第一节 会计核算方法体系
会计方法是指实现会计职能,完成会计任务的手段。按会计方法的范围和功能划分,会计方法可以分为会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法。会计核算方法是基础,会计分析方法是会计核算方法的继续与发展,会计检查方法是会计核算方法和会计分析方法的保证与必要补充。会计核算是会计最重要的基础性工作,为会计分析和会计检查提供基础性的会计信息。
会计核算方法是指会计对单位已经发生的经济活动进行连续、系统和全面的反映与监督所采用的方法。会计核算方法体系包括设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核会计凭证、登记会计账簿、成本计算、财产清查、编制财务会计报告。这七种方法构成了一个完整的、科学的方法体系。
一、设置会计科目与账户
设置会计科目与账户是指对会计对象的具体内容进行分类记录的方法。会计对象包含的内容纷繁复杂,我们可以根据各会计对象具体内容的不同特点和管理要求设置会计科目与账户,按照一定的标准进行分类,确定分类的具体项目名称,即会计科目;据此在会计账簿中开设相应的账户,就可以使所设置的账户既有分工又有联系地反映整个会计对象的内容,提供管理需要的各种信息。
会计学广泛地运用了分类研究方法,对会计对象具体内容按核算和管理的要求进行分类,形成了不同级别的会计科目与账户,既包含总括的分类记录,也包含明细的分类记录。因此,会计科目与账户是分类记录的归属,是对会计数据进行加工的依据和标准。科学地设置会计科目与账户,是正确进行会计核算的基础和前提。
二、复式记账
复式记账是指对每一项经济业务,都以相等的金额同时在两个或两个以上相关账户中进行登记的一种专门的记账方法。复式记账有着明显的特点:第一,它对每笔经济业务都必须以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上的账户进行登记,使得每一项经济业务涉及的两个或两个以上的账户之间产生一种平衡关系,或者称为账户对应关系;第二,在对应账户中记录的金额平行相等;第三,通过账户的对应关系,人们可以了解经济业务的来龙去脉;第四,通过账户的平衡关系,人们可以检查有关经济业务的记录是否正确。
例如,企业到银行存入10万元现金。这笔经济业务,一方面要在“银行存款”账户中记增加10万元,另一方面又要在“库存现金”账户中记减少10万元。“银行存款”账户和“库存现金”账户相互联系地分别记入10万元。这样一来,人们既可以了解这笔经济业务的具体内容,又可以知道该项经济活动的来龙去脉,全面、完整、系统地了解资金运动的过程和结果。
三、填制与审核会计凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任以及登记账簿的书面凭据。填制和审核会计凭证是指通过对会计凭证的填制和审核来核算和监督每一项经济业务,保证账簿记录正确、完整的一种专门方法。已经发生的经济业务必须由经办人或单位填制原始凭证,并签名盖章。所有原始凭证都要经过会计部门和其他有关部门的审核,只有经过审核并确认为正确无误的原始凭证,才能作为填制记账凭证的依据并作为登记账簿的依据。
四、登记会计账簿
登记会计账簿是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,把经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。会计账簿具有一定的结构、格式,是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的会计簿籍。企业应开设相应的账户,把所有的经济业务记入账簿中的账户,还应定期计算和累计各项核算指标,并定期进行结账、对账,保证账证相符、账账相符以及账实相符。会计账簿提供的信息是编制会计报表的主要依据。
五、成本计算
成本计算是指记录各成本计算对象的价值耗费,即对生产、经营过程中发生的成本、费用进行归集,以确定各成本计算对象的总成本和单位成本的一种专门方法。通过成本计算,企业可以正确地进行成本计价,来考核经济活动中的各项耗费,促使企业加强核算、节约支出,提高经济效益。
六、财产清查
财产清查是对各项财产物资进行实物盘点、账面核对以及对各项往来款项进行查询、核对,并查明实有数与账存数是否相符的一种专门方法。在日常会计核算过程中,企业为了保证会计信息真实准确,必须定期或不定期地对各项财产物资、往来款项进行清查、盘点与核对。在清查中,如果发现账实不符,企业应及时查明原因,并调整账簿记录,使账存数额与实存数额相符。通过财产清查,企业可以查明各项财产物资、债权债务、所有者权益情况,加强物资管理。总而言之,财产清查对于保证会计核算资料的正确性与监督财产的安全和合理使用具有非常重要的作用。
七、编制财务会计报告
财务会计报告是企业向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关会计信息的书面报告。编制财务会计报告是对日常会计核算资料的总结,即将账簿记录的内容定期加以分类、整理和汇总,形成会计信息使用者需要的各种指标,报送给会计信息使用者,以便其据此进行决策。
财务会计报告提供的信息也是进行会计分析、会计检查的重要依据。完成财务会计报告,意味着这一会计期间会计核算工作的结束。
上述会计核算的各种方法相互联系、密切配合,会计在对经济业务进行记录和核算的过程中,不论是采用手工处理方式,还是使用计算机数据处理系统,对日常发生的经济业务,都要先取得合法合理的凭证,按照设置的账户,进行复式记账;根据会计账簿的记录,进行成本计算;在财产清查账实相符的基础上编制财务会计报告。会计核算的这七种方法相互联系、缺一不可,形成一个完整的方法体系。