为什么客户不理你
外贸员在联系客户时会很主动,但是等待客户回复的过程往往是煎熬的,甚至很多客户都不回复。很多外贸员都想知道客户为什么不理自己,以及应该如何应对这种情况。
在外贸工作中,外贸员经常与客户打交道,客户发来一封邮件,外贸员会毫不犹豫地打开,并礼貌地回复,但是当外贸员给客户发了一封邮件后,却未必会得到客户的回复。
很多外贸员都十分苦恼:我明明花了那么多的时间和心思去写开发信、写邮件、介绍产品信息、填写报价表,为什么客户就是不回复呢?
其实,客户不回复的原因有很多,可能是没看见,也可能是对某些条件不满意,还可能是不够信任你。下面我们就来详细地分析一下客户为什么不理你,找准原因,对症下药,你才有可能比别人多拿下几个订单。
1.你用的联系方式是错的
如果你是在开发新客户的阶段,利用自己找到的一些客户的联系方式联系客户,但是久久没有得到客户的回应,有可能是你找到的联系方式并不是潜在客户的,可能是销售员的,或者是其他岗位的工作人员的,还有可能是客户已经离职,这个联系方式已经不再用了。
2.客户没看到你发的邮件
外贸员并不是为一位客户服务,同样地,客户也不会只联系你这一位外贸员,他们在采购前会货比三家。也就是说,联系同一位客户的并不是只有你,其他外贸员也会给客户发邮件、打电话等。所以,客户不回复你的邮件,很可能是因为工作繁忙,或者你的邮件推销的成分太重,被系统自动拦截,进入了垃圾箱,导致客户没看到。
如果想要确认是不是这个原因导致没有得到客户的回复,外贸员可以给客户打个电话,告诉客户已经将对方需要的产品信息或者报价等发到邮箱了,请客户注意查收,如果有什么疑问,请对方随时联系你。
3.你的表现不够专业
一般来说,外贸员在与客户相处时,表现得越专业,就越容易赢得客户的信任。很多时候,你的一个小举动就会给客户留下负面的印象,比如报价信息不全,没有付款方式,产品重要参数记错,生产流程不清楚等。这些在客户看来就是你不专业的体现,客户自然也就不敢信任你,不愿与你签单。
要解决这一问题,就需要你不断地学习,学习外贸基础知识,了解产品信息、行业特征等,让自己变得专业化、职业化,从而取得客户的信任,促进成交。
4.价格太高,客户不满意
通常来说,如果报价在客户能够接受的涨幅范围内,对方还会与你谈一谈,若你的报价太高,超出了客户的预期,那么客户大多会直接拒绝与你联系,你便会因为价格太高而失去客户。
所以,如果你不了解自己产品的底价和行业内的平均价格,不妨问一问经理,对自己产品的底价做到心中有数。这样,当客户的需求采购量很大时,你也可以与客户协商,不至于因为报价不合适而失去大客户。
5.客户暂时不需要你的产品
如果客户暂时不需要你的产品,那么他自然也就不会回复你。此时,你也不用急着将这类客户从潜在客户中移除,客户暂时不需要,可能是他们已经找到了供货商,不打算更换,或者是暂时不打算做此类产品。那么,你可以持续地跟踪客户,时常向客户发一些产品的信息,与客户维系好关系,这样,当客户或者客户所在的公司需要此类产品时,他们很容易就会想到你,会主动联系你。
总之,不论是客户真的没看见你发的消息,还是暂时没需求,不想与你合作,你都应该把这些客户当成潜在客户来对待,这也是为了让自己的成交多一分机会。
外贸新认识
与其苦恼客户为什么不理你,不如逐个原因去排查,了解客户心里所想,有针对性地攻破,勾起客户关注的欲望,提高产品的曝光度,为成交助力。