前言

如今激烈的社会竞争导致工作和生活节奏加快，通过办公自动化提高工作效率可以让自己从容应对当前的快节奏。Microsoft公司推出的Office 2010办公套装软件（以下简称Office 2010）以其强大的功能、体贴入微的设计、便捷的使用方法而受到广大用户的欢迎，成为目前应用广泛的主流办公软件。使用Office软件可以处理文档、制作电子表格、数理数据、制作演示文稿、管理数据库应用以及收发电子邮件等。

本书从应用的实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解Office 2010的基本知识和使用方法。全书分为5篇共33章，主要内容如下。

第1章介绍Office各组件的功能、工作界面以及如何使用Office帮助。

第2章介绍Office 2010常用快捷键的使用技巧，以及创建文档、打开文档、保存与关闭文档等基本操作。

第3章介绍Word 2010中文本的输入、选取、编辑、查找、替换与检查等操作。

第4章介绍Word 2010字体和段落格式的设置，边框、底纹、格式刷的应用等操作。

第5章介绍Word 2010中图片、图形的编辑，以及图文混排等一系列相关操作。

第6章介绍Word 2010关于表格的相关操作。

第7章介绍Word文档的页面设置与打印操作。

第8章介绍Word文档排版过程中页眉/页脚、样式与目录的设置，修订与批注的使用等内容。

第9章介绍Word文档排版过程中诸如分栏以及一些中文排版的特殊应用等。

第10章介绍Word的长文档处理，包括主控文档与子文档、书签以及题注等内容。

第11章介绍Excel 2010的工作簿与工作表的基本操作。

第12章介绍数据的输入与编辑，以及单元格格式、条件格式、数据有效性的设置等操作。

第13章介绍排序、筛选和分类汇总技术。

第14章介绍Excel 2010的图表应用。

第15章介绍Excel数据透视表的创建与编辑。

第16章介绍模拟分析与合并计算等内容。

第17章介绍Excel公式与函数的应用。

第18章介绍Excel VBA的应用。

第19章介绍Excel工作表的打印操作。

第20章介绍PPT 2010的基本操作。

第21章介绍PPT 2010文本型幻灯片、表格型幻灯片以及图片型幻灯片的制作。

第22章介绍幻灯片版式、主题、背景、母版的设置。

第23章介绍PPT 2010的动画设计。

第24章介绍在幻灯片中添加音频文件、视频文件以及Flash文件等操作。

第25章介绍演示文稿的放映设置。

第26章介绍演示文稿的打印与输出。

第27章介绍Access数据库的创建、窗体的创建以及报表的创建等操作。

第28章介绍格式化数据表、建立子数据表、排序与筛选数据、更新数据等操作。

第29章介绍Access单表查询、连接查询、更新查询、追加查询等操作。

第30章介绍Access的窗体应用。

第31章介绍Access的报表应用。

第32章介绍Outlook 2010的基本应用，包括邮件收发与管理以及日程管理等内容。

第33章介绍One Note 2010的应用。

本书图文并茂，条理清晰，通俗易懂，内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实例，方便读者上机实践。同时在难以理解或容易疏忽的地方给出相关提示，让读者能够快速提高操作技能，并在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。全书以每个知识点的操作步骤截图再配以说明文字为主要体例，尤其适合初学者快速学习。

在此我们特别提请读者注意的是，虽然本书分为33章，但并不需要按照特定的顺序来阅读。一方面，读者完全可以根据自己遇到的问题，有针对性地阅读自己所需要的内容；另一方面，如果读者针对每一个应用组件去顺序阅读本书，也会发现本书章节的安排是从易到难，循序渐进地讲解。

我们期望让读者学得轻松、快速、省时、省力；我们期望无论是Office新手还是经验丰富的老手，本书都能有一些您需要的东西；我们期望本书既可以是新手通读的教材，还可以是老手不可多得的办公必备手册！

本书由刘宇主编，李金方、贾晓东编著。由于作者水平有限，书中难免有疏漏和不妥之处，恳请广大读者批评指正。本书责任编辑的联系信箱：maxueling@ptpress.com.cn。

编者