随身查:Excel图表制作应用技巧
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技巧6 快速调整图表中的数据

建立并选中图表后,可以看到图表数据源区域显示相应的颜色标记(有绿色、蓝色和紫色3种颜色),如图1-20所示,使用颜色标记的区域也可以快速向图表中添加数据。

在已有数据附近的单元格中键入想要添加到工作表中的数据和标志。选定图表区(图表区包含整个图表及其全部元素),然后执行下列操作之一。

图1-20

❶ 若要向图表中添加新的分类和数据系列,可以在工作表中拖动蓝色的尺寸控点将新的数据和标志框选在矩形框中,如图1-21所示。

图1-21

❷ 如果只需要添加新的数据系列,可以在工作表中拖动绿色的尺寸控点来将新的数据和标志框选在矩形框中,如图1-22所示。

❸ 如果要添加新的分类和数据点,可以在工作表中拖动紫色的尺寸控点将矩形框中的新的数据和标签都选中,如图1-23所示。

图1-22

图1-23

提示

要想使用颜色标记的区域向图表中添加数据,图表必须通过相邻选定区域创建,并且还必须与创建图表的数据在同一个工作表中。