到不懂的地方，马上插入“问号”图标；遇到需要引起警示的内容，会插入“红色信号灯”图标……一个个图标都代表着与所听内容的互动和思考。

课程结束后，重新看一遍导图，可以对不会的内容进行深入思考，将精彩的地方再次重温——小图标蕴含着大力量。

【操作】插入-图标，根据情况选择具体图标。

3．便笺

很多人喜欢使用思维导图制作读书笔记或者记录会议内容。你可能会发现，简单的思维导图框架很难囊括具体信息。例如，书籍的精彩段落、会议的具体要求，等等。

这时，我们就会用到【便笺】功能。便笺相当于一个Word文档，你可以输入大量的内容。

【操作】选中要插入具体内容的主题，插入-便笺。

4．编号

如果列出条目的内容比较多，我们需要对其进行编号，只需要选中要编号内容的上一级，点击“插入-编号”即可。

例如，要给“完成《培养你的逻辑脑》一书撰写”等内容编号，鼠标放在“培训师”这一栏，点击“插入-编号”。

【操作】选中要编号主题的“上一级”，点击“插入-编号”。

5．关系

有一些项目彼此是相辅相成的关系，我们也可以通过在导图中“插入-关系”来呈现。

【操作】按住Ctrl键不动，鼠标选出需要建立关系的项目，点击“插入-关系”。

6．图像

我们还可以通过图像的插入，让导图显得更加漂亮。另外， Mindmanager自带的图像，也能够为导图美化提供很多的支持。

【操作】选中要插入图像的主题，插入图像。可以选择来源文件，插入自己准备的配图；也可以选择来源库，插入Mindmanager配套的图像。

除了以上6种最常用的插入项外，还有标记、附加文件、边界、文本框、导图组件等功能。随着对导图应用的逐步熟悉，大家可以尝试将这些功能一一利用起来。

（二）优化设计，快速美颜

接下来，我们一起学习如何让导图的设计快速升级。

1．结构调整

我们可以在设计栏对导图的结构进行快速调整，便捷切换为辐射导图、右侧导图、金字塔图等结构。

例如，一些书籍的读书笔记导图，它们的主题之间会有一定的逻辑顺序，并不像个人规划图这样主题都是并列的。此时，选用右侧导图就更加合适；而分析数据时，金字塔图则会呈现得更加清晰。

【操作】鼠标选中核心主题-设计-选择合适结构。

2．主题选择

Mindmanager配套了大量已经设计好的专业主题供选择，让用户无须花费太多的时间即可快速提升导图的“颜值”。

3．编辑背景

使用“编辑背景”功能对导图的背景进行美化。可以选择自己喜欢的颜色或者图像。Mindmanager也提供了不同风格的背景供用户选择。

如果还希望得到更多的定制化设计效果，可以使用“格式”栏，对主题颜色、字体、线条颜色等进行调整。

不过，对于我们平时更多在职场中使用的背景，让思维导图辅助思考才是核心功能；只有在某些非常重要的呈现场合，我们才需要研究如何让导图更美观。