答疑解惑

1．如何快速打开“设置单元格格式”对话框？

答：按下Ctrl+1组合键。

2．单元格中显示的是“1998年3月”，怎样把日期显示为“1998年03月”？

答：在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。在“数字”选项卡中选择“自定义”，然后在右侧的“类型”中选中yyyy"年"m"月"，修改为：yyyy"年"mm"月"。

3．在对数字格式进行修改时，单元格中出现“#######”，原因是什么？

答：是因为单元格宽度不够，此时调整单元格至合适的列宽即可完全显示单元格的数据。

4．怎样区分单元格中的内容是数字格式还是文本格式？

答：在默认情况下，文字在单元格中按左对齐的方式排列，数字按右对齐的方式排列。

5．找不到填充柄，该如何处理？

答：打开“Excel选项”对话框，单击“高级”分类，然后在“编辑选项”区域选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。

6．如何快速填充单元格？

答：选定单元格区域，按下Ctrl + D键，即可将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

7．如何设置按下Enter键后移动所选位置的方向？

答：打开“Excel选项”对话框，单击“高级”分类，在“编辑选项”区域的“方向”下拉列表框中选择所需的方向。

8．如何取消单元格记忆式输入功能？

答：打开“Excel选项”对话框，单击“高级”分类。在“编辑选项”区域，取消选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框。

9．如何显示或隐藏千位分隔符？

答：打开“Excel选项”对话框，单击“高级”分类，在“编辑选项”区域，选中或者取消选中“使用系统分隔符”复选框即可显示或隐藏千位分隔符。

10．在设置数据验证时，需要特别注意什么？

答：在设置数据验证时，需要注意的是：在“来源”文本框中输入序列的各项内容必须用英文输入法状态下的逗号“,”隔开。