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1.1 认识电脑办公
在使用电脑办公之前,首先需要认识电脑办公。
1.1.1 什么是电脑办公
电脑办公,通俗地讲就是使用电脑处理日常工作的方法,如处理文档、制作报表、制作演示文稿、管理财务、发邮件等。
1.1.2 电脑办公的优势
电脑办公的优势主要表现在以下几个方面。
(1)电脑办公可以提高员工的工作效率。
(2)电脑办公节省了企业运营成本。
(3)电脑办公可以实现资源共享。
(4)电脑办公可以使文件传输效率更高,节约时间。
(5)电脑办公打破了时间与空间的束缚,在联网情况下可以随时随地办公。
(6)便于浏览和跟踪业务进展状态。
(7)电脑办公可以提高企业的竞争力、凝聚力。
(8)充分利用硬件资源,实现无纸化办公。